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千葉県旅館ホテル生活衛生同業組合
所要時間
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正社員 30+日前

事務局員(広範囲に旅館やホテルをサポートする仕事です。土日祝休み)

千葉県旅館ホテル生活衛生同業組合 / 事務全般
  • 給与
    月給 21万円 ~ 21万円
    • 交通費支給あり
  • 勤務地
    千葉県千葉市中央区
    • 千葉駅
  • 勤務時間
    09:00 ~ 17:00 完全土日祝休み
年間休日120日以上 駅から徒歩5分以内 転勤なし 服装自由
同じ会社の求人を見る(3件)

募集要項

仕事内容

《エクセル・ワード・パワーポイント使用の作業が多い仕事です》
■お願いする主な仕事
・ちらし、パンフレット制作、ホームページ、SNSの更新作業
・会議セミナー等の企画、運営準備、進行係
・請求書発送等の業務
・組合会計業務全般、社会保険手続き等
・組合員の入会や退会管理等、電話、来客対応
■事務作業が多岐にわたるので総合的な事務職経験者歓迎
■少人数のため互いに連係をとり積極的に働ける方を希望します
■宿泊施設の代表者が主な連絡先となり信頼関係を築くことが
重要なことから長年就労していただける方を希望します
■組合加入促進(未加入宿泊施設への訪問営業等)

■上記以外にも事務作業が多岐にわたるので、総合的な事務職経験者歓迎!
■少人数の事務所のため、互いに連係を密にとりながら、千葉県観光の活性化に向けて、明るく積極的に働いていただける方を希望します!
■宿泊施設の代表者が主な連絡先となり、信頼関係を築くことが重要なことから、長年にわたり就労していただける方を希望します!

●書類選考後、面接を2回実施します。そのため最終結果までは2か月ほど要する場合があります。

応募資格

★経験者のみの募集になります

・Word、Excel、PowerPoint、使用経験者。
・SNS発信
一般事務・営業事務、経理経験者歓迎、簿記資格者は尚可
また、旅行の計画が好きな方、大歓迎!

募集背景・人数

●募集背景:欠員補充です

募集・1名。
職員離職のための補充。補充後は3名体制。

給与

月給21万円 ~ 21万円
  • 交通費支給あり

<想定年収>
294万円 ~ 294万円

試用期間:6ヶ月(条件は同じ)

勤務地

千葉県千葉市中央区 / 千葉駅
  • 勤務先 : 千葉県旅館ホテル生活衛生同業組合 事務局

★駅から徒歩5分以内です
★転勤はありません

・月により会議等のため、千葉県内日帰り出張数回あり
・宿泊を伴う国内出張あり(年1、2回程度、1人ではありません)

<住所>
千葉県千葉市中央区富士見2-3-1塚本大千葉ビル 2階

<交通>
JR千葉駅東口徒歩2分

勤務時間

09:00 ~ 17:00

実働7時間、休憩1時間
月平均残業時間:事業案件により残業あり。

休日休暇

●完全土日祝休みです
●年間休日:120日以上あり
●夏季休暇あり
●年末年始休暇あり

完全週休2日制
夏期休暇(8月13日~8月16日)
年末年始(12月29日~1月3日)
年間休日125日

待遇・福利厚生

●交通費支給あり
●服装自由
●雇用保険
●労災保険
●厚生年金
●健康保険

◆交通費は、1ヶ月上限2万円まで支給。

※感染症対策として以下の取り組みを行っています
◇ 消毒液設置
◇ 定期的な換気

雇用形態

正社員

●試用期間あり
エンゲージでは求職者の皆様が安心してご応募いただけるよう、求人に規定を設けています。
この求人は掲載企業より下記内容について順守していると報告されています。万が一求人内容と実態が異なる場合は下記より事務局宛にお問い合わせをお願いします。
休日休暇について
最低限週1日以上の休み、または4週間で4日以上の休日が取得できる

給与について
支給する給与は各都道府県の最低賃金を上回っている
どのような方が入社しても必ず支払われる最下限の金額を給与欄に記載している(歩合、賞与、交通費、一律支給でない手当など人によって金額が変化するものを給与の記載の中に含んでいない)
勤務時間について
労働時間は法令に反していない
著作権侵害・その他掲載規定について
虚偽の内容または著作権侵害の疑いのある内容を掲載していない

会社情報

パネル画像

千葉県旅館ホテル生活衛生同業組合の採用・求人情報

最終更新日: 2024年09月20日
千葉県旅館ホテル生活衛生同業組合
事務局
一緒に千葉の宿を盛り上げる仕事、しませんか?
MORE INFO
事務所と、日常的な事務の他に取組んでいる事業・業務をご紹介します
  • 勤務していただく事務所はJR千葉駅東口から約300m、ヨドバシカメラさんが入っているビルの2階です。限られたスペースですが、10名程での会議も行っています。
    ※コロナ禍以降、オンライン会議を主流に、必要時のみ、ビニールの幕を設置し、換気を十分に行い、マスク着用のもと、事務所での会議を実施しています。
  • 組合に加盟する千葉の宿300軒以上を掲載するパンフレット。千葉県主催のイベントでも活用されています。新規加盟宿の追加や組合退会施設の削除、新規ページの追加やマイナーチェンジ等、頼れる制作会社さんの力を借りながら制作を担当していただきます。
  • 組合事業例:令和元年には、オリジナル日本酒をリリースしました。組合員の意見を集約しながら、最終的にかたちとしてまとめあげるのは事務局の仕事です。正式な広報物や魚好WEBサイトは制作会社に依頼し作成していますが、その掲載内容の打合せ、デザインイメージ、重要部分のライティングや校正を担当していただきます。ちょっとしたちらしやハガキサイズの卓上ポップなどは事務局でもDTP作成してます。クラウドファンディングも実施しました。
  • 組合事業例:「ちばのハートフルな宿」。車いすユーザーと旅館ホテルに訪問し、施設のバリア(段差や比較的狭いと思われる幅など)の実情、また宿ができるアシスト等を取材・調査。「施設は完全なバリアフリーではないけれど、実際はこんなかんじになっています。」とサイト上で公開し、利用者の選択肢に入れていただこう、とする試みです。当初は事務局のみで手探りで取組んでいましたが、現在は制作会社や協力業者も加わり、取材調査に同行し現場でのヘルプや、サイト公開前の構成に集約されつつあります。この事業は発展途上。皆で知恵を出し合い精度を高めています。※コロナ対策やキャンペーン事業を優先しているため、2022年6月現在、取材はしばらくお休みしています。
  • 組合事業例:新型コロナが発生し、緊急事態宣言が発令された2020年は、組合加盟施設が一丸で対策に取り組む「ちばやどスクラム」を実施しました。運用のための詳細を決め、認定要件や組合員への案内・申請フォームの作成、認定証を制作会社と作るなど、一連の業務を分担して進めます。プロジェクト名も事務局で考案。
  • 組合事業例:「ちばの宿に泊まって応援!キャンペーン」
    長引くコロナ禍で、専用の支援がない宿泊施設は客足が遠のき疲弊。GOTOキャンペーンが停止・再開の見込みがなく、救済策も停滞が続いたため、まじめに感染対策を行う施設の営業支援を目的に組合ができることとして、県民向けに組合加盟施設で使える宿泊補助券を利用したキャンペーンを実施しました。
    キャンペーンの概要を決め、制作会社と打ち合わせ、専用応募サイト作成・ネット広告出稿など。事務局が運用するインスタやツイッターにて発信、組合サイトにてアピール、組合加盟施設へは説明案内文書を作成し発送したり、メール一斉配信で周知をします。宿泊補助券の当選者を管理したり、当選者への宿泊補助券の発送、実際に組合加盟施設で利用された宿泊補助券の精算業務まで、一連の業務を協力しながら進めます。
  • 会議やセミナーの案内・連絡・準備・当日の運営を行います。
    定例の会議としていは、年2回の理事会、年1回の総会及び懇親会があります。不定期で女将さんと企画し実施するおもてなし勉強会や、必要に応じて千葉県各地へ出向き、その地域に向けた会議を実施することもあります。画像は、2021年に実施したインスタ勉強会。インスタグラマーを講師に、旅館やホテルで実際にSNS発信を担当するスタッフさんや、経営企画陣など約60名の参加がありました。
    講師の選定・依頼も事務局の仕事です。
  • 事務所の様子。迷うことやわからないことは、なんでも職員同士で相談し、学びながら、さらにわからないことは外部の関係者に相談できる環境です。そのようにして自分たちにとって初めてのことにも取り組むことができています。豆からひいて抽出するコーヒーマシーンもあります!
COMPANY
会社情報
会社名 千葉県旅館ホテル生活衛生同業組合
事業内容 千葉県内の旅館ホテル340軒が加盟する組合の事務局です。
県内旅館ホテルのサポートに様々な形で能力を発揮できる業務で
す。組合会員や関連業者とのやり取りは頻繁です。勤務期間が長
くなるほど相互の信頼安心感のもと、よりスムーズに楽しく働い
ていただけるという思いから長期の勤務を希望される方を募集し
ます。パソコン作業と電話や来客対応を中心とした業務内容の他
セミナー、各種案内のチラシ作成や千葉の宿掲載のパンフレット
ホームページ更新作成、会議の実施、その時々に応じた事業を企
画・実施します。外出も伴う仕事の好きな方、ちらし作り・分か
りやすい文章をまとめるのが得意な方には向いています。
旅行業や営業事務経験、総合的な業務経験のある方は特に歓迎。
企業
WEBサイト
https://www.yado.or.jp
企業
SNS
所在地 千葉県千葉市中央区富士見2-3-1塚本大千葉ビル 2階
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