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  5. 【未経験歓迎】事務パートスタッフ(司法書士業務補助)
司法書士法人アイビー
所要時間
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アルバイト・パート 未経験OK 学歴不問 30+日前
【未経験歓迎】事務パートスタッフ(司法書士業務補助)
司法書士法人アイビー / 事務スタッフ
  • 給与
    時給 1,150円 ~ 1,500円
    • 交通費支給あり
  • 勤務地
    東京都豊島区
    • 目白駅
  • 勤務時間
    09:00 ~ 16:00 残業なし / 完全土日祝休み / 週2~3日からOK
駅から徒歩5分以内 転勤なし
同じ会社の求人を見る(1件)

募集要項

仕事内容
主な業務例です。
・役所や法務局、金融機関等への書類の授受
・専用ソフトを使用した書類書類の作成や資料収集
・登記完了書類の返却処理
・クライアントやお客様の電話対応
・郵便等の雑務

業務未経験でも活躍しているパートさんがいるので、未経験者の方でも大丈夫です。
応募資格
未経験者、大歓迎!

★学歴は一切問いません!

募集背景・人数
●募集背景:増員に伴う募集です

業績好調につき2名程度の増員を計画しています。
給与
時給1,150円 ~ 1,500円
  • 交通費支給あり

勤務地
東京都豊島区 / 目白駅
  • 勤務先 : 目白オフィス

★駅から徒歩5分以内です
★転勤はありません

<住所>
東京都豊島区目白3-4-5 アビタメジロ205

<交通>
JR山手線「目白駅」徒歩3分
勤務時間
09:00 ~ 16:00

出勤日と勤務時間は相談可能です。

<勤務時間の特徴>
●残業はありません
●週2~3日の勤務OKです
休日休暇
●完全土日祝休みです

完全週休2日制
◇ (土・日)
◇ 出産・育児休暇
◇ 慶弔休暇
◇ 有給休暇
待遇・福利厚生
●交通費支給あり
●雇用保険
●労災保険
●厚生年金
●健康保険

◇ 法定の規定に基づき各種社会保険完備
(雇用・ 厚生年金・ 労災・健康)
◇ 交通費支給あり

※感染症対策として以下の取り組みを行っています
◇ 消毒液設置
◇ 定期的な換気
◇ レジ等に飛沫防止の仕切り設置
◇ マスク支給あり
雇用形態
アルバイト・パート
あなたと一緒に働くメンバーです。
あなたと一緒に働くメンバーです。
働くオフィスです。
エンゲージでは求職者の皆様が安心してご応募いただけるよう、求人に規定を設けています。
この求人は掲載企業より下記内容について順守していると報告されています。万が一求人内容と実態が異なる場合は下記より事務局宛にお問い合わせをお願いします。
休日休暇について
最低限週1日以上の休み、または4週間で4日以上の休日が取得できる

給与について
支給する給与は各都道府県の最低賃金を上回っている
どのような方が入社しても必ず支払われる最下限の金額を給与欄に記載している(歩合、賞与、交通費、一律支給でない手当など人によって金額が変化するものを給与の記載の中に含んでいない)
勤務時間について
労働時間は法令に反していない
著作権侵害・その他掲載規定について
虚偽の内容または著作権侵害の疑いのある内容を掲載していない

会社情報

司法書士法人アイビーの採用・求人情報

最終更新日: 2023年10月27日
司法書士法人アイビー
~日本で1番働きやすい、やりがいある総合士業グループ~
MESSAGE
私たちの目指す事
日本で1番働きやすい、
やりがいある総合士業グループへ
あなたが会社で働いているときに、1番悩むことは何でしょうか?
どんな仕事内容かより、どんな待遇かよりも、「人間関係」ではないでしょうか?
私たちは、甲子園を目指す野球部のようなチームを作りたく創業しました。目指す根底にあるものは「チームワーク」です。たとえば、あなたが困っている時に声を掛けてくれる、誰かが困っていたら、あなたが声を掛けてあげる、チームワークを大事にしているからこそ私たちはそれができます。あなたが人間関係で悩んだことがあるならば、私たちの会社ではその悩みを考えなくてすむかもしれません。あなたとお話しできることを楽しみにお待ちしています。
採用担当 鈴木
ABOUT
経営理念
<理念>
1. お客様に感動を届けるため、質の高い法律サービスを全力で追及
2. 愛情を持った最高のチームを作り、全社員の幸せを実現
  • 理念を実現するために、土地家屋調査士と司法書士が協力する「ワンストップサービス」を推進しています。
    クライアントから高い評価を頂いていますが、さらにお客様の良きパートナーになれることを目指しています。
VIDEO
代表メッセージ
代表者からあなたへのメッセージ
PHOTOS
働く環境の紹介
働きやすい環境、やりがいのある環境を目指しています!
詳しい内容は採用サイト(https://ivy-recruit.jp/)で確認できます。
  • <育成プログラム>

    「未経験者でも安心!」
     育成プログラムに沿って経験を積んでもらうので未経験者でも安心して働くことができます。

    「成長できる!」
     育成プログラムの期間は、1年間(個人差は多少あります)
    未経験で入社した方も1年後に依頼受注~完了まで1人で出来る知識や経験を身につけることができます。
  • <子育中でも安心>

    たとえば、週2日~ 1日5時間の勤務もOK】

    「育児と両立可能!」
     仕事も頑張りたい!・・だけど、こんな悩みありませんか?

    ・保育園に迎えに行きたい
    ・家事後に遅めの出勤は?
    ・子供が急に発熱したら?

    曜日や出勤時間を決めて働くことが可能です。

    子供の急な発熱等の場合でも早退や遅刻も大丈夫です。

    アイビーではフルタイム勤務ではなくても、たくさんの女性スタッフが家庭と両立をさせて活躍しています。

    (2023年1月現在)
    育児休暇中の社員 
     3名
    育児休暇後に復帰社員 
     4名(延べ人数)
  • <サポート体制>

    「オープンミーティング」
     支店責任者と随時面談の機会があります。不安や困っていることの相談だけでなく、挑戦したいことの相談もできます。
     支店責任者が全力であなたをサポートします。
  • <成長できる環境>

    「スキルUP面談!」
     評価制度のことで、1年に1度あります。現状の評価と将来に成長するため必要なことを上長と面談します。

    <チャレンジできる!>
     希望に応じて、営業業務やマネジメント業務も経験できます。
     登記業務以外に勉強会セミナー講師や企画もできまうす。
     希望に応じて様々なことにチャレンジできます。
MEMBERS
スタッフ紹介
入社2年目以降の社員のキャリアアップ紹介(役職はインタヴュー当時のものです)
  • 木村健太
    司法書士
    (副支店長)
    (新卒 未経験者)
    平成25年入社

    入社1年目
    (平成25年)
    ・返却処理
    ・申請書作成
    ・外回り業務(法務局への登記申請・市役所への住宅用家屋証明取得・銀行への設定書類預かりなど)

    新卒としてお世話になりましたので、社会人としてのマナーや心構えを学びつつ、司法書士の実務も積極的に学びました。色々教えてもらうためにも、先輩からの頼みは積極的に受けました。


    入社~3年目
    (平成26年、平成27年)
    ・申請書のチェック
    ・不動産登記部門の案件担当(担当クライアント:不動産仲介業者・金融機関・戸建分譲業者など)
    ・相続登記案件担当
    ・決済立ち合い

    作成や外回りで、間違いのないようにと心がけてきた部分が評価されて、申請書のチェックを任せてもらえるようになりました。申請書のチェックは、やりがいのある業務です。自分自身で確認をする習慣は、今の業務にも生かされております。


    入社4年目
    (平成28年)
    ・申請書のチェック
    ・お返しチェック
    ・不動産登記部門のグループリーダー(担当クライアント:戸建分譲業者・不動産仲介業者)
    ・決済立ち合い
    ・本人確認情報の面談および作成

    権利証紛失の際の本人確認情報の面談及び作成を任せてもらえるようになりました。司法書士として、責任の重い業務なので、細心の注意を払って臨むようにしております。また、グループリーダーとして、スタッフをまとめるにあたっては、一人一人の話を聞くように心掛けています。

    入社5年目以降(平成29年~平成30年)
    ・申請書のチェック
    ・返却チェック
    ・不動産登記部門のグループリーダー(担当クライアント:戸建分譲業者・不動産仲介業者)
    ・目白オフィスの副支店長として、他のオフィスとの予定調整や、目白オフィスの一日の行動予定表作成
    ・決済立ち合い
    ・本人確認情報の面談および作成

    目白オフィスの副支店長として、他のオフィスとの予定調整や、目白オフィスの全体の動きを把握するにあたっては、全体を見て、効率よく、最適な予定を組み立てるよう心がけてます。
  • T.J
    司法書士
    (支店長)
    (経験者)
    平成27年入社

    ★入社1年目

     登記業務や四つ葉事務所の案件処理手順に慣れるため、法務局や銀行での書類受領や申請書作成などを行いました。前職で多少登記業務の経験はありましたが初めて経験することも多く、色々学びたいという意欲がありました。書類の扱いや事務所の環境に慣れた後は、まず不動産登記で比較的難易度の低いものを担当しました。

    ★入社2年目

     不動産登記で比較的難易度が高いものも担当するようになりました。一筋縄では片付かず、調べたり相談しながら業務を進めることが多くなった覚えがあります。自らの希望により商業登記も担当するようになり、業務の幅が広がりました。また、営業活動も始めました。

    ★入社3年目

     引き続き不動産登記、商業登記を担当しました。特に商業登記では目白オフィス総件数の8割程度を受任しました。マイナーな法人登記や複雑なものなどどのような案件でも対処し、登記申請まで進めました。お客様と打合せする機会も増え、相談力が付いてきたと実感することもありました。また、入社約3年半で支店長に就任しました。 

    ★入社4年目 

     登記業務を担当しつつ、書類最終チェックなどの監督的業務や費用精算などの総務、経理業務も務めています。営業にも出向き、依頼があれば勉強会を開催しています。支店長としてなすべき事を習得しつつ日々業務にあたっています。
  • 芝大輔
    (スタッフ)
    測量表示部門
    (未経験者)
    平成27年入社

    1年目
    未経験での入社だったため、初めは表示登記の仕事を何も知りませんでした。
    表示登記での初めての仕事は、先輩と一緒に現地に建物の調査に行くことから始まるのですが、現地調査で何をするのか、そもそもなぜ現地調査をするのかも知りませんでした。
    そのようなところからスタートした私ですが、約2週間で現地調査を一人で行かせていただくようになりました。現地調査では、車を運転することもあり、入社当初は運転にも慣れていませんでしたが、この仕事をやっていく内に人並みには運転できるようになりました。

    約1か月後には、自分が調査をした現場の写真作成や建物図面をCADで作成する事を学び、現地調査に行く準備(事務所)→調査(現場)→写真やCAD等の作成(事務所)という流れで仕事をするようになりました。
    次に、報告書の作成や登記に必要な添付書類の確認などを学び、入社して約2か月で、簡単な建物表題登記からですが現地調査の準備から登記申請後の郵送手配までを一通りやりました。
    自分が始めから携わった案件の登記が完了し、事務所でその登記簿を見た時は、とてもうれしかったですし、この仕事にやりがいを感じました。
    その後はこれまでの仕事に加えて、先輩方が作成した物をチェックするようになり、ミスがあれば指摘をし、また自分自身が作成した物もミスがあれば指摘されるという形で、申請でミスがないようにダブルチェック・トリプルチェックが皆でできる体制ができました。

    2年目~3年目
    それまで先輩がやっていたスケジュールの管理をするようになりました。
    それまでは、基本的に先輩がスケジュールを管理して、それに従って現地調査に行ったり、作成をしたりしていましたが、2年目からは自分自身で現地調査のスケジュールを組むようになりました。
    また、スケジュールを決めるために、権利部門の方(司法書士の先生等)とのやり取りが増えました。
    それまで主に表示部門の視点だけで仕事をしていましたが、権利部門の方とやり取りをすることで、自分の部署だけではなく四つ葉事務所全体での仕事の流れをきちんと考えられるようになり、次にバトンを渡す権利部門の事、さらにその先のお客様の事を考えて仕事をするようになりました。

    また表示部門での仕事では、未登記建物の調査をやるようになりました。
    建物を建築してから長い間未登記状態だった物もあり、現地調査の後に役所で調査をして、時には法務局に相談に行くなどしてより難しい建物の調査をするようになりました。

    目白オフィスでは建物滅失登記、建物表題登記及び土地地目変更登記を主にやっており、依頼を受けて準備をするところから、登記が完了してその書類をお返しするまでの一連の仕事をやります。
BUSINESS
事業内容
不動産登記ワンストップサービス(司法書士+土地家屋調査士)
クライアントから高い評価をして頂いていて弊社の強みとなっています。
  • 司法書士業務
    ・不動産登記を中心に商業登記、相続登記
    ・セミナーの運営企画

    (主な業務)
     様々な業態の不動産取引に関する相談や不動産登記業務が中心です。
     クライアントは1部上場企業や社長1人の企業までお取引があります。
     他士業からの会社や相続に関する相談や登記業務の依頼もあります。
BENEFITS
福利厚生
「家庭があっての仕事」家族を大切にできる環境を目指しています。
  • 育休明けの復職
    育休明けの復職を応援しています。復職後の働き方については、必要に応じて時短勤務等の対応をしています。女性目線での働きやすい環境を整えるように努めています。

    4名のスタッフが育休明けの復職をしています(2022年時点で復職率100%)
VIDEO
目白オフィスの紹介
オフィスは綺麗で働きやすい環境です。
VIDEO
上尾オフィスの紹介
COMPANY
会社情報
会社名 司法書士法人アイビー
事業内容 グループ内に土地家屋調査士法人がある総合士業グループです。
企業
WEBサイト
https://ivy-touki.jp/
企業
SNS
所在地 東京都豊島区目白3-4-5アビタメジロ205
応募定員あり早めにご応募ください!