仕事内容

【大学内での事務サポート業務】

大学における科学研究費の執行管理全般のサポートをお任せいたします。

＜大学内の科学研究費にかかわる以下の業務＞
・執行管理：収支簿管理
・データ入力、データ管理
・精算書類点検、振込起票、起票伝票スキャンPDF保存、紙証憑ファイリング等
・受給手続き：機関管理
・教員への提出物作成依頼、不備点検、日本学術振興会への提出
・分担金管理業務：書類作成、他機関メール連絡、入金起票、配分処理、繰越申請、残高管理確認等
・教員対応：対面、メール、電話、学内オンラインツールによる書類受取り、不備確認、問い合わせ対応

＜一日の流れ＞
出勤～メール確認～教員との問合せ対応確認～データ入力、書類確認等～チームメンバーに業務進捗を報告～退勤

（変更の範囲）会社の定める業務全般

＜採用No.24_146＞

応募資格

未経験者、大歓迎！

●英語力は問いません！

【必須条件】
☆PC実務操作経験のある方（Word・Excel・PowerPoint・Mailなど）
☆周囲と協調して業務に当たれる方

【優遇条件】
※大学事務経験のある方歓迎
※財務経理系業務経験のある方歓迎

募集背景・人数

有名私立大学におけるITヘルプデスク業務スタッフの募集です。PC教室の管理や学生や教職員の方々をサポートする業務を担当して頂きます。今までの経験を活かして大学で働いてみたい方、先輩スタッフがしっかりサポートしますのでご安心ください。皆さまからのご応募をお待ちしています。

給与

時給1,250円 ～

• 交通費支給あり

勤務地

東京都国分寺市 / 国分寺

• 勤務先 : 東京都国分寺市の大学

★転勤はありません

（変更の範囲）会社の定める事業所

＜住所＞
東京都国分寺市

＜交通＞
JR中央線、西武国分寺線・多摩湖線「国分寺駅」より徒歩12分

勤務時間

シフト制

【勤務時間：週4日勤務／26時間】
＜火～金＞9：00～16：30（休憩1時間）

※残業はほぼありません。

＜勤務時間の特徴＞
●残業はありません

休日休暇

●年間休日：120日以上あり
●夏季休暇あり
●年末年始休暇あり

◇週休3日制（土・日・月）
◇年次有給休暇
◇産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、ほか
◇その他大学カレンダーに準ずる

待遇・福利厚生

●交通費支給あり
●資格取得支援・手当あり
●正社員登用制度あり
●雇用保険
●労災保険
●厚生年金
●健康保険

雇用形態：パート　

初回契約は２か月～３か月で契約を締結します。
その後、年度ごとに契約更新。
入社後は、上限３年（C区分）を経て、上限２年（B区分）の契約区分となります。
通算５年間勤務し、かつ希望する方は原則無期雇用（A区分）となります。

※更新あり長期
※交通費全額支給（当社規定による）
※各種社会保険
※無期雇用化制度
※社内研修制度
※資格取得報奨金制度


【受動喫煙体制】　敷地内喫煙可能場所あり

雇用形態

アルバイト・パート

●正社員登用あり

エンゲージでは求職者の皆様が安心してご応募いただけるよう、求人に規定を設けています。

この求人は掲載企業より下記内容について順守していると報告されています。万が一求人内容と実態が異なる場合は下記より事務局宛にお問い合わせをお願いします。

休日休暇について

最低限週1日以上の休み、または4週間で4日以上の休日が取得できる

給与について

支給する給与は各都道府県の最低賃金を上回っている

どのような方が入社しても必ず支払われる最下限の金額を給与欄に記載している（歩合、賞与、交通費、一律支給でない手当など人によって金額が変化するものを給与の記載の中に含んでいない）

勤務時間について

労働時間は法令に反していない

著作権侵害・その他掲載規定について

虚偽の内容または著作権侵害の疑いのある内容を掲載していない