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  4. 同行は一切なし! 内勤で働く秘書業務/土日祝休み/年休128日/産育休復帰率100%【表参道】
東京都住宅供給公社
所要時間
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契約社員 21日前

同行は一切なし! 内勤で働く秘書業務/土日祝休み/年休128日/産育休復帰率100%【表参道】

東京都住宅供給公社 / 秘書
  • 給与
    月給 28万2,576円 ~ 28万2,576円
    • 交通費支給あり
  • 勤務地
    東京都渋谷区
    • 【本社】各線「表参道」 駅から徒歩7分
  • 勤務時間
    09:00 ~ 17:45 完全土日祝休み
年間休日120日以上 転勤なし 時短勤務制度あり

募集要項

仕事内容

同行は一切なし! 内勤で働く秘書業務/土日祝休み/年休128日/産育休復帰率100%【表参道】

◎無期雇用(一般職・総合職)転換実績多数!
◎土日祝休み&年間休日128日
◎面接1回(4月入社)
◎平均残業時間は12時間/月
東京都出資法人の役員秘書業務をお任せいたします。役員の出張等に同行(いわゆるカバン持ち)はせず、本社(コスモス青山:表参道)での内勤のみとなります。

◆ 業務内容
 役員(5名)のスケジュール管理・調整(社内・社外との連絡調整)
 業務車の運転手(1名)のスケジュール調整
 出張旅費精算
 タクシーの手配
 電話・メール対応等 サポート業務
 来訪対応(案内、会場のセッティング)
 役員の昼食準備、お茶出し
 資料作成
 事務用品の購入

◆ 勤務体系
もう1名の秘書と2名体制で業務に従事していただきます。年休(体調不良等による突発的な休みも含む)や夏休等を取得する際は、他の職員がバックアップします。
勤務時間は、8:45もしくは9:00の出社をお願いする予定です。


◆将来のキャリアパス
基本的には配属された部署の業務に習熟し、スキルの向上を図っていきます(まれに部署異動の場合あり)。

無期雇用の業務限定職員への登用試験合格を目指して、意欲的に業務に取り組める方からのご応募をお待ちしております!

長く安心して働けるから、経験者&中途組の定着率◎
★土日・祝日休
★年間休日120日~
★残業/全社平均月12時間

産育休・介護休業からの復帰率は100%で
育児休業の取得実績も豊富。
育児介護のための時短勤務制度、
時間・半日単位で取得できる有給休暇など
ワークライフバランスにも配慮しています。

応募資格

既卒・第二新卒、シニア、大歓迎!

★経験者のみの募集になります

【必須条件】
■高卒以上で会社での秘書経験3年以上の方
■基本的なPC操作ができる方
■2026年4月1日に入社可能な方
■個人情報保護などの規律や秩序が守れる方

(契約期間)
2026年4月1日~2027年3月31日
■契約期間は原則として年度単位です。
■期間満了日において定年(65歳)に達しない方で、業務上必要と認められ、かつ勤務成績が良好な場合、更新することがあります。
■更新回数の上限は4回です。
■契約更新にあたり、適性等を考慮し、職務内容、勤務場所を変更することがあります。
■職員(総合職)業務限定職員(一般職)への内部登用試験を実施しています。(3年目以降受験可能)

募集背景・人数

●募集背景:欠員補充です

※応募後の流れについて※
engageよりご応募いただいた後、志望動機などを入力いただくフォームのURLを1週間以内にメールでお送りします。
メールに記載された期限までに上記内容を入力いただくことで応募完了となりますので、お忘れのないようご注意ください。

<選考フロー>
STEP1 応募&フォーム入力【12/24(水)〆】※応募状況により、早めに締め切る場合があります。
STEP2 適性検査(随時案内)
STEP3 面接【2026年1月中旬予定】
STEP4 内定

給与

月給 28万2,576円 ~ 28万2,576円
  • 交通費支給あり

<想定年収>
395万6,064円 ~ 395万6,064円

<年収例>
●年収395万6,064円/入社1年目/事務職
●年収395万6,064円/入社3年目/事務職

賞与 年2回(夏季6月・年末12月)
※年間支給額平均2.0ヶ月(2024年度実績)
※諸般の事情により支給時期、月数が変更される場合があります
※資格や経験等を考慮の上、公社規定により決定。

(給与例)
年収395万円 / 30歳 /月給282,576円+賞与(入社2年・事務職)
※超過勤務手当を含まない場合

勤務地

東京都渋谷区 / 【本社】各線「表参道」 駅から徒歩7分
★転勤はありません

◇ 東京都外への転勤なし

<住所>
東京都渋谷区神宮前5-53-67コスモス青山

<交通>
まれに部署異動により配属先事務所が変更となることがあります(すべて東京都内)。
※契約更新時、無期雇用への登用時など。

勤務時間

09:00 ~ 17:45

実働時間:1日当たり最大7時間45分

以下、いずれかの勤務形態となる予定です。
(実働時間7時間45分)
8:45~17:30
9:00~17:45

<勤務時間の特徴>
●「時短勤務」制度あり

休日休暇

●完全土日祝休みです
●年間休日:120日以上あり
●夏季休暇あり
●年末年始休暇あり

完全週休2日制

年間休日128日(2025年度実績)
■土日祝
■年末年始(12/29-1/3)
■夏季休暇(昨年度実績5日)※入社時期により変動あり。
■有給休暇(入社時8日付与、2年目以降15日~/時間単位40時間まで)
■慶弔休暇
■産前産後休業
■育児介護休業 他

待遇・福利厚生

●交通費支給あり
●時短勤務制度あり
●正社員登用制度あり
●雇用保険
●労災保険
●厚生年金
●健康保険

■厚生年金保険 (第3号厚生年金※地方公務員と同じ)
■年金払い退職給付
■健康保険 (協会けんぽ)
■雇用保険
■労災保険
■互助制度
■産休育休制度 ※取得実績多数あり
■各種クラブ活動 (サッカーや野球、テニス、自転車、スキー、華道、軽音楽など有志で活動。社員同士が部署を越えて交流しています。) 他

雇用形態

契約社員

●正社員登用あり

会社情報

パネル画像

東京都住宅供給公社の採用・求人情報

最終更新日: 2025年12月16日
東京都住宅供給公社(JKK東京)
都民の生活を創り、支えるお仕事に挑戦してみませんか?
BENEFITS
福利厚生
ライフ・ワーク・バランスを実現し、
職員やその家族のライフステージが変化したとしても長く働きつづけけられるよう、
さまざまな制度や環境づくりに努めています。
  • 年間休日125日~
    有給休暇の取得平均15日(2022年度)
    完全週休2日制、土日祝日休みに加え、有給休暇の取得実績は年平均15日(2022年度)。オンオフのメリハリをつけた働き方が可能です!
  • 男女ともに育児休業取得実績あり/取得後の復帰率100%
    法律では原則1年の育児休業ですが、当社では最長3年まで取得することができます!男女ともに取得実績があり、何より取得した職員の復帰率が100%なのが特長です。
  • 東京都外への転勤なし
    事業所が東京都内のみなので、都外への転勤がありません。東京で腰を据えて働きたい方にはぴったりの環境です!
  • 平均残業時間25h/月
    (2022年度)
    時期によって繁閑の差はありますが、会社として残業縮減に取り組んでおり、ワークライフバランスを重視した働き方が実現できます!
MORE INFO
若手座談会
JKKの使命は「次代の暮らしをカタチづくる」ことにある。
その実現のためには、現場で培うプロフェッショナルとしての能力と、
時代を先読みする柔軟な発想が求められる。
そんなJKKの「次代」を担う若手5人が集い、
彼らが「今、この時」に感じている会社のこと、
仕事のこと、そして今後のことについて話を聞いた。
  • Q. JKKの特徴は?
    住宅のことなら全てに関われるところです。建物や公園、ベンチなどの外構部分をつくり、入居者を集め、管理業務もする。この幅広さが魅力だと思います。

    Q. どんな環境の職場だと思いますか?
    子育てをする人にとって働きやすい環境というのは、聞きますよね。休みをしっかり取ろうという雰囲気がある。地味に嬉しいのが、1時間単位で有給をとれるところ。このまえ、野球を観に行くために使っている先輩がいました。

    Q. 今後、JKKに求められることは?
    日本は世界に例を見ない、超高齢社会に突入します。その対策の最前線は、やはり東京でしょう。時代の変化を敏感に感じ取ることが大事なのかなと。この激動の中で、住宅を通じて社会を支える仕事ができるのはおもしろいです。
  • Q. JKKの特徴は?
    生活に密着した仕事ができることでしょうか?工事の監督をしているときに、居住者や地域の方に声をかけられることもあります。自治会とのお付き合いもあります。

    Q. どんな環境の職場だと思いますか?
    一級建築士を目指しているのですが、資格取得のために助成金が出ます。私は、スクールや教材の代金は全て賄えています。これはすごくありがたい。福利厚生も充実しています。

    Q. 仕事をするうえで心がけていることは?
    一年目から「楽しそうな人」でいることを心がけています。建築職としてプロフェッショナルになっていくことはもちろんですが、仕事を進める上で雰囲気ってすごく重要だと思っているんです。楽しそうにしていれば、居住者も社内の人間も、協力会社の人も話かけやすいし、やりやすいはず。そういう中から生まれるものがこれからの時代は重要になってくるんじゃないかと思っています。
  • Q. どんな人に向いた仕事だと思いますか?
    住宅系で土木の技術を活かせる仕事って、実はあまりないんです。ゼネコンは住宅を扱う建築と、橋梁や道路などを扱う土木とにはっきり分かれていますし、ハウスメーカーであれば戸建てやマンションの「ハコ」そのものだけを扱います。住宅に興味がある土木系の方にはぴったりだと思います。

    Q. 今後、JKKに求められることは?
    地域のためという意味では、先日整備した外構はその思いを込めたものです。見晴らしの良い広場に、遊具を設置して、子供が遊んでいる様子が外からも自然と把握できるようしました。防犯上もいろんな人から見えていることは有効ですし、子供が遊ぶ姿をみて、外出してみようと思う高齢者がいてくれたら素敵だと思います。
    一番のこだわりポイントは滑り台のついたジャングルジム。自分が子どもだったら絶対遊ぶと思います。
  • Q. どんな人に向いた仕事だと思いますか?
    私は住宅設備系の研究室の出身なので、学生の頃にやってきたことをそのまま使えています。ただ、機械職の先輩には、機械学科出身でいわゆる「メカ」系の研究をしていた人もたくさんいます。住宅設備を勉強していた人にはもちろんおすすめですが、メカ系で住宅に興味がある人も活躍できるので安心して欲しいです。

    Q. 入社前に不安に感じたことはありましたか?
    人事の方が質問したことには真摯に答えてくれたので安心しました。ワークライフバランスのことや、産休・育休のことなど不安なことは入社前にほとんど聞けたと思います。

    Q. どんな環境の職場だと思いますか?
    建築、土木、機械、電気という技術職と事務職の関係が密なのが当社の強みだと思います。住宅の建設に管理、さらに建替えまで一貫して行うので、自然と部署間の連携ができています。それに社会貢献度の高い仕事をしているせいか、それぞれの利害を超えて、居住者のため、地域のため、ひいては東京のためという共通意識があるように思います。
  • Q. JKKの特徴は?
    生活に密接した仕事ができることだと思います。実際にお宅にお邪魔して協力会社の人に工事をしてもらうこともあります。

    Q. この仕事に向いていない人がいるとしたら、どんな人だと思いますか?
    電気系で競技場や大規模商業施設など大きな物件に関わりたい人には向いていないでしょう。これは実は、私が就活しているときに、人事の方から言われたことの受け売りなのですが、率直にデメリットを言ってくれたので、信頼できました。

    Q. 今後、JKKに求められることは?
    派手な仕事ではないのですが、共用部分の照明のLED化を進めています。電気代がかなり節約できるので、とても喜んでいただけるのですが、全ての物件に工事ができるわけではありません。「うちのもやってよ」なんて声をかけられると、申し訳ない気持ちになります。でも、そういった声を直接聞けるからこそ、できることがあるはず。
  • 入社2~4年目の若手職員5名(2019年当時)。
    座談会実施から時間は経ちましたが、それぞれ当社で活躍の場を広げています!
COMPANY
会社情報
会社名 東京都住宅供給公社
事業内容 ・賃貸住宅及び関連施設の管理事業
・賃貸住宅及び関連施設の建設事業
・公営住宅等の管理受託事業
企業
WEBサイト
https://www.to-kousya.or.jp
所在地 東京都渋谷区神宮前5-53-67コスモス青山4階
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