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港区の求人
【心地よさと文化を共有するシェアオフィス】事業を支えるバックオフィス人材を募集!
株式会社スモールトーキョー
所要時間
{{routeDistance}}
正社員
学歴不問
30+日前
【心地よさと文化を共有するシェアオフィス】事業を支えるバックオフィス人材を募集!
株式会社スモールトーキョー / シェアオフィスのバックオフィス業務
募集情報
口コミ
給与
月給
25万円 ~ 35万円
交通費支給あり
勤務地
東京都港区
勤務時間
09:00 ~ 18:00
完全土日祝休み
年間休日120日以上
急募!内定まで2週間
服装自由
募集要項
仕事内容
弊社が運営するシェアオフィスfaroの既存3拠点(青山、神楽坂、中目黒)の運営・管理に係るバックオフィス業務をご担当頂きます。日頃からアート、食、建築やカルチャーに興味をお持ちの方、faroの世界観に共感し、私たちと一緒に新しいシェアオフィスの創造にチャレンジしたいと思って下さる方々からの応募をお待ちしています。
【業務内容】
主な業務内容は以下を想定しています。
★問い合わせ対応業務
・メール、電話やチャットでの問い合わせ対応業務(契約、利用などに関して)
★契約関連業務
・新規契約業務(施設利用に係るオリエンテーション業務含む)
・一時利用関連業務(イベント、撮影等)
・契約更新、変更、解約業務
・顧客台帳管理
★経理業務
・見積書、請求書、領収書等の発行
・各種請求業務
・未入金対応(メール、手紙など)
・各種支払い対応
★施設管理業務
・備品発注
・原状回復に係る業者手配、進捗管理(主に退去時のみ)
・定期清掃に係る業者手配・管理
・定期点検に係る業者手配・管理
★その他
・イベント、撮影等での施設一時利用の立会い
・自社イベント企画、運営のサポート
応募資格
★経験者のみの募集になります
★学歴は一切問いません!
【必須要件】
・正社員としての就業経験3年以上
・経理、総務など多岐に渡るバックオフィス業務の実務経験
・基本的なPCスキル(Microsoft、Google、その他クラウドツール)
【歓迎要件】
・シェアオフィス、コワーキング施設におけるバックオフィス業務の実務経験
・ITを用いた社内、部署のDX業務経験
・ビジネスレベルの英語力
募集背景・人数
●募集背景:増員に伴う募集です
●急募のため、内定までの期間は2週間以内を予定しています
給与
月給
25万円 ~ 35万円
交通費支給あり
<想定年収>
300万円 ~ 420万円
※上記額にはみなし残業代(月40時間分、8万円分)を含みます。
超過分は全額支給します
※試用期間6ヶ月
※経験・能力を考慮し決定
勤務地
東京都港区
※faro神楽坂で研修後、3施設(faro青山、faro神楽坂、faro中目黒)の業務に携わっていただきます
※勤務地相談可能
※在宅勤務一部可
<住所>
東京都港区南青山2-15-5FARO青山
<交通>
東京メトロ銀座線「外苑前」駅、4a出口より徒歩5分
都営大江戸線 / 東京メトロ半蔵門線「青山一丁目」駅、5番出口より徒歩6分
勤務時間
09:00 ~ 18:00
※平日9:00-18:00 または 10:00-19:00(応相談)
※実働時間:8時間/日
休日休暇
●完全土日祝休みです
●年間休日:120日以上あり
●夏季休暇あり
●年末年始休暇あり
完全週休2日制
◇ 年間休日120日以上
◇ 夏季休暇
◇ 年末年始休暇
◇育児休暇
◇介護休暇
◇看護休暇
待遇・福利厚生
●交通費支給あり
●資格取得支援・手当あり
●服装自由
●雇用保険
●労災保険
●厚生年金
●健康保険
◇ 交通費支給あり(上限2万円)
◇実績に応じて昇給・賞与あり
◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 健康保険
◇ 労災保険
◇ 資格取得支援
◇ 服装自由
◇フリードリンク
雇用形態
正社員
●試用期間あり
faro中目黒のフリーテ゛スク・メンバーズラウンジ
faro中目黒のシェアキッチン
faro中目黒のメンバーズラウンジソファー席
faro中目黒の外観
faro神楽坂のフリーデスク・メンバーズラウンジ
faro青山の外観
エンゲージでは求職者の皆様が安心してご応募いただけるよう、求人に規定を設けています。
この求人は掲載企業より下記内容について順守していると報告されています。万が一求人内容と実態が異なる場合は下記より事務局宛にお問い合わせをお願いします。
休日休暇について
最低限週1日以上の休み、または4週間で4日以上の休日が取得できる
給与について
支給する給与は各都道府県の最低賃金を上回っている
どのような方が入社しても必ず支払われる最下限の金額を給与欄に記載している(歩合、賞与、交通費、一律支給でない手当など人によって金額が変化するものを給与の記載の中に含んでいない)
勤務時間について
労働時間は法令に反していない
著作権侵害・その他掲載規定について
虚偽の内容または著作権侵害の疑いのある内容を掲載していない
エンゲージ事務局に問い合わせる
会社情報
株式会社スモールトーキョーの採用・求人情報
最終更新日:
2024年07月22日
SMALLTOKYO
シェアオフィス・バーチャルオフィス「faro」のスタッフ募集!
私たちと一緒に働きませんか?
ABOUT
SMALLTOKYO
株式会社スモールトーキョーは、シェアオフィス
「faro」の企画・管理・運営を主幹事業として
2013年に設立されました。
2013年に「faro青山」、2018年に「faro神楽坂」、2023年に「faro中目黒」を開設。
faroはオフィスのみにとどまらず、
現代アートギャラリー、コーヒースタンド、ルーフテラスが混在する
新しい価値を提供する複合施設です。
2023年開設「faro中目黒」
2018年開設「FARO神楽坂」
MESSAGE
faroとは
南青山、神楽坂、中目黒でシェアオフィス・バーチャルオフィスを展開。
「楽しく・豊かな働き方」を常に探求し、放射する光のように様々なビジョンやアイデアを発信する場所でありたいと考え、イタリア語で「灯台」や「道標」を意味する「faro(ファロ)」と名づけました。
faroはギャラリーやカフェ、ルーフテラスが併設され、⼼地よく開かれた空間に様々な⼈々が集う、働く場であると共に多彩な価値観が交差する場です。時代を反映した環境づくりと⽂化が寄り添うこの場所が、「クリエイティブワークプレイス」としてイノベーションの源となり、未来を照らす「灯台」となればと考えております。
BUSINESS
事業内容
シェアオフィスプロデュース・企画運営事業
シェアオフィス「faro青山・faro神楽坂・faro中目黒」の運営。新しいシェアオフィスの形を実現するため、新築にこだわり、施設の企画、運営を行なっております。
イベント・ワークショップの企画運営事業
シェアオフィス施設内でイベントやワークショップ、セミナーを随時企画運営。みなさまが楽しく豊かに働ける環境作りに努めております。
アートギャラリーの企画運営事業
faro神楽坂・faro中目黒内にあるアートギャラリーの企画運営。アートを通じて豊かさや未来への可能性を共有していきたいと考えております。
MORE INFO
faro
2023年「faro中目黒」を開設
オフィスの維持管理は大切なメイン業務
懇親会の企画運営も大事な仕事のひとつ
様々なワークショップやセミナー開催も
会員企業への福利厚生として様々なイベントを企画運営
外部への施設貸出を行うことも
faro神楽坂・faro中目黒にはアートギャラリースペースを併設
外苑前駅から徒歩5分のfaro青山
COMPANY
会社情報
会社名
株式会社スモールトーキョー
事業内容
・シェアオフィスプロデュース・企画運営事業
・イベント・ワークショップの企画運営事業
・アートギャラリーの企画運営事業
企業
WEBサイト
https://faroworkplace.com/
企業
SNS
所在地
東京都港区南青山2-15-5 faro青山
株式会社スモールトーキョーの
会社情報を見る
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