仕事内容

ポジション：
OISTは、令和5年12月に文部科学省「地域中核・特色ある研究大学強化促進事業（J-PEAKS）」に採択されました。本事業は、「地域の中核大学や研究の特定分野に強みを持つ大学が、その強みや特色のある研究力を核とした経営戦略の下、他大学との連携等を図りつつ、研究活動の国際展開や社会実装の加速等により研究力強化を図る環境整備を支援することにより、我が国全体の研究力の発展を牽引する研究大学群の形成を推進すること」を目的としています。

本学では、本事業において、沖縄地域および国内外の広く多様な産学官金パートナーと戦略的産学連携を総合的に推進し、研究の卓越性・国際性・学際性を強化し、世界的・地域的な課題解決に資するイノベーションの創出を目指します。また、本学が日本と世界を繋ぐ架け橋となることで、国内の研究者や大学における人材の国際化・高度化へ貢献し、我が国の研究力強化を牽引する研究大学群の一翼を担うために様々なプロジェクトを推進していきます。

本学における各プロジェクトは、学長の指揮の下で全学的に進められ、学術的事項について本学を代表するプロボストが部門横断的にプロジェクト間の統括を行います。プロボストオフィスはその支援の中心的役割を担います。


職務概要：
プロジェクト・アドミニストレーターは、学内外関係者とのミーティングの調整、会議資料等の作成支援・編集、リソース・予算の配分・管理の支援、資金配分機関への連絡・報告に必要な書類・帳簿作成等を担い、各プロジェクトが円滑に進むようプロボストを支援します。国際的な職場環境の中で、プロボストオフィスの一員として、他部署と協働しながら全学的プロジェクトを成功に導くことに関心のある、意欲あるバイリンガル人材を募集します。

●英語・外国語を使う仕事です

応募資格

★経験者のみの募集になります
●副業・Wワークも可能です！

（必須）
・最低5年の事務業務経験
・Microsoft 365アプリケーション（WORD、PowerPoint、Excel等）に関する十分なスキル
・ファイリングおよび文書管理の経験
・英語と日本語での優れたコミュニケーション能力(TOEICスコア700点以上)
・マルチタスクの環境下でも時間・優先順位の管理ができる方
・チームワークがとれ、多くの部署のメンバーとの協働ができる方
・明確で簡潔な文書を日本語・英語で書く能力

※研究の経験がない方も、是非積極的にご応募ください。

（尚可）
・留学経験や国際的な環境での業務経験
・大学等アカデミックな環境での業務経験
・行政機関との業務に関する実務経験

募集背景・人数

募集人数：2名

給与

年俸360万円 ～ 550万円

• 交通費支給あり

給与・待遇 は、本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給します。

（待遇）
赴任手当、住宅手当、通勤手当
年次有給休暇、夏季休暇、
私学共済　（http://www.shigakukyosai.jp/）
厚生年金保険
労働者災害補償保険
支払方法：年俸の1/12を毎月支給

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村

• 勤務先 : 沖縄メインキャンパス

★転勤はありません

バイク、車通勤可！

＜住所＞
沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９－１

勤務時間

フレックスタイム制

標準労働時間7.5時間 × 月間労働日数
コアタイム10:00-15:00

常勤、3ヶ月の試用期間を含む２年間の任期雇用契約。（更新可）

休日休暇

●完全土日祝休みです
●年間休日：120日以上あり
●夏季休暇あり
●年末年始休暇あり

完全週休2日制
◇ 年間休日120日以上
◇ 年次有給休暇（初年度10日、次年度以降20日）
◇ 年末年始休暇（12/29 - 1/3）
◇ 夏季休暇
◇ 傷病休暇、子の看護休暇等
◇ 年間休日120日以上

待遇・福利厚生

●交通費支給あり
●寮・社宅・住宅手当あり
●育児支援・託児所あり
●雇用保険
●労災保険
●厚生年金
●健康保険

◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 健康保険
◇ 労災保険
◇ 交通費支給あり
◇ 育児支援・託児所あり
◇ 寮・社宅・住宅手当あり
◇ 交通費支給あり

雇用形態

契約社員

●試用期間あり

エンゲージでは求職者の皆様が安心してご応募いただけるよう、求人に規定を設けています。

この求人は掲載企業より下記内容について順守していると報告されています。万が一求人内容と実態が異なる場合は下記より事務局宛にお問い合わせをお願いします。

休日休暇について

最低限週1日以上の休み、または4週間で4日以上の休日が取得できる

給与について

支給する給与は各都道府県の最低賃金を上回っている

どのような方が入社しても必ず支払われる最下限の金額を給与欄に記載している（歩合、賞与、交通費、一律支給でない手当など人によって金額が変化するものを給与の記載の中に含んでいない）

勤務時間について

労働時間は法令に反していない

著作権侵害・その他掲載規定について

虚偽の内容または著作権侵害の疑いのある内容を掲載していない