仕事内容

仕事内容
業界国内14年連続No.1企業の社長秘書をお任せします。秘書検定などの資格は不要です。
明るい対応ができサポートが好きな方は歓迎します！
＜具体的な業務内容＞
・役員スケジュール管理
・代表宛のメール、電話対応
・会議への同行、議事録作成
・社内外のプレゼン資料やツール等の作成、および整理
・国内外の出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)
・会食予約、手土産贈答品の手配
・お礼状、贈り物、お手紙対応
・名刺・郵便物の管理、経費精算
・会社行事やイベント等の参加及びフォロー対応
・総務や人事、広報関連業務のサポート

＜配属組織について＞
経営管理部の秘書配属となります。
現在秘書のポジションはありません。新設のポジションとなりますが、1～2名体制を予定しております。
経理、人事、総務、法務、情シス、秘書など複数グループの組織で構成されています。
周りにサポートしてくれるメンバーがいるのでご安心ください！

＜＊オフィスワークメイン＊＞
基本的には社内での業務が中心となります。
出張の帯同などはほとんどありません。
そのため社長に合わせて休日出勤や過度な残業はありません！

＜＊社長について＊＞
社員とランチに行ったりとフラットな雰囲気！
家族を大切にしており、社員への配慮も心がけています。

■配属先部署
経営管理部
(雇入れ直後)秘書
(変更の範囲)弊社業務全般

応募資格

未経験者、大歓迎！

★学歴は一切問いません！

【必須条件】
・社会人経験3年以上
・PCスキル（Excel、Word、PowerPointなど）
・明るい対応ができサポートが好きな方

【歓迎条件】
・秘書、営業事務などのサポート業務経験
・英語スキル
・普通自動車免許

募集背景・人数

●募集背景：増員に伴う募集です
●急募のため、内定までの期間は2週間以内を予定しています

業績好調により増員

給与

年俸310万円 ～ 400万円
※試用期間は3ヶ月で、そのほかの条件に変更はありません。

支払方法：年俸の1/12を毎月支給

上記額にはみなし残業代（月45時間分、6万3309円分）を含みます。※超過分は全額支給します

※給与詳細は前職での経験やスキルに応じ、規定により決定しま す。

■インセンティブ・表彰制度（一部）
・キャリア新人賞：中途入社1年以内に最も活躍した社員を表彰、成果に応じて月給にインセンティブを上乗せ支給。
・社長賞：年間で最も大きな成果を挙げた社員を表彰、成果に応じて月給にインセンティブを上乗せ支給。

■昇給：年2回（3月、9月の半期ごとの人事評価に応じた昇給）

勤務地

東京都港区

＜住所＞
東京都港区六本木

勤務時間

09:00 ～ 18:00

実働時間：8時間/日
休憩1時間
1ヶ月単位単位の変形労働時間制（週の平均労働時間40時間以下）

休日休暇

●完全土日祝休みです
●年間休日：120日以上あり

完全週休2日制
・祝日休み：毎月、祝日数分の特別休暇を付与
・長期休暇：GW、夏季休暇、年末年始休暇あり

■その他の休暇制度
・有給休暇（10日～最大20日、入社半年後に10日付与）、慶弔休暇、結婚休暇、産前産後休暇、育児休暇など取得しやすい環境です。

※5⽇以上の連続休暇取得可能。
※育休・産休取得、男女問わず実績あり。

待遇・福利厚生

●雇用保険
●労災保険
●厚生年金
●健康保険

◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 労災保険
◇ 健康保険
・交通費全額支給
・私服勤務可
・オフィス内禁煙（六本木ヒルズ内に喫煙所有り）
・定期健康診断（年1回）
・インフルエンザ予防接種、コロナウイルス対策（除菌、検温、PCR検査キット、他）
・福利厚⽣アプリ加入
・iDeCoプラス加入
・持株会制度
・社外研修公募（ロジカルシンキング研修、MBA研修、他）
・ビジネス読書アプリ無料
・社内イベント（表彰式など）※既定の飲み会、懇親会などはありません。
・各種表彰制度（社長賞、永年勤続賞、顧客満足賞、他）
・キャリチャレ（立候補制の社内異動制度）
受動喫煙対策
禁煙

雇用形態

正社員

●試用期間あり

エンゲージでは求職者の皆様が安心してご応募いただけるよう、求人に規定を設けています。

この求人は掲載企業より下記内容について順守していると報告されています。万が一求人内容と実態が異なる場合は下記より事務局宛にお問い合わせをお願いします。

休日休暇について

最低限週1日以上の休み、または4週間で4日以上の休日が取得できる

給与について

支給する給与は各都道府県の最低賃金を上回っている

どのような方が入社しても必ず支払われる最下限の金額を給与欄に記載している（歩合、賞与、交通費、一律支給でない手当など人によって金額が変化するものを給与の記載の中に含んでいない）

勤務時間について

労働時間は法令に反していない

著作権侵害・その他掲載規定について

虚偽の内容または著作権侵害の疑いのある内容を掲載していない