仕事内容

OISTはCOI-NEXTプロジェクトのメンバーとしてプロジェクト・アドミニストレーターを募集しています。 プロジェクトリーダーとオペレーション・ディレクターのリーダーシップの下、採用候補者はセンターの日常的に発生する業務の管理および一般的なオフィスサポートを提供します。業務の例として、学内の会議や外部に情報発信をするイベントに係るスケジュール調整、会議の準備、資金配分機関に対する報告および予算関連業務が含まれます。細かな点にも注意し、効率的に業務を遂行すること、さらに国際的でかつ手際よくタスクをこなすチーム環境でうまく機能する人材を希望します。

職務内容：
1. 効率的に運営するため、センターの日常的な管理業務を行います。
2. 政府、学界、産業界からの訪問者を含む学内の会議及び外部向け会議に係る支援を行います。
3. 会議のスケジュール調整、出張・招聘の手配、イベントの調整をサポートします。
4. 機密情報を含む、さまざまな記録、ファイル、データおよび報告書の整理と保管。
5. 日常的な会計処理及び予算管理。
6. 報告書や発表資料の編集支援。たとえば、オペレーション・ディレクターと協力し、会議の議題の準備、議事録の管理や参考資料等の作成、入力、編集、最終版作成など。
7. 資金配分機関への報告業務の一部である帳簿作成において、財務担当チームを支援。
8. 書類翻訳の支援。
9. 必要に応じてその他の管理業務。
10. 採用候補者は、研究担当ディーンオフィス及びOIST Innovationと協力して、部門横断的に働くことが期待されます。

●英語・外国語を使う仕事です

応募資格

★経験者のみの募集になります
●副業・Wワークも可能です！

（必須）
1. 最低2年の事務管理業務経験。
2. Microsoft 365アプリケーション（WORD、PowerPoint、Excel等）に関する十分なスキル
3. ファイリングおよび文書管理の経験。
4. 英語と日本語での優れたコミュニケーション能力(TOEICスコア900点以上)
5. 優れた時間管理、マルチタスク、チームワーク、および組織を作る能力。
6. 明確で簡潔な文書を書く能力。

（尚可）
1. 国際的な環境での5年以上の管理経験。
2. 大学等アカデミックな環境での業務経験
3. 行政機関との業務に関する実務知識

給与

年俸350万円 ～ 450万円

• 交通費支給あり

給与・待遇 は、本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給します。

（待遇）
赴任手当、住宅手当、通勤手当
年次有給休暇、夏季休暇、
私学共済　（http://www.shigakukyosai.jp/）
厚生年金保険
労働者災害補償保険
支払方法：年俸の1/12を毎月支給

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村

• 勤務先 : 沖縄メインキャンパス

★転勤はありません

バイク、車通勤可！

＜住所＞
沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９－１

勤務時間

フレックスタイム制

標準労働時間7.5時間 × 月間労働日数
コアタイム10:00-15:00

常勤、6ヶ月の試用期間を含む2025年3月31日年までの単年度契約。当初採用日から5年を限度として雇用契約を更新することがあります。ただし、任期途中または任期終了時の所定の審査により5年を超える雇用契約を締結することがあります。

休日休暇

●完全土日祝休みです
●年間休日：120日以上あり
●夏季休暇あり
●年末年始休暇あり

完全週休2日制
◇ 年間休日120日以上
◇ 年次有給休暇（初年度10日、次年度以降20日）
◇ 年末年始休暇（12/29 - 1/3）
◇ 夏季休暇
◇ 傷病休暇、子の看護休暇等
◇ 年間休日120日以上

待遇・福利厚生

●交通費支給あり
●寮・社宅・住宅手当あり
●育児支援・託児所あり
●雇用保険
●労災保険
●厚生年金
●健康保険

◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 健康保険
◇ 労災保険
◇ 交通費支給あり
◇ 育児支援・託児所あり
◇ 寮・社宅・住宅手当あり
◇ 交通費支給あり

雇用形態

契約社員

●試用期間あり

エンゲージでは求職者の皆様が安心してご応募いただけるよう、求人に規定を設けています。

この求人は掲載企業より下記内容について順守していると報告されています。万が一求人内容と実態が異なる場合は下記より事務局宛にお問い合わせをお願いします。

休日休暇について

最低限週1日以上の休み、または4週間で4日以上の休日が取得できる

給与について

支給する給与は各都道府県の最低賃金を上回っている

どのような方が入社しても必ず支払われる最下限の金額を給与欄に記載している（歩合、賞与、交通費、一律支給でない手当など人によって金額が変化するものを給与の記載の中に含んでいない）

勤務時間について

労働時間は法令に反していない

著作権侵害・その他掲載規定について

虚偽の内容または著作権侵害の疑いのある内容を掲載していない