役員秘書 / 株式会社WAKUWAKU JOB

試用期間あり

役員秘書＜東証プライム／豊田通商G＞

仕事内容

エレクトロニクス専門商社の当社において、秘書業務をメインとして、その他庶務や総務業務にも従事頂きます。
※主に、同社の取締役・執行役員・本部長の秘書業務へ従事いただくことを想定しております。

※従事すべき業務の【変更の範囲：一般職における全ての業務への配置転換あり】

■職務詳細：
【秘書、庶務】
(1)秘書業務（役員来客対応/スケジュール調整/会食予約/経費精算、重要取引先リスト管理）
(2)取締役会/監査役会フォロー
(3)名刺システム管理
(4)海外出張者のビザ/チケット/電話/wifi手配
(5)管理職業務引継書類入手
(6)持株会事務局
(7)重要取引先リストメンテナンス
(8)エクスプレスカード管理
(9)挨拶状管理
(10)その他庶務、総務業務

※計13名の役員を2名体制にてご担当いただくこととなります。
※基本的に、会食同行／出張同行といった外出は想定しておらず、社内対応がメイン業務となります。

■部内人員構成：
部店長1名（40代）・総合職4名（20～30代）・一般職7名20~40代）・派遣社員1名の合計13名の組織です。

応募資格・条件

大学卒以上 / 経験者のみ募集
■必須条件： ※以下いずれも必須
・スケジュール管理等のご経験がある方
・PC（エクセル、ワード、パワポ）使用経験
・正社員として1社3年以上の秘書経験

勤務地

東京都港区三田3-5-19住友不動産東京三田ガーデンタワー26階

アクセス

山手線京浜東北線「田町駅」三田口（西口）徒歩5分
都営三田線都営浅草線「三田駅」 A3出口徒歩4分

勤務時間

09:00～17:30
休憩：60分
時間外労働：有

給与

月給 206,000円～ 266,500円（※想定年収 3,500,000円～ 4,530,000円）
■賞与：年2回（6月・12月）
■昇給：年1回（7月）
■インセンティブ：業績対応の決算賞与あり（3月）

休日休暇

完全週休2日制
年間有給休暇：10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の日数となります）
夏季休暇(2日)・年末年始休暇(12/28～1/5)、慶弔休暇、看護休暇、特別休暇、年次有給休暇（4～9月入社…初年度10日、10月以降入社…初年度5日付与）

福利厚生

通勤手当：有補足事項なし
住宅手当：無補足事項なし
家族手当：有補足事項なし
厚生年金基金：無総合型企業年金制度加入
健康保険：有
厚生年金：有
雇用保険：有
労災保険：有
社保完備
寮社宅：無補足事項なし
退職金制度：有確定給付企業年金（規約型）／再雇用あり
定年：60歳再雇用：有
教育制度/資格補助：・階層別研修制度
・各種セミナー及びオンライン英会話受講料補助
・TOEIC受験補助等あり

こちらの求人は応募定員に達し次第予告なく掲載終了となります。
応募はお早めにご検討ください。

応募する

株式会社WAKUWAKU JOB

人と企業の想いに寄り添いご満足いただける
サービスをご提供いたします。
お一人で取り組まなければならない転職活動、
時々弱気になったり、人に相談したくなったりしませんか？
私達は皆様が内定獲得、入社されるまで誠心誠意サポートします。

会社名

株式会社WAKUWAKU JOB

事業
内容

転職コンサルティング事業その他各種アウトソーシング事業。
人と企業の想いに寄り添いご満足いただけるサービスをご提供いたします。お一人で取り組まなければならない転職活動、時々弱気になったり、人に相談したくなったりしませんか？私達は皆様が内定獲得、入社されるまで誠心誠意サポートします。

会社について詳しく見る

こちらの求人は応募定員に達し次第予告なく掲載終了となります。
応募はお早めにご検討ください。

応募する

応募定員あり：定員になり次第掲載終了

役員秘書＜東証プライム／豊田通商G＞

役員秘書 / 株式会社WAKUWAKU JOB

応募定員あり
定員になり次第掲載終了

応募する