最終更新日:2024/7/24
中途採用(正社員)

社長秘書 / 株式会社WAKUWAKU JOB

試用期間あり
【六本木ヒルズ】IT企業の社長秘書◎未経験歓迎

仕事内容

業界国内14年連続No.1企業の社長秘書をお任せします。秘書検定などの資格は不要です。
明るい対応ができサポートが好きな方は歓迎します!

<具体的な業務内容>
・役員スケジュール管理
・代表宛のメール、電話対応
・会議への同行、議事録作成
・社内外のプレゼン資料やツール等の作成、および整理
・国内外の出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)
・会食予約、手土産贈答品の手配
・お礼状、贈り物、お手紙対応
・名刺・郵便物の管理、経費精算
・会社行事やイベント等の参加及びフォロー対応
・総務や人事、広報関連業務のサポート

<配属組織について>
経営管理部の秘書配属となります。
経理、人事、総務、法務、情シス、秘書など複数グループの組織で構成されています。
現在秘書のポジションはありません。新設のポジションとなりますが、秘書業務を行っていた者からの引き継ぎはありますのでご安心ください。
周りにサポートしてくれるメンバーがいるのでご安心ください!

<*オフィスワークメイン*>
基本的には社内での業務が中心となります。
出張の帯同などはほとんどありません。
そのため社長に合わせて休日出勤や過度な残業はありません!

<*社長について*>
社員とランチに行ったりとフラットな雰囲気!
家族を大切にしており、社員への配慮も心がけています。

■配属先部署
経営管理部
(雇入れ直後)秘書
(変更の範囲)弊社業務全般

応募資格・条件

高校卒以上 / 経験者のみ募集
【必須条件】
・社会人経験3年以上
・PCスキル(Excel、Word、PowerPointなど)
・明るい対応ができサポートが好きな方
人柄重視です◎

勤務地

東京都港区六本木六本木ヒルズ森タワー

アクセス

東京メトロ 日比谷線「六本木」駅1C出口よりから徒歩3分 (コンコースにて直結)

勤務時間

09:00~18:00
1日の労働時間:8時間、休憩1時間

給与

月給 258,000円 ~ 333,000円 (※想定年収 3,100,000円 ~ 4,000,000円)
・固定残業手当:月45時間分、6万3309円~8万1689円を月の支給額に含む。
超過分は別途支給。
※給与詳細は前職での経験やスキルに応じ、規定により決定しま す。

■インセンティブ・表彰制度(一部)
・キャリア新人賞:中途入社1年以内に最も活躍した社員を表彰、成果に応じて月給にインセンティブを上乗せ支給。
・社長賞:年間で最も大きな成果を挙げた社員を表彰、成果に応じて月給にインセンティブを上乗せ支給。

■昇給:年2回(3月、9月の半期ごとの人事評価に応じた昇給)

休日休暇

週休2日制
・祝日休み:毎月、祝日数分の特別休暇を付与
・長期休暇:GW、夏季休暇、年末年始休暇あり

■その他の休暇制度
・有給休暇(10日~最大20日、入社半年後に10日付与)、慶弔休暇、結婚休暇、産前産後休暇、育児休暇など取得しやすい環境です。

※5⽇以上の連続休暇取得可能。
※育休・産休取得、男女問わず実績あり。

福利厚生

・交通費全額支給
・各社会保険完備
・私服勤務可
・オフィス内禁煙(六本木ヒルズ内に喫煙所有り)
・定期健康診断(年1回)
・インフルエンザ予防接種、コロナウイルス対策(除菌、検温、PCR検査キット、他)
・福利厚⽣アプリ加入
・iDeCoプラス加入
・持株会制度
・社外研修公募(ロジカルシンキング研修、MBA研修、他)
・ビジネス読書アプリ無料
・社内イベント(表彰式など)※既定の飲み会、懇親会などはありません。
・各種表彰制度(社長賞、永年勤続賞、顧客満足賞、他)
・キャリチャレ(立候補制の社内異動制度)

こちらの求人は応募定員に達し次第予告なく掲載終了となります。
応募はお早めにご検討ください。

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株式会社WAKUWAKU JOB
人と企業の想いに寄り添いご満足いただける
サービスをご提供いたします。
お一人で取り組まなければならない転職活動、
時々弱気になったり、人に相談したくなったりしませんか? 
私達は皆様が内定獲得、入社されるまで誠心誠意サポートします。
会社名 株式会社WAKUWAKU JOB
事業
内容
転職コンサルティング事業 その他各種アウトソーシング事業。
人と企業の想いに寄り添いご満足いただけるサービスをご提供いたします。お一人で取り組まなければならない転職活動、時々弱気になったり、人に相談したくなったりしませんか? 私達は皆様が内定獲得、入社されるまで誠心誠意サポートします。

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