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株式会社吉川機械販売
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営業事務・営業アシスタント / 株式会社吉川機械販売

仕事内容

ショベルカーや発電機、トラックや電動工具など、工事に必要な様々な機械のレンタル業を営む当社。あなたには顧客対応や、社内スタッフへの依頼の受け渡しといった事務業務をお任せします。仕事の進め方や、建設機械の知識などは入社後に先輩が仕事を通じてお教えします。未経験の方もご安心ください。

【製品や、お客様について】
前述した通り、様々な機械類になります。お客様からの依頼は「この期間に、この機械を借りたい」といった内容。それに伴い、在庫の確認や料金のご案内、機械のメンテや配送の手配といった業務が生じてきます。取引先としては工事を担う建設会社など、接する相手は工事を仕切る監督さんなどです。

【具体的な仕事内容】
◆電話対応
お客様からのレンタル依頼の受付です、営業に代わり窓口役をお願いします。社名、現場名、商品名などを伺い、機械のレンタル予定表や在庫情報などをチェック、依頼に回答後、手書きで伝票を作成します。商品名などは手元のPCで検索可能。伝票は配送やメンテの手配を担当するスタッフに引き継ぎます。

◆伝票入力
フロントスタッフが手配を終えた後の伝票が、また事務の元へ戻ってきます。今度はその伝票のデータをPCに入力していきます。これも社内システムを使って、商品を検索し、選択するような形で入力できます。1伝票の入力に掛かる時間は1~2分。1日30~50枚ほどの伝票を入力します。

◆請求書の修正
お客様にわたす請求書自体は本社が作成。ですが最終的な金額は、実際の工事でどの機械を何日使ったかなどによって変化します。金額の変更点などを営業に聞き、請求書の修正を行なってください。

※その他、営業所の清掃や、仕事に慣れてきたら小口現金の管理といった業務も生じます。

応募資格

<高卒以上|未経験、歓迎!>
■職種・業種未経験者、第二新卒者、離職期間のある方、社会人経験10年以上の方、歓迎いたします!

◎業務の進め方は、先輩がつきっきりで指導します。当社の扱う建機などの製品についても、仕事の中で随時お教えします。もし電話などの問い合わせで分からないことがあったら、事務の先輩や社内スタッフ、営業などにすぐに引き継いでいただけますので、ご安心ください。

募集背景

◆地元で長く働きたい方、お待ちしております!
建設機械のレンタルを営む企業として、全国にひろく拠点を持つ株式会社ヨシカワ。当社はそのグループ企業として、関東エリアにおける事業運営を担っている企業です。

現在、景気の影響で建築・土木を問わず工事が増えています。エリアではなく顧客単位で担当を持ち、細やかなフォローが可能なのが当社の営業の強み。営業事務は、そんな営業をサポートする欠かせないポジションです。当社では正社員と派遣スタッフがそれぞれ事務として活躍してくれていますが、当社としては正社員比率を増やしたい所。長期的に活躍し、ノウハウを蓄積してほしい…そこで今回の募集です。

勤務地

転勤なし
埼玉県戸田市美女木6-1-32
<転勤はありません!>
■戸田営業所/埼玉県戸田市美女木6-1-32

アクセス

◎マイカー通勤可、駐車場完備。
■戸田営業所
・JR埼京線、武蔵野線「武蔵浦和駅」よりバス・徒歩合わせて14分
└バス停「美谷本小学校入口」下車、徒歩5分

勤務時間

8:30 ~ 17:30
8:30~17:30(実働7時間45分)

◎月の残業は10~15時間ほどです。
通常は1日30分、締め日間近の2~3日ほどは1日60~90分。

給与

交通費支給
月給17万円~24万円(経験・能力を考慮し優遇)
※時間外手当は別途支給いたします。

休日休暇

隔週休2日制(隔週土曜、毎週日曜)
※その他、会社カレンダーによる休日あり。
祝日
年末年始休暇(6日間)
夏季休暇(6日間)
GW休暇(7日間)
有給休暇
慶弔休暇
特別休暇

<年間休日100日>
※年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇などの日数は年度によって多少の変動があります。

福利厚生

昇給年1回(4月)
賞与年2回(7月・12月)
※売上目標達成時、決算賞与あり。最大年3回。
交通費支給(月5万円まで)
※マイカー通勤可、駐車場完備。
各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
時間外手当
役職手当
社員持株制度
退職金
オフィス内分煙
制服貸与
社員旅行
資格取得支援制度
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