仕事内容

国内医学会の事務局業務をお任せします！**

目的を同じくする医療関係者が集い研究を行う「医学会」。その活動が円滑に行われ、ひいては医学の発展に結びつくよう陰から支えるのが私たちの仕事です。

今回募集するのは、医学会の事務局を運営し、トータルに支える事務職。医学の未来のために、あなたの事務処理能力を存分に発揮してください。

【主な業務は…】
＜会員管理＞
入退会処理、各種変更届の処理、学会誌・会員向け情報の送付など、会員の方へのフォロー業務です。Excel、Word、FileMakerを使用してデータ管理を行います。

＜会計＞(入出金管理)
会費請求、入金確認など資金の管理業務です。正確な管理で学会の財政を支えます。

＜役員会案内、出欠確認、資料・議事録作成＞
役員会を滞りなく進行するためのサポート業務。出席者のスケジュール調整、資料準備、関係各所への連絡・手配、当日の立会い・記録などを行います。

＜役員・会員からの問合せ対応＞(電話、メール)
窓口として会員の方からの問合わせに対応します。コミュニケーション力を発揮できる業務です。

＜資格認定制度運営＞
会員の方にとって非常に重要な資格認定の作業です。毎年の告知、必要書類の受付・点検、審査準備など、委員の方と一緒に手抜かりなく進めていきます。

＜学会webサイト管理＞
難しいIT知識は必要なし！
学会からのお知らせや資格認定情報などをサイトで発信する業務です。

事務局全体をお任せするため、「大変なのでは？」と思うかもしれません。でも、今までの事務経験からピンとくる業務も多いはず。システマチックに進める部分と柔軟な発想で回す部分を臨機応変に見極め、学会の「秘書さん」として腕を振るってください。

もちろん、わからないことは遠慮なく聞いてくださいね！

●英語・外国語を使う仕事です

応募資格

未経験者、既卒・第二新卒、大歓迎！

【求める人材】
基本的なビジネスマナーが身についている方
コミュニケーションが苦にならない方
長期間お仕事をしていただける方歓迎

【求める経験・技能は】
事務職の経験
Word：基本操作、資料作成（実務での使用経験、ラベル・差し込み印刷もよく使います）
Excel：基本操作、表計算

【こんな経験や得意技能も歓迎です】
秘書の経験
会計知識・簿記
Excel関数操作

募集背景・人数

●募集背景：増員に伴う募集です
●急募のため、内定までの期間は2週間以内を予定しています

若干名

給与

月給25万5,000円 ～ 30万円

• 交通費支給あり

＜想定年収＞
382万5,000円 ～ 450万円

◎経験・能力を考慮の上、決定します。
固定残業代：有
※上記額にはみなし残業代（月45時間分：67,000円～78,500円）を含みます。超過分は別途支給します。
※みなし残業代は時間外労働の有無にかかわらず固定残業代として支給します。
※通勤手当別途支給

勤務地

東京都港区 / 東京メトロ日比谷線 神谷町

• 勤務先 : 株式会社コンベックス

★駅から徒歩5分以内です
★転勤はありません

◇ 転勤なし

＜住所＞
東京都港区麻布台1-11-9BPRプレイス神谷町

＜交通＞
東京メトロ日比谷線　神谷町駅下車　徒歩3分

勤務時間

09:30 ～ 18:30

就業時間：9:30～18:30(但し、18:00～18:30は業務終了次第退社可)
休憩時間1時間含む

休日休暇

●年間休日：120日以上あり
●夏季休暇あり
●年末年始休暇あり

完全週休2日制
休日：（土・日）、祝日
※会期中等、土日の勤務があります。
（振替休日取得）

年末年始休暇
夏季休暇
◇ 夏季休暇
◇ 年末年始休暇
◇ 年間休日120日以上

待遇・福利厚生

●交通費支給あり
●雇用保険
●労災保険
●厚生年金
●健康保険

各種社会保険完備
昇給：年1回　※査定による
賞与：年2回　※但し、会社の業績による。また、支給日現在において1～6月もしくは7～12月の6ケ月間を勤続していない場合は支給しない。
定期健康診断
インフルエンザ予防接種補助
交通費別途支給　※上限あり月額25,000円
完全禁煙
◇ 雇用保険
◇ 労災保険
◇ 健康保険
◇ 厚生年金

※感染症対策として以下の取り組みを行っています
◇ 消毒液設置
◇ 定期的な換気
◇ オンライン商談の推奨

雇用形態

正社員

●試用期間あり

エンゲージでは求職者の皆様が安心してご応募いただけるよう、求人に規定を設けています。

この求人は掲載企業より下記内容について順守していると報告されています。万が一求人内容と実態が異なる場合は下記より事務局宛にお問い合わせをお願いします。

休日休暇について

最低限週1日以上の休み、または4週間で4日以上の休日が取得できる

給与について

支給する給与は各都道府県の最低賃金を上回っている

どのような方が入社しても必ず支払われる最下限の金額を給与欄に記載している（歩合、賞与、交通費、一律支給でない手当など人によって金額が変化するものを給与の記載の中に含んでいない）

勤務時間について

労働時間は法令に反していない

著作権侵害・その他掲載規定について

虚偽の内容または著作権侵害の疑いのある内容を掲載していない