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株式会社CoeNova
所要時間
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正社員 30+日前

事務センターの進行管理／事務・運用業務リーダー（自社SaaS運用管理）／正社員／年休120日

株式会社CoeNova / 事務センターの進行管理
  • 給与
    月給 21万4,280円 ～ 28万5,710円
    • 交通費支給あり
  • 勤務地
    京都府京都市下京区
    • 丹波口
  • 勤務時間
    09:00 ～ 18:00 残業なし / 完全土日祝休み
年間休日120日以上 駅から徒歩5分以内 時短勤務制度あり 服装自由

募集要項

仕事内容

【概要】
外国人雇用の労務管理クラウド「ビザマネ」における、事務・運用業務（オペレーション）の全体管理およびチームマネジメントをお任せします。

不法就労リスクをゼロにする「ミス許容度0%」の厳格なチェック体制を構築・運用しながら、チームの生産性を最大化していく、サービスの信頼性を支える要（かなめ）となるポジションです。

【具体的な内容】
●在留カード画像のデータ化・失効情報照会作業の実行と品質管理
・在留カードのデータ化作業、出入国在留管理庁システムを利用した失効情報照会作業を行い、不法就労リスクを検知する
・「ミス許容度0%」を前提としたチェック体制の構築・運用。
※コンプライアンス最優先
●オペレーション・マネジメントとリソース最適化
・顧客からの日々の依頼データ量（トラフィック）の予測と、それに伴う実施計画の立案。
・アルバイトスタッフや他社員への適切なタスク割り振り、進捗・SLA（納期）管理。
●業務フローの課題抽出と改善策の実行（工数削減、コスト最適化）。
●関連顧客対応（カスタマーサポート/サクセス連携）
・データ不備や在留資格に関する顧客からのエスカレーション対応。
●営業やプロダクトチームと連携し、顧客フィードバックを基にしたシステム（UI/UX）や機能の改善提案。

＜将来的＞
クラウドサービスを裏から支える「運営管理のリーダー」としての役割を担っていただけることを期待しています。

※変更の範囲：会社の定める業務

応募資格

★経験者のみの募集になります
●英語力は問いません！

【必須条件】
●高い正確性とコンプライアンス意識
ルールや手順を厳格に守り、細かいチェック業務を正確にミスなく遂行できる
●基本的なPCスキル（Excel等）
基本的な関数（SUM、AVERAGE、VLOOKUPレベル）等を用いて、データの入力や集計がスムーズにできる
●京都本社での勤務が可能

【求める人物像】
正確性と責任感：1つのミスが顧客の「不法就労助長罪」という重大なリスクに直結することを理解し、細部まで妥協せず正確に作業を完遂できる。
論理的思考と計画性：気合いや根性（「頑張る」など）に頼るのではなく、データと作業量を客観的に分析し、実現可能な計画に落とし込める。
リーダーシップと協調性：周囲を巻き込み、円滑なコミュニケーションを通じてチーム全体のパフォーマンスを最大化できる。
当事者意識：作業の「効率化」を通じて、プロダクトの利益率（粗利）向上に貢献するという事業視点を持てる。

募集背景・人数

●募集背景：増員に伴う募集です

採用人数：1名

給与

月給 21万4,280円 ～ 28万5,710円
  • 交通費支給あり

＜想定年収＞
300万円 ～ 400万円

※試用期間は6ヶ月。試用期間中の条件に変更はありません。

<試用期間中の給与（6ヶ月）>
本採用時と同様です。

勤務地

京都府京都市下京区 / 丹波口
★駅から徒歩5分以内です

基本的には出社していただく内容の業務です。
◇ 駅から徒歩5分以内

＜住所＞
京都府京都市下京区中堂寺粟田町９３京都リサーチパーク６号館２Ｆ

＜交通＞
徒歩5分

勤務時間

09:00 ～ 18:00

実働時間：1日当たり最大8時間

・勤務時間：9:00～18:00 (実働時間8時間00分／休憩時間 1時間00分)
・時間外労働：月10時間未満
・休日：毎週土・日曜（完全週休二日制）、祝日

＜勤務時間の特徴＞
●残業はありません
●「時短勤務」制度あり

休日休暇

●完全土日祝休みです
●年間休日：120日以上あり
●夏季休暇あり
●年末年始休暇あり

完全週休2日制

■年間休日
年間120日

■有給休暇
入社半年経過時点10日 最高付与日数20日

■その他
夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇
◇ 年間休日120日

待遇・福利厚生

●交通費支給あり
●時短勤務制度あり
●服装自由
●雇用保険
●労災保険
●厚生年金
●健康保険

■福利厚生
・家族手当（配偶者10,000円、子一人につき5,000円／月 ※社保扶養対象)
・結婚祝金、出産祝金
・各種社会保険完備
・交通費全額支給
・各種貸与（PC、社用携帯、Wi-Fiルーター　）
・勤務環境支援制度
・福利厚生賃貸制度（借り上げ住宅）
・教育研修制度（e-ラーニング、公開参加型）
・総合福利厚生サービス
・メンター制度（月1回先輩社員とランチ面談、費用会社負担）

雇用形態

正社員

●試用期間あり

試用期間の長さ：6ヶ月
試用期間中の雇用形態、給与は本採用時と同様です。
エンゲージでは求職者の皆様が安心してご応募いただけるよう、求人に規定を設けています。
この求人は掲載企業より下記内容について順守していると報告されています。万が一求人内容と実態が異なる場合は下記より事務局宛にお問い合わせをお願いします。
休日休暇について
最低限週1日以上の休み、または4週間で4日以上の休日が取得できる

給与について
支給する給与は各都道府県の最低賃金を上回っている
どのような方が入社しても必ず支払われる最下限の金額を給与欄に記載している（歩合、賞与、交通費、一律支給でない手当など人によって金額が変化するものを給与の記載の中に含んでいない）
勤務時間について
労働時間は法令に反していない
著作権侵害・その他掲載規定について
虚偽の内容または著作権侵害の疑いのある内容を掲載していない
エンゲージ事務局に問い合わせる

応募について

選考の流れ

STEP1

【書類選考】採用・人事担当にて実施

STEP2

【一次】部門マネージャーによる一次選考（採用担当から日程調整のご連絡を差し上げます）

STEP3

【二次】担当役員による二次選考（一次に通過された場合に採用担当から日程調整のご連絡を差し上げます）

STEP4

【オファー面談】対面・来社にて実施

内定まで2週間～1カ月程度を想定しています。
※ご希望であれば、人事にてカジュアル面談のご対応が可能です。

会社情報

パネル画像

株式会社CoeNovaの採用・求人情報

最終更新日： 2026年08月05日
careers at
ＤＸＨＵＢ株式会社
私たちと一緒に働きませんか？
企業と最新のデジタル技術を繋ぎ、新時代の働き方を提案する会社
MESSAGE
どこにいても『価値創造できる組織と個人』として一緒に成長しませんか？
DX化は業務時間の削減など生産性向上を促すだけでなく、情報管理を強化し企業が持つリスクを回避する守りの手段としても有効だと考えます。

また、テレワークや新しい企業経営の形を選択でき 時代の変化に沿った経営を実現できると確信しています。
私たちは「最新のデジタル技術と人、企業をつなぐHUBとなりよりよい未来をつくる」ことを掲げております。

未来のニーズを予想し、これから求められるサービスをデジタル技術で生み出し続けることができる組織を目指しています。

働くメンバーもマーケティングやコンサルティング等、様々なスキルを磨き、どこへ行っても通用する人材へ成長しています。
実際、弊社を卒業して大手企業へ転職、独立して経営者になって活躍している人たちもいます。

さあ、わたし達と一緒に成長しませんか？

DX HUB株式会社  代表取締役 澤田 賢二
ABOUT
わたしたちが
大切にしていること
◆相互理解
互いの立場・個性・文化・習慣などへの理解を大切にしています。

◆想像力
少し先の未来を想像しながら取り組むことで、お客様満足につなげています。

◆成長
スキルや知識はもちろん、人間としての成長も重視。

◆主体性・誠実
嘘をつかず、誠実な心での関わり合いを大切にしています。
MEMBERS
一緒に働くメンバー
DX HUBで活躍中の社員に業務の魅力や会社について聞いてみました！
  • 『気軽に相談してください。サポートします！』
    通信サービスのカスタマーサポート業務を経て、昨年よりSansanのコンサル営業となりました。業界でトップクラスのシェアがあり、企業ごとのニーズに応じたサービス提供ができることが大きな魅力です。担当者様との関係性を築き上げるのもこの仕事の面白さのひとつで、とてもやりがいを感じています。
    当社はフランクな雰囲気で、何かあったらいつでも気軽に相談ができることが魅力です。キャリアアップしたい方に私たちはサポートを惜しみません！

    ■コンサル営業 前田
    （新卒入社11年目）
COMPANY
会社情報
会社名 株式会社CoeNova
事業内容 ■外国人労務管理サービス（ビザマネ）
■在留外国人向け通信サービス（JP SMART SIM）
■業界特化型MVNO（民泊Wi-Fi,レンタルスペースWiFi,IoT）
■企業向けDX導入支援（Sansan、BillOne）
法人番号 2130001056175
企業
WEBサイト		 https://coenova.co.jp/
所在地 京都府京都市下京区中堂寺粟田町９３京都リサーチパーク６－２Ｆ
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