株式会社エンゲージ（以下「当社」といいます）は、人材ビジネスを営む企業の責任として、皆様の個人情報を保護するために細心の注意を払っています。具体的には、以下の方針に基づき、個人情報の管理・運用を行なっておりますので、下記の内容について同意をいただいたうえで個人情報をご提供いただきますようお願い致します。
- 1.個人情報とは
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個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます）。
- 2.個人情報の利用について
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1.当社は個人情報を以下に定める目的の範囲内で取得し、利用します。
(1)本人が、求人企業や職業紹介会社に対して求人案件への応募、登録、問い合わせ等を行なった場合の、当該求人企業または職業紹介会社に対する情報提供（会員自身がエンゲージ（以下「本サービス」といいます）に登録している個人情報が提供されます）
(2)求人照合、求人情報の提供、応募先企業における書類選考、応募に基づく求人企業及び職業紹介会社等への情報提供等、適切な職業紹介サービスを行なうこと
(3)本サービスの利用状況確認
(4)応募・入退社等の事実に関する確認（求人企業、職業紹介会社に対する確認も含みます）
(5)本サービスの向上及び新サービスの開発
(6)アフターサービス、お問い合わせ対応（本人確認も含みます）
(7)求人企業及び職業紹介会社への、採用業務及び職業紹介業務に関するコンサルティング
(8)本サービス、その他当社が提供する各種サービスに関する情報提供
(9)アンケートの実施及びプレゼントの発送
(10)会員プロファイル等の統計的処理
(11)本人がスカウトサービスを利用する場合における求人企業への提供
(12)法令に基づく場合その他当社が本サービスの運営上必要であると判断する場合の、当該事実の調査及び利用者に対する連絡
2.当社は前号の利用目的の範囲内で、本サービスにおける電話の内容を録音する場合があります。
- 3.個人情報提供の任意性
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個人情報の提供は、本人の任意によるものとします。但し、必要となる情報が不足している場合は、当社から本サービスを提供することができない場合があります。
- 4.外部委託
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当社は、個人情報に関わる業務遂行を目的として、郵送や統計処理等の業務とともに個人情報処理を外部に委託する場合があります。委託に関しては、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで行ないます。
- 5.個人情報の第三者への開示
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1.当社は、スカウトサービスの提供のために、求人企業との契約に基づき、本人に代わって、以下のとおり、個人情報の第三者提供を行います。
(1)本人が当社に登録した以下の情報のうち、以下の項目を除いた項目の個人情報について、求人企業に対し、システム上で閲覧させる方法で、提供をします。
＜除外項目＞
氏名、氏名フリガナ、生年月日、郵便番号、現住所(ただし都道府県、市区町村は公開)、最寄駅、携帯電話番号、メールアドレス、会社名
(2)前号のとおり、「氏名」「会社名」の項目は除外いたしますが、「職務内容」「自己PR」の項目は企業側から閲覧が可能であるため、会員がこれらの項目欄に氏名、会社名等を記載した場合、求人企業に提供をします。
2.当社は、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に開示することは、原則いたしません。開示を行なうのは、提供先・提供情報内容を特定したうえで、本人の同意を得た場合に限ります。但し以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を開示することがあります。
(1)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
(3)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4)裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
(5)法令により開示または提供が許容されている場合
- 6.個人情報の管理
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当社は、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。
- 7.個人情報の訂正・削除
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1.登録した個人情報の訂正・削除はマイページにログインして自ら行なっていただくか、または担当コンサルタント宛にご連絡ください。
2.当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料を頂戴することがありますので、あらかじめ御了承ください。
3.当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を本人に通知します。
4.当社は、本人から、本人の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を本人に通知します。
5.個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適用されません。
- 8.書類の返却
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当社が提供するサービスをご利用いただくにあたってお預かりした書類一式は、本人及び第三者にいかなる場合も返却致しません。また、個人情報を保管する必要がなくなったと当社が判断した場合は、本人の同意を得ることなく廃棄する場合があります。
- 9.Cookieについて
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当社が提供するサービスでは、快適にWebサイトをご利用いただけるように、閲覧情報等の情報収集を行うべく、一部のサイトにおいてCookie（クッキー）を使用しております。なお、クッキーにより収集した情報には、個人を特定できる情報は含んでおりません。
クッキーを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
- 10.個人情報管理責任者
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個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
〒163-1342 東京都区西新宿六丁目5番1号
株式会社エンゲージ 代表取締役 岩﨑 拓央（個人情報保護管理者）
- 11.プライバシーポリシーの変更
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当社は本プライバシーポリシーを見直し、予告することなく変更することがあります。但し、法令上本人の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した本人に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または本人に通知します。
- 12.お問い合わせ先
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個人情報に関するお問い合わせは、以下のお問合せフォームの「その他」よりご連絡ください。
URL: https://help.en-gage.net/hc/ja/requests/new#
