最終更新日:2024/4/22
中途採用(正社員)

事務アシスタント / 株式会社識学

上場企業ベンチャー企業女性管理職登用実績あり試用期間あり急募!内定まで2週間
【リモート可/明確な評価制度/時差出勤可能】事務アシスタント/事務経験を活かしてキャリアアップ!

仕事内容

採用代行事業における事務サポートをご担当いただきます。

【具体的な業務内容】
・クライアント求人への応募者対応全般(日程調整など)
・応募者への電話対応
・他庶務(資料・マニュアル作成・動画文字おこし)
・クライアントとの定例会の参加
・業務効率化の提案・実施
・クライアントへの業務引き継ぎ

【採用代行とは?】
他の企業様の採用活動において、面接以外の業務の全てを担い、
内定までご支援するサービス

【プロジェクトイメージ】
企業規模:ベンチャー/中小企業
業界:広告/建設・土木/飲食/医療(クリニックなど)
期間:平均4か月(長い場合は1年間)
※2~3か月延長になる場合もございます

【配属部署とプロジェクト体制】
配属部署:キャリアサポート課2係:係長+5名
(女性5名:男性1名)
プロジェクト体制:1顧客に対して3名
(プロジェクトマネージャー、マーケター、事務)のチーム

【入社後の流れ】
入社後1週間:プロジェクトシートの見方、仕事内容に触れる
入社後2週間:1案件担当開始(新しいプロジェクトへのアサインではなく、既存のメンバーから引き継ぐ流れです)
入社後1か月:2~3社担当開始
※もちろん案件の大きさや個人の習熟スピードにあわせて
お任せしていきます!
※OJTの形で進んで行きますが、社内チャットツールやWeb会議、電話などでいつでも不明点は解消できる体制です
※1人あたりの担当者数は3~4社です

【アピールポイント】
・採用における知識・経験が身につく
・マルチタスクをご担当いただくため、臨機応変に対応する力が身につく
・在宅勤務可能(週4日在宅勤務可能)
・時差出勤可能

応募資格・条件

副業・WワークOK英語力不問学歴不問
学歴不問 / 経験者のみ募集
【必須(MUST)】
・PC作業を伴うビジネス職が1年以上ある方
・複数のタスクを処理したことがある方(単純入力事務ではない事務経験がある方)
・Excel:四則演算・表作成ができる方

【歓迎(WANT)】
・Excel:エラーが出たときに数式を調べて自力で直せる方COUNTIFS・SUMIFS関数ができる方
・スプレッドシートを使用した業務経験がある方
・toC,toBの対応経験がある方

【求める人物像】
・分からないことは分からないと素直に言える方
・コミュニケーションを取ることが好きな方(一見個人プレーに感じられますが、社内外とのコミュニケーションを多く取るポジションです)
・タスク管理ができる方
・ルールを守れる方

募集人数・募集背景

増員
◆募集の背景◆
他社の採用をサポートする採用コンサルティング事業の拡大に伴い、募集を開始いたします。

勤務地

駅から徒歩5分以内転勤なし
株式会社識学 東京本社
東京都品川区大崎2-9-3 大崎ウエストシティビル1階(最寄駅:JR大崎駅)

アクセス

JR大崎駅より徒歩5分。
屋根伝いに通勤できるので雨に濡れずにお越しいただけます。途中カフェや薬局、コンビニもあり、近くにスーパーや飲食店など、お昼にも便利です。

勤務時間

完全土日祝休み
08:30~17:30
・実働8時間 休憩1時間
・残業あり(平均:月20時間程度)
・在宅勤務可能(週4日在宅勤務可能)
・時差出勤可能

給与

年俸 3,000,000円 ~ 4,000,000円
※スタート年俸は経験や能力を考慮の上、決定します。 
※上記金額には月間みなし残業30時間分(46,000円~)の固定残業代が含まれます。  
※超過分は別途支給いたします。
※昇降給:年2回
支払方法:年俸の1/12を毎月支給

休日休暇

年間休日120日以上年末年始休暇
完全週休2日制
◇土日
◇祝日
◇年末年始休暇
◇慶弔休暇
◇有給休暇(入社半年以降、初年度10日)

福利厚生

雇用保険労災保険厚生年金健康保険交通費支給あり資格取得支援・手当あり寮・社宅・住宅手当ありU・Iターン支援ありテレワーク・在宅OK
◇社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◇交通費支給(上限:月2万5000円まで)
◇住宅手当(条件あり)
◇時間外手当(固定残業時間超過分)
◇慶弔見舞金制度
◇引っ越し補助(Uターン・Iターン支援)
◇スーツ購入一部負担制度
◇経営者向けの社内研修受講無料
◇持株会制度
◇SO制度(ストックオプション)
◇社員紹介制度
◇社宅あり(条件あり)
◇福利厚生賃貸制度(シャトク)
◇健康診断(年1回)
◇歯科検診(年1回)
◇インフルエンザ予防接種費用負担
◇がん検診(まもーる)
◇スマルナ
◇スポーツジム等での運動習慣促進
◇ベビーシッター制度
◇靴磨き補助
◇ウォーターサーバー・コーヒーメーカーあり
◇在宅勤務可(週4日まで)
◇PC・社用携帯貸与(職種により変動あり)
◇産前産後・育児休暇(パパ育休取得実績あり)
◇保育園延長料金補助制度(月3,000円まで)
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株式会社識学
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会社名 株式会社識学
事業
内容
【事業内容】
「識学を広める事で人々の持つ可能性を最大化する」をミッションとして、
識学をベースとしたマネジメントコンサルティング事業、プラットフォーム事業を展開しています。
■「識学」を使った経営、組織コンサルティング
■「識学」を使った従業員向け研修
■「識学」をベースとしたwebサービスの開発、提供
■「識学」関連書籍の出版

識学は、独自の組織運営理論で、一人一人が行動の質と量を上げ続けられる組織を実現します。人それぞれが持つ誤解や錯覚が発生する要因を言語化し、解決策を具現化しています。「識学」の理論に基づいて、マネジメントや組織運営をすることで、パフォーマンスを劇的に改善することが可能です。
「識学」の理論をベースにしたサービスを提供し、人の意識、組織の改革をお手伝いしています。

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