仕事内容

財務ディビジョン調達セクションは、研究機器、資材、事務用品等の物品やサービスの調達の他、 赴任者及び教職員の国内外への出張旅費等を適切に処理するプロセスを担っています。運営資金のほとんどを公的資金に支えられている大学として納税者への説明責任を果たすため、法令・ルールに則り業務を遂行するのはもちろんのこと、世界最高水準の大学にふさわしい、効率的でタイムリーな調達及び旅費プロセスを行うべく、日々努力しています。

本ポジションは、調達セクションシニアマネジャー下の入札チームリーダーのもとで、主に物品・役務の調達及び関連する職務に携わります。

職務内容：
1. 一般競争入札、競争によらない契約、公募、競争によらない契約に係る一連の事務手続き。英文契約書の取扱いを含む。建設工事に係る案件は除く。
2. 会計検査・各種監査への対応、調達に係る報告書類の作成
3. 調達に係る諸規定の整備・改訂
4. 電子入札システムの管理・運用
5. 会計システムの操作・入力
6. 学内の保険プログラムの管理運用
7. その他関連する業務

なお、将来的には財務ディビジョン内で調達、予算、経理関連業務に異動し、OIST財務のプロフェッショナルを目指していただきます。

●英語・外国語を使う仕事です

応募資格

★経験者のみの募集になります
●副業・Wワークも可能です！

募集背景・人数

（必須）
1. ３年以上の調達、経理、総務の業務経験を有する方
2. ERP（統合業務システム）を取り扱う業務の経験を有する方
3. 日本語、英語での優れた対人コミュニケーションスキル、業務の処理能力（正確且つ素早く）が高い方
4. コンピュータスキル（Microsoft Office等）中級
5. ビジネスレベルの英語力（TOEIC700程度）

（尚可）
1. 入札に係る業務経験
2. 公共調達に係る業務経験

給与

年俸320万円 ～ 560万円

• 交通費支給あり

給与・待遇 は、本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給します。
（待遇）
赴任手当、住宅手当、通勤手当
年次有給休暇、夏季休暇、
私学共済　（http://www.shigakukyosai.jp/）
厚生年金保険
労働者災害補償保険
支払方法：年俸の1/12を毎月支給

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村
★転勤はありません

バイク、車通勤可！

＜住所＞
沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

勤務時間

フレックスタイム制

任期： 常勤、6か月の試用期間を含む１～２年間の任期制雇用（更新可）

・コアタイム:10:00～15:00
・標準労働時間7.5h×月間労働日数

休日休暇

●完全土日祝休みです
●年間休日：120日以上あり
●夏季休暇あり
●年末年始休暇あり

完全週休2日制
◇ 年間休日120日以上
◇ 年次有給休暇（初年度10日、次年度以降20日）
◇ 年末年始休暇（12/29 - 1/3）
◇ 夏季休暇
◇ 傷病休暇、子の看護休暇等
◇ 年間休日120日以上

待遇・福利厚生

●交通費支給あり
●寮・社宅・住宅手当あり
●育児支援・託児所あり
●雇用保険
●労災保険
●厚生年金
●健康保険

◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 健康保険
◇ 労災保険
◇ 交通費支給あり
◇ 育児支援・託児所あり
◇ 寮・社宅・住宅手当あり
◇ 交通費支給あり

雇用形態

契約社員

●試用期間あり

エンゲージでは求職者の皆様が安心してご応募いただけるよう、求人に規定を設けています。

この求人は掲載企業より下記内容について順守していると報告されています。万が一求人内容と実態が異なる場合は下記より事務局宛にお問い合わせをお願いします。

休日休暇について

最低限週1日以上の休み、または4週間で4日以上の休日が取得できる

給与について

支給する給与は各都道府県の最低賃金を上回っている

どのような方が入社しても必ず支払われる最下限の金額を給与欄に記載している（歩合、賞与、交通費、一律支給でない手当など人によって金額が変化するものを給与の記載の中に含んでいない）

勤務時間について

労働時間は法令に反していない

著作権侵害・その他掲載規定について

虚偽の内容または著作権侵害の疑いのある内容を掲載していない