仕事内容

°˖✧英語力を活かしたオフィスワーク✧˖°
秘書/アシスタント未経験でも大丈夫！研修終了後は在宅ワークも可能です！

出張や会議手配などのスケジュール調整や会食のお店手配などが中心のお仕事です。
メール対応が9割なので、自分のペースで業務に取り組むことが可能です！


【仕事内容】
グローバルに展開する外資系コンサルティング企業の秘書業務をお任せします。

◆出張手配
・飛行機/電車/タクシーの移動手段の手配
・ホテルなどの宿泊先の予約

◆会議手配
・会議を行うための会場の手配と会議室準備
・出席者のスケジュール調整とご案内
・必要な機材や会食の手配
・他にも、慶弔イベント時のお花や名刺などクライアント様のご要望に合わせたサポート　など

【職場環境】
現在400名程のエグゼクティブを秘書約30名で担当しています。
毎月100件ほどの依頼をこなしますが、1日当たり7～10件ほどの依頼量です。
各種手配や連絡業務を並行して行うことも多いので、先輩スタッフがしっかりサポートします。
また、在宅勤務でも常時チャットツールにて質問しやすい環境を整えています。

【英語力に関して】
対応いただく業務の半分以上は日本語での対応となります。
英語での対応については会話より読み書きがメインとなることから、不明な点は周囲のサポートも受けながら進めることができます。


【変更の範囲】
■担当職種
職種の変更の範囲：変更なし
※出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種

●英語・外国語を使う仕事です

応募資格

未経験者、既卒・第二新卒、大歓迎！

すべての条件を満たさなくても応募可能です。
・ご自宅にインターネット環境がある方（在宅勤務対応な方）
・英語でのコミュニケーション能力（TOEIC600点相当以上）
・タイピング等、基本PC操作（電話しながら支障なく入力出来るレベル）
・コミュニケーション能力が高く協調性のある方
・同時に複数の仕事をこなせる時間管理能力の高い方
・柔軟性を持ち、状況に合わせて臨機応変に対応できる方

☆あると活かせる経験
・Outlookメール 使用経験
・英語での実務経験（メール・電話・文章作成など）
・秘書や何かしらの事務経験
・関東（東京・千葉・神奈川・埼玉）エリアに土地勘のある方


☆英語を使った実務経験は問いません
業務に取り組む中で英語力が足りないと感じた際、ご自身で積極的に学ぶ姿勢があれば問題ありません。意欲のある方からのご応募大歓迎です！

募集背景・人数

●募集背景：欠員補充です

給与

月給21万円 ～

• 交通費支給あり

＜想定年収＞
31万1,000円 ～


■正社員（地域限定職／札幌勤務限定）
月給210,000円～240,000円+諸手当+賞与年2回（20万円分）
※経験や年齢、能力等を考慮の上、当社規定により決定・優遇いたします。

　賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
　月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務地

北海道札幌市中央区 / 地下鉄大通

• 勤務先 : 札幌

★駅から徒歩5分以内です

【変更の範囲】
■就業場所：会社の定める就業場所
※リモートワークを行う場所を含む
※出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める就業場所
※取引先等会社が指定する場所を含む
※転居を伴う就業場所の変更はない

＜住所＞
北海道札幌市中央区南一条西3丁目１　丸一ビルヂング　ラ・ガレリア７階

＜交通＞
地下鉄大通駅から徒歩３分

勤務時間

09:00 ～ 18:00

実働8時間
※平均残業時間10時間程度/月

社内異動でシフト制のプロジェクトへ移る可能性がございます。
※配属先により勤務時間に変動あり。

＜勤務時間の特徴＞
●「時短勤務」制度あり

休日休暇

●完全土日祝休みです
●年間休日：120日以上あり
●年末年始休暇あり

完全週休2日制
◇ 年末年始休暇
◇ 年間休日120日以上

年間休日：125日
・土日祝休み
・慶弔休暇
・結婚休暇（本人、家族）
・有給休暇（連休取得可能）
・産前・産後休暇（復職実績あり）
・育児休暇（復職実績あり）
・子どもの看護休暇
・介護休暇
・生理休暇
・災害休暇
・転勤休暇
・公傷休暇
・公職休暇　など

社内異動でシフト制のプロジェクトへ移る可能性がございます。
※配属先により勤務時間に変動あり。

待遇・福利厚生

●交通費支給あり
●資格取得支援・手当あり
●時短勤務制度あり
●テレワーク・在宅勤務OK
●雇用保険
●労災保険
●厚生年金
●健康保険

◇ 交通費支給あり
◇ 資格取得支援・手当あり
◇ テレワーク・在宅OK
◇ 時短勤務制度あり

・時間外手当（全額支給）
・社会保険完備
（雇用保険/健康保険/労災保険/厚生年金）
・交通費全額支給
・確定拠出年金
・社員持株会
・出産祝金制度（出産費用＋出産育児付加金＋出産祝金）
・関東ITソフトウェア健康保険組合に加入済み
／保険料が安価
／旅行時の補助金支給
／出産など各種付加給付金の支給
／保養施設、レストラン、ジムなど格安利用

＜快適な社内で働けます！＞
・オフィス内分煙
・リフレッシュルームあり

＊服装はオフィスカジュアルです

雇用形態

正社員

●試用期間あり

エンゲージでは求職者の皆様が安心してご応募いただけるよう、求人に規定を設けています。

この求人は掲載企業より下記内容について順守していると報告されています。万が一求人内容と実態が異なる場合は下記より事務局宛にお問い合わせをお願いします。

休日休暇について

最低限週1日以上の休み、または4週間で4日以上の休日が取得できる

給与について

支給する給与は各都道府県の最低賃金を上回っている

どのような方が入社しても必ず支払われる最下限の金額を給与欄に記載している（歩合、賞与、交通費、一律支給でない手当など人によって金額が変化するものを給与の記載の中に含んでいない）

勤務時間について

労働時間は法令に反していない

著作権侵害・その他掲載規定について

虚偽の内容または著作権侵害の疑いのある内容を掲載していない