仕事内容

●大手エンタメ企業の総務・庶務部門のため、グループ会社を含む多くの従業員・事業体と関わりを持つことができます！責任感とやりがいを持って業務に望めます！
●社内の問い合わせ窓口の為、頼られることが多い部署です。臨機応変な対応力や、処理スピードやマルチタスク処理能力を身に着けることができます。
●大手企業ならではの福利厚生の充実性や、フレックスタイム制/リモートワーク相談可能など働き方の選択肢も多様！

取り扱う範囲が多岐にわたるため、最初は庶務業務を中心に携わっていただき、ゆくゆくは他の領域にも関わっていただきます。

■想定業務
▼主な事務作業
－各種備品・名刺・携帯キャリア契約などの購買・管理
－国内外の出張手配
－社内で行うイベント・勉強会・懇親会などの実施調整
－郵便物・宅配物・社内便の運用
－その他稟議書作成、契約書締結、請求書処理等

▼オフィス関連
－オフィス内の警備運用
－オフィス内の設備運用（会議室・倉庫・家具・什器など）
－ビル管理会社との折衝（連携・対応）
－エントランスや休憩スペースの装飾・整備・運用
－福利厚生設備の選定・運用（フリードリンク,食堂など）

▼社内調整業務
－座席変更・引越のとりまとめ
－M&A・事業譲渡におけるオフィス面の調整・支援

▼各種事務局運営
－衛生委員会
－防火防災管理
－全社固定資産台帳の管理・運用・棚卸

【補足】
■チーム体制
A・Bふたつのグループに分かれており、Aグループでは主にオフィスファシリティを、Bグループでは総務関連の業務を中心に役割分担をしています。
但し、定常業務やグループの垣根を越えて一緒に対応する案件が大半を占めているため、業務範囲の制限はほぼありません。
個人の能力や適性、キャリア、チームバランスを考慮して配属していきます。

応募資格

既卒・第二新卒、大歓迎！

●英語力は問いません！

＜必須条件＞
・バックオフィス領域での実務経験
・社内外との折衝経験
・レポート／グラフ作成経験（Googleスプレッドシート・Excel）

＜歓迎条件＞
※以下要件はmustではございません。お持ちであれば評価対象となります。
・総務経験
・ビル管理会社等との折衝経験のある方
・固定資産／不動産契約管理経験のある方
・オフィス構築だけでなく運用まで考え推進した経験のある方

＜その他＞
【このような方々が通過対象です】※ご参考としてご覧くださいませ
・従業員の為に率先して業務を行いたい方。従業員の為になることを考えながら業務を行いたい方。
・社内多くの部署や関係者の方と関わり、コミュニケーションを取りながら業務を進めたい方。
・変化の大きい環境で協力し合いながらフットワーク軽く様々なことにチャレンジしていきたい方。

給与

年俸430万円 ～ 580万円

• 交通費支給あり

支払方法：年俸の1/12を毎月支給
想定月給：310,000円～420,000円 賞与：年2回 (6月、12月)

勤務地

東京都渋谷区 / 渋谷
★駅から徒歩5分以内です

◇ 駅から徒歩5分以内

＜住所＞
東京都渋谷区

＜交通＞
渋谷駅より徒歩3分

勤務時間

フレックスタイム制

標準労働時間：1日あたり8時間 （例：10:00～19:00/休憩:1時間）
コアタイム 12:00～15:00

休日休暇

●完全土日祝休みです
●年間休日：120日以上あり
●夏季休暇あり
●年末年始休暇あり

完全週休2日制
◇ 年間休日120日以上
◇ 夏季休暇
◇ 年末年始休暇

待遇・福利厚生

●交通費支給あり
●育児支援・託児所あり
●服装自由
●雇用保険
●労災保険
●厚生年金
●健康保険

◇ 雇用保険
◇ 労災保険
◇ 健康保険
◇ 厚生年金
◇ 交通費支給あり
◇ 服装自由
◇ 育児支援・託児所あり
◇ 従業員持株会制度
◇ サークル・コミュニティ制度
◇ ランチ代サポート

雇用形態

正社員

エンゲージでは求職者の皆様が安心してご応募いただけるよう、求人に規定を設けています。

この求人は掲載企業より下記内容について順守していると報告されています。万が一求人内容と実態が異なる場合は下記より事務局宛にお問い合わせをお願いします。

休日休暇について

最低限週1日以上の休み、または4週間で4日以上の休日が取得できる

給与について

支給する給与は各都道府県の最低賃金を上回っている

どのような方が入社しても必ず支払われる最下限の金額を給与欄に記載している（歩合、賞与、交通費、一律支給でない手当など人によって金額が変化するものを給与の記載の中に含んでいない）

勤務時間について

労働時間は法令に反していない

著作権侵害・その他掲載規定について

虚偽の内容または著作権侵害の疑いのある内容を掲載していない