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株式会社コングレ 中部支社
所要時間
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契約社員 未経験OK 30+日前

名駅直結!貸会議室の運営・フロント業務★男女活躍中

株式会社コングレ 中部支社 / 会議施設の運営コーディネーター
  • 給与
    月給 19万円 ~ 21万円
    • 交通費支給あり
  • 勤務地
    愛知県名古屋市中村区
    • 名古屋駅
  • 勤務時間
    シフト制
駅から徒歩5分以内

募集要項

仕事内容

「名駅直結の立地」「ハイクオリティな内装」を備えた施設として、「グレード感」と重要なお客様を迎える場所として人気のある
JPタワー名古屋ホール&カンファレンス(KITTE名古屋3階)でのお仕事です。

【仕事内容】
・施設利用受付対応(利用受付・貸出・返却・見積書、請求書等の書類作成)
・電話、メールでの問い合わせ対応(空き状況確認・予約内容確認・各種施設に関わる問い合わせ)
・下見スケジュールの調整、下見の対応、アテンド
・お客さまとの打ち合わせ(利用に関する事前打ち合わせ)
・各種機材や備品、ケータリングなどの手配
・事務所運営業務(事務作業、備品管理、電話取次ぎ)
・催事当日の運営サポート業務
・利用後の次回予約調整業務等
・その他(館内案内、ビル内関係機関との調整等)

*設備の設置やレイアウト設営、音響・照明、ケータリングは外部パートナーを利用
*チーム全体で催事の成功に向けて取り組みます。

企業の周年行事やハイブランドの展示会など、華々しいイベントや講演会などが催されている約200名を収容するホールも併設されており、多くのお客様が来館するホール・カンファレンスです。

【特徴・やりがい】
・名古屋駅直結の好立地
・多くの人と接する機会あり
・事務作業と接客作業で動きがある仕事
・催事前、当日、終了後まで担当
・リピーターが多く関係性が築きやすい
・様々なイベントがあり活気にあふれている

【職場の雰囲気】
・年齢層:20代~60代まで様々
・男女比:女性が多い(男女とも大歓迎)
・当社メンバー:12名
・同一フロア人数:8名

応募資格

未経験者、大歓迎!

≪必須≫
・PCスキル(Word、Excel基本操作)
・接客や営業等の対人業務のご経験1年以上(雇用形態不問)

≪歓迎します≫
・長く落ち着いて働ける環境で新しいキャリアを積みたい方
・無形商材を扱った経験をお持ちの方
・会議、イベント施設運営経験者、ホテル、ブライダル、旅行業界での接客経験をお持ちの方

募集背景・人数

●募集背景:欠員補充です

欠員募集(しっかりと引継ぎをいたします)

給与

月給19万円 ~ 21万円
  • 交通費支給あり

<想定年収>
228万円 ~ 252万円

※残業代は別途全額支給
※経験・能力を考慮の上、弊社規定に基づき決定いたします。
※賞与年2回(業績賞与で、会社の業績・個人の評価に基づき、支給が決定します)
※交通費支給(月50,000円まで)

勤務地

愛知県名古屋市中村区 / 名古屋駅
  • 勤務先 : JPタワー名古屋ホール&カンファレンス(KITTE名古屋3階)

★駅から徒歩5分以内です

<住所>
愛知県名古屋市中村区名駅一丁目1番1号KITTE名古屋3階

<交通>
JR、名鉄、地下鉄 名古屋駅より徒歩約1分
雨の日でも濡れずに通勤できます♪

勤務時間

シフト制

8:30~22:00間でシフト勤務(休憩1時間、実働7時間)
※催事利用時間により延長あり

休日休暇

●年末年始休暇あり

完全週休2日制(シフト制)
◇ 年末年始休暇(12月29日から1月3日までの年末年始)

待遇・福利厚生

●交通費支給あり
●雇用保険
●労災保険
●厚生年金
●健康保険

◇ 雇用保険
◇ 健康保険
◇ 雇用保険
◇ 労災保険
◇ 厚生年金
◇ 交通費支給あり
◇有給休暇付与(入社6ヶ月経過後)
◇JPタワー内割引制度あり

雇用形態

契約社員
駅直結のキレイな施設です。お客様にご満足いただけるよう、会議/催事利用をサポートします!
職場は女性が多いですが、年齢性別を問わず様々な方が活躍しています。
エンゲージでは求職者の皆様が安心してご応募いただけるよう、求人に規定を設けています。
この求人は掲載企業より下記内容について順守していると報告されています。万が一求人内容と実態が異なる場合は下記より事務局宛にお問い合わせをお願いします。
休日休暇について
最低限週1日以上の休み、または4週間で4日以上の休日が取得できる

給与について
支給する給与は各都道府県の最低賃金を上回っている
どのような方が入社しても必ず支払われる最下限の金額を給与欄に記載している(歩合、賞与、交通費、一律支給でない手当など人によって金額が変化するものを給与の記載の中に含んでいない)
勤務時間について
労働時間は法令に反していない
著作権侵害・その他掲載規定について
虚偽の内容または著作権侵害の疑いのある内容を掲載していない

会社情報

パネル画像

株式会社コングレ 中部支社の採用・求人情報

最終更新日: 2024年11月22日
株式会社コングレ 中部支社
**たくさんの笑顔と感動をお届けするお仕事**
私たちと一緒に働きませんか?
BUSINESS
事業内容
国際会議・国内会議・展示会・イベント・博覧会等の企画、運営、通訳、翻訳制作。
文化施設の運営・管理、人材派遣、通訳者翻訳者養成学校、調査、企画など。
  • 「国際会議のコングレ」 大型・重要国際会議実績No.1
    2008年北海道洞爺湖サミット、2016年G7伊勢志摩サミットに続いて、2023年に開催されたG7広島サミットにおいても、当社は首脳会議の設営・運営等を担当しました。広島産材の円卓や椅子等の什器製作や会場内外の装飾・演出など多岐にわたって入念な準備を行い、首脳が一堂に会する華やかな舞台をサポートしました。また、国際メディアセンターの準備・運営にも参画しました。
  • 医学系学会での圧倒的な実績
    コングレは、医学系学会を中心に年間数百件もの学術集会・総会を担当しています。学会事務局のサポートから、会議の運営まで
    ワンストップでサービスを提供しています。万全の体制で、多様化するニーズにお応えします。
  • 全国約90か所の施設運営実績
    会議運営で培ったノウハウとネットワークを最大限に活かし、地域に根差した施設運営を目指しています。
    地域の発展の基盤となるMICE施設をはじめ、運営が難しいとされる展望施設、水族館、科学館、語学力が重視される総合インフォメーションなどの運営実績が豊富です。また、業務委託での運営から公の施設の指定管理者としての管理運営まで、幅広い施設を担当しています。
  • 展示会・イベントを総合プロデュース ― 地域の賑わい創出にも貢献
    展示会運営、ブース施工から、コングレが管理運営する施設における主催事業まで、様々なイベントを総合的にプロデュースしています。海外対応実績も豊富で、日本開催の展示会への海外出展企業のサポートや海外展示会での日本パビリオンの設営・運営など幅広く対応しています。また、国際会議などの付設展示会の企画運営にも、柔軟にお応えできるノウハウや人材を揃えています。
ABOUT
私たちについて
私たちコングレは、コンベンションをビジネスのコアとして、様々な形でコミュニケーションの場を創造してきました。G7サミットのような首脳会議から、医学・医療、エネルギー、環境、科学技術、金融、男女協働参画、文化・スポーツなど、その分野は多岐にわたり、社会の関心が集まるところには、必ずコングレの仕事があります。コンベンションから派生した施設運営の事業領域も拡大し、さらにMICE施設の経営や、自主事業として展示会やイベントの主催も行っています。
◆こちらのホームページでは主に当社が運営委託をされている会議施設/文化施設またはイベント等の派遣スタッフの募集情報を掲載しています!
  • 水族館・美術館の運営実績も豊富な当社!
    ※当社では誘導・チケットもぎり・看視などの接客部分の業務を担当しています。
  • 東京/大阪には自社の貸会議室施設も保有しています。
BENEFITS
  • 子ども手当
    18歳まで(高校卒業相当)のお子様を扶養されている方には4000円/1人 の子ども手当を毎月支給します。※社保加入者、その他条件あり。
COMPANY
会社情報
会社名 株式会社コングレ 中部支社
事業内容 国際会議・国内会議・展示会・イベント・博覧会等の企画・運営、翻訳・制作、文化施設の運営・スタッフ管理、人材派遣、調査・企画

※東海エリアでは名古屋国際会議場・ポートメッセなごやといった大型会議施設の運営をはじめ、名古屋港水族館のような観光施設の運営にも関わっています。
企業
WEBサイト
https://www.congre.com/
企業
SNS
所在地 愛知県東区武平町5丁目1名古屋栄ビルディング7F
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