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  5. 作業管理スタッフ(パンフレット封入等の管理)★有休取得率100%/月平均残業20h/完全週休二日制/
アクイジション株式会社
所要時間
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正社員 未経験OK 学歴不問 30+日前

作業管理スタッフ(パンフレット封入等の管理)★有休取得率100%/月平均残業20h/完全週休二日制/

アクイジション株式会社 / アッセンブリ
  • 給与
    月給 20万円 ~
    • 交通費支給あり
  • 勤務地
    東京都墨田区
    • 森下駅
  • 勤務時間
    09:00 ~ 18:00 完全土日祝休み
年間休日120日以上 駅から徒歩5分以内

募集要項

仕事内容

【お任せするお仕事】
保険のご案内パンフレットや申込書といった各種書類を封入する業務の管理をお任せします。納品までのスケジュールや作業品質を管理するお仕事です。

【お仕事の基本的な流れ】
▼案件確定
保険代理店会社などのお客様から「〇〇のパンフレットを△日までに封入してください」といった依頼がメールで届きます。
部数や発送先住所、パンフレットや封筒の制作は必要か、既製品なら何日までに納品していただけるかなどを確認して、案件内容を確定させます。

▼スケジュール調整
案件内容が確定したら、社内の各チームと連携開始!スムーズに作業を進めるため「印刷を〇日までに間に合わせてほしい」「パンフレットの封入作業までに封筒のラベルは完成するのか」など各チームと話し合い、制作の進捗をチェックしましょう。スケジュールに遅れが生じそうな場合はチーム内で話し合い、スケジュール調整や人員配置等の検討を行い、間に合うようにチーム全体で協力をしながら進めていきます。

▼封入作業の指示出し
封入作業を行なう作業スタッフたちに、「いつまでに〇部、この書類を封入してほしい」「こんな風に入 れたら作業がしやすいですよ」と分かりやすく指示を出します。

<入社後の流れ>
分かりやすいマニュアルと、最長1年間の研修があるため、未経験の方も安心!研修が終われば、小規模な案件から始め、最終的に1人あたり10社程を担当。お客様や社内チームからも頼られる司令塔を目指しましょう。

<ポイント>
基本的に封入作業はパートスタッフが担当。管理業務に集中できる環境です!

※主に取り扱うデータや資料は個人情報を含んでおり、データの取り扱いや封入作業には細心の注意を払う必要があります。
※個人情報物を取り扱う作業ですので、各作業に対してのチェック作業が重要となります。

応募資格

未経験者、既卒・第二新卒、大歓迎!

★学歴は一切問いません!
●英語力は問いません!

■基本的なPCスキルがある方
※Word・Excel・Outlookの基本操作ができるレベルを想定しています。
◎Wordでの差し込み印刷やExcelでの四則演算程度の関数ができる方は歓迎します!

あなたの配属先となるアッセンブリチームは現在9名。作業管理スタッフが4名、作業スタッフが5名、在籍しています。作業管理スタッフの先輩は、未経験からはじめたメンバーがほとんど。未経験の方の気持ちも理解できるので、手厚く教えていきます。

募集背景・人数

●募集背景:増員に伴う募集です

当社が得意とするのは、パンフレットやカタログといったセールスプロモーション用印刷物。特に、保険会社から厚い信頼が寄せられています。そのおかげで、2009年の設立から毎年120%以上の成長を実現。依頼が増え続けているので、今回新しい仲間をお迎えし、よりたくさんの期待に応えられる組織体制を作りたいと思います。

給与

月給20万円 ~
  • 交通費支給あり

<想定年収>
240万円 ~

※試用期間は1ヶ月で、その間の給与・待遇に変更はありません。
※残業代100%や各種手当が支給されるため、既存メンバーは基本的に【月収25万円以上】を得ています。

勤務地

東京都墨田区 / 森下駅
★駅から徒歩5分以内です

<住所>
東京都墨田区千歳3ー18ー4
両国TSビル1・4・6F

<交通>
都営新宿線・大江戸線「森下駅」より徒歩5分
都営大江戸線、JR「両国駅」より徒歩8分

勤務時間

09:00 ~ 18:00

実働時間:8時間/日

★平均残業時間は月20時間ほどです。今後も社員の負担を軽減するため人員増加を計画しております。

休日休暇

●完全土日祝休みです
●年間休日:120日以上あり
●夏季休暇あり
●年末年始休暇あり

■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■有給休暇 ★消化率100%!
■GW
■夏季休暇
■年末年始休暇
■慶弔休暇

待遇・福利厚生

●交通費支給あり
●雇用保険
●労災保険
●厚生年金
●健康保険

■賞与 年1回(12月)
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費支給(月1万5000円まで)
■時間外手当全額支給
■家族手当(配偶者:月1万円)
■オフィス内分煙
■私服・髪色等、自由

★社員の声からウォーターサーバーを導入していたり、席が決まっているのでクッションや健康器具を持ちこんでいる社員もいたり、くつろげる環境です!

<未経験でも安心の3か月研修>
▼まずは、作業管理スタッフの先輩たちと一緒に実務を体験し、業務の流れやスケジュール感覚を身につけていきましょう。
▼続いてスケジュールの管理のコツやお客様へのメールでのヒアリングの仕方などを覚えていきます。依頼内容が複雑な場合、推測しながらヒアリングしたり、作業をイメージしながらスケジュールを調整しましょう。
▼その後、先輩のフォローのもと、自分で作業を進めていきます。半年~1年をかけて、一人前になってほしいと考えています!

雇用形態

正社員

●試用期間あり

会社情報

アクイジション株式会社の採用・求人情報

最終更新日: 2024年05月13日
成長性と風通しの良さが揃う。
チャンスにあふれる会社です。
設立から現在まで、売上は毎年約120%の成長。
勢いのある成長企業には、
年次を問わず活躍のチャンスがあふれています。
ABOUT
 心を動かす、
プロモーションを。
2009年に設立した、アクイジション株式会社。

企業の想いが込められた、商品・サービスを
パンフレットやカタログ、イベントなどを通じ、ユーザーへ届ける
セールスプロモーションを手掛けています。

現在は、CMなどで有名な大手保険会社からの
ご依頼をメインに担当しています。

保険のサービスに込められた、クライアントの想い。
想いに共感してくれた方が、適切に手続きができるように。
さまざまなツールを企画・デザイン・印刷・発送まで一貫して対応。
きめ細かい丁寧なサービスから、年々ご依頼数が増えています。

これからも、多くの方へ、心がほっとするような
“想い”を届けていきます。
  • ■お客様の想いを、多くの方へ届ける会社です。
    パンフレットやカタログなどのセールスプロモーションなどを手掛ける当社。主なお客様は、設立以来ずっとお取引をさせて頂いている、大手保険会社です。サービスプランの更新や季節に合わせ、印刷物の企画からデザイン・印刷・発送まで、一貫して手掛けています。長年培ってきた信頼と実績から、年々依頼も増えており、毎年120%の成長をとげています。
  • ■お客様だけではなく、社員も大切にする会社です。
    お客様の信頼は、社員の丁寧な対応があるからこそ。そのため、働く社員を大切にしています。お休みは、完全週休2日制(土・日)、GW・夏季・年末年始の長期休暇があります。また、有給休暇は、取得率100%。ご家族やご自身の時間もしっかりとって頂けるようにしています。また、昇給・賞与も完備。社員の頑張りをしっかり還元していくために、これからも制度を整えていきます。
BUSINESS
信頼を獲得して安定成長
「就労環境の良い会社づくりと雇用の促進で社会に貢献したい」
その想いを実現するべく、保険業界にコネクションを持つ現代表によって当社は設立されました。
団体保険募集ツールのデザインやアッセンブリ業務、データ処理業務を柱に据え、
設立以から現在まで前年比120%前後の成長を続けています。

大手保険会社や保険代理店など会社が、当社の取引先。
ツール制作・印刷、データ処理、アッセンブリまで手がける一貫体制で、コスト削減を実現。
また「ミスを起こさない」という姿勢を徹底しています。
こうした取り組みがお客様から高い評価を獲得し、安定的に成長。
事実、現在のお取引の100%が紹介によるものです。
一方、新しい部署を立ち上げて新規顧客の獲得にも取り組んでいく構えです。

私たちが目指すのは、ワークライフバランスが整っている会社。
たとえば残業時間は、人員拡大や20時までの終業をアナウンスすることで大幅に削減。
一時は恒常化していた長時間残業も、現在では20時間前後です。
今回の募集でさらに人員を充実させ、より働きやすい環境を整えていきます。
  • デザイン
    保険制度を訴求するパンフレットやチラシ、それらをアッセンブルする封筒。こうしたツールを当社は制作しています。

    保険会社のパンフレットは分厚くてわかりにくいイメージがあるかもしれません。その中で、当社はA3見開きの仕様。「見やすく理解しやすい」と好評です。また誤植などのミスを防ぐ二重三重のチェック体制も整えています。
  • アッセンブリ
    個人情報を含むツールの封入・封緘(ふうかん)がメイン業務。経験豊かなスタッフの手作業で、ツールを丁寧に集約しています。ひとつのミスが重大な結果につながるため、厳密な運用ルールやマニュアルに沿ったハイレベルな作業を徹底しています。

    保険募集ツール以外にも加入者証や控除証明書などを扱っており、豊富なノウハウを持っています。
  • データ処理
    保険募集用のデータ加工から各種申込書のプレプリントまで一貫して手がけています。スタッフはいずれも保険業界のノウハウを持ち、保険料計上データチェック、複数のリストデータのマージ・アンマッチ抽出など、専門知識が必要な作業にも正確に対応しています。

    また、結果レポートの作成やデータベース・VBAツールなど各種管理システムの構築にも対応。機密情報の取り扱いへの信頼も厚く、案件受注は紹介が100%です。
  • Web
    以前は紙契約が中心だった、団体保険向けの保険の申し込み。2~3年ほど前から、Webで対応できるシステムを開発。利便性が高まり、社内外から高い評価を獲得しています。

    開発そのものは外注しており、当社のスタッフは既にあるシステムの改修、機能追加、デザインの変更などに従事しています。
MESSAGE
風通しの良さが自慢
キャリアを問わず、
誰でも声を上げることができる。
そんな風通しの良い組織です。
キャリアや年齢を問わず、誰もがチャンスをつかむことができる。
それが、当社のスタンスです。

最近では、昨年4月入社の社員の提案により、業務改善プロジェクトチームが始動。
会社として、データ処理やメールなどの社内処理を自動化する取り組みを進めています。
提案者は、意見を出すだけではなく、自らがプロジェクトメンバーとして参加。
目標設定から実際のオペレーションまで、自分で動かすことが可能です。

また、業務のマンネリ化を予防するモチベーション管理として、
公募しているコンクールに当社のデザインチームが参加したケースも。
普段とは異なるテーマのデザインを手がけることで、業務への刺激を喚起。
仕事に対する意欲やデザインの実力が向上しました。
事実、2回の受賞実績という身に見える成果を残しています。

積極的に人材を採用している当社は、社員のほとんどが中途入社。
男女比は半々で、20代半ばから50代後半まで幅広い年代の社員が活躍しています。
仲間を気に掛ける風土が根付いていることもあり、社員はお互いにフォロー。
業務が偏らないようチームで適切な量を割り振っています。
キャリアが浅くても、安心して仕事に取り組める環境です。
MORE INFO
リラックスして働ける環境
休みが取りやすく、
服装などのルールもありません。
リラックスして仕事に臨める環境です。
  • しっかり休んで
    仕事をする
    会社設立から現在まで、完全週休2日制の土日休み。年間休日は125日と、やや多めの設定です。

    夏季休暇や年末年始休暇もしっかり取ることができるので、仕事と休みのメリハリをつけて働くことができる環境です。
  • 有給消化率
    ほぼ100%
    有給休暇の取得を会社として後押し。役職者を除く社員の有給消化率は、ほぼ100%です。

    数年前までは、社員同士で事前に計画を組んで調整していました。しかし現在では、自分が休みたい日に休暇を取得できます。
  • 服装や髪は自由
    服装などについて厳しいルールはない当社。好きな服を着て仕事ができ、髪色やひげも自由。中にはニット帽をかぶって仕事をしている社員もいます。

    休憩についても、好きなタイミングで取ることが可能。社員の声から導入したウオーターサーバーもあり、リラックスして働けます。
  • 年々広くなる
    オフィス
    成長中の当社は人材を積極的に採用。2013年からは2~3年間隔でフロアの拡張や移転を実施しており、かなり広くなりました。

    基本的に自分の席が決まっており、イスや座布団、健康器具などの持ち込みも可。自分のスペースをつくれます。
COMPANY
会社情報
会社名 アクイジション株式会社
事業内容 ・セールスプロモーション用印刷物・企業内印刷物の企画、デザイン、印刷
・VBAツール・Webシステムの開発
・各種発送物の手配代行
所在地 東京都墨田区千歳3-18-4両国TSビル6F・4F・1F
この企業は、70%以上の割合で24時間以内に応募者対応をしています。
この企業は通常24時間以内に応募者対応をしています