仕事内容

これまで経理・総務グループとして組織されていましたが、会社の成長と共に今後は総務単体部署としてパワーアップを目指すべく、新しい仲間を募ることとなりました。
スタッフが安心して業務に邁進できるよう、会社の「縁の下のチカラもち」として陰に日向に活躍されることを期待しています！

【具体的な業務内容】
総務が管轄する下記業務の実務及び工程の見直し、効率化、マニュアル整備

●庶務関連
来客・電話対応、備品・消耗品管理、名刺発注・管理、郵送物及び宅配便受取・仕分け・発送、お中元・お歳暮、年賀状発送、印章管理、組織変更時対応（辞令作成、外部への案内状作成～発送対応）、その他各種管理業務（社用携帯、本社ロッカー・名札、ビルセキュリティカード）

●施設管理
オフィス・駐車場・倉庫等の契約管理、各種修繕依頼、拠点設立・移転に関する手配全般

●契約書管理
契約書チェック・製本・保管、押印業務

●社内外慶弔
訃報連絡、祝電・弔電手配、生花・香典手配

●社内インフラ整備
オフィスレイアウト管理、各種工事手配・立会

●リスクマネジメント
各種災害対策、備蓄食品管理

●社内行事の企画・運営
月1回社員ミーティングでの各種情報周知、社員旅行・懇親会・納会・仕事始め・記念行事等の企画・運営（コロナ禍以降、一部ペンディングの行事有）

その他、社内で担当部門・担当者が決まっていない業務全般の一時受取（その後、適切な部門への割振り可）及び、本来総務が担当すべき業務で、現在手が回っていない部分の掘り起こし、立ち上げ、工程整備などもお願いしたいと考えています。

自社の他、グループ会社であるコプログローバルマネジメント社、コプロロジスティクス社の総務も担当領域となります。ボリューム的には自社70%、グループ会社≪プラスNPO法人≫が30%程度の割合です。

応募資格

★経験者のみの募集になります
●英語力は問いません！

大学中退応相談

◆必須スキル・経験
・ビジネスレベルのITリテラシー（メール、エクセル、チャットツール）　目安：MOS合格程度
・総務実務経験（目安：５年以上）
・下記いずれかの経験
　A．契約書チェック・管理をはじめとする法務的な知識
　B．情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS),品質マネジメント（ISO9000),プライバシーマークなどの知識

◆歓迎スキル・経験
・従業員100～300名程度の事業会社での総務実務経験
・総務部門・グループのマネジメント経験

◆求める人物像
・しっかりと事前準備をしてから物事に臨む
・責任感が強く、従業員や会社に貢献したい気持ちが強い
・整理整頓が得意
※入社は月初1日（土日祝日の場合、出勤は翌営業日より）

募集背景・人数

●募集背景：欠員補充です

1名

給与

月給33万3,450円 ～ 45万8,445円

• 交通費支給あり

＜想定年収＞
400万1,400円 ～ 550万1,340円

・試用期間は3ヶ月、条件に変更はありませんが業務習熟度により短縮または延長の可能性があります。
・給与は月給で支給しますが、考え方は半期年俸制となります（半期年俸額の1/6を毎月支給）。会社の業績＋本人の貢献度、成長度、目標達成度によって評価が決まるしくみです。
・入社時の半期年俸額はご本人の希望年収と経験・スキル等を考慮し決定しますが応募資格・条件を満たしていない場合、提示半期年俸額を下回る提示となる可能性があります。

※上記額にはみなし残業代（月28時間分、59,850円～82,285円分）を含みます。※超過分は全額支給します

勤務地

東京都品川区 / 五反田駅

• 勤務先 : 株式会社コプロシステム

★駅から徒歩5分以内です
★転勤はありません

配属先部署の経理・総務グループは下記メンバーで構成されています。
男性1名：50代リーダー（本部長が兼任）
女性2名：40代パートスタッフ、30代派遣スタッフ（経理と兼任）

＜住所＞
東京都品川区東五反田1-6-3　いちご東五反田ビル4F

＜交通＞
JR、池上線：五反田駅より徒歩3分
浅草線：五反田駅より徒歩2分

勤務時間

09:30 ～ 18:30

実働時間：8時間/日
※時差出勤、フレキシブル勤務制度有

休日休暇

●年間休日：120日以上あり
●年末年始休暇あり

週休2日制
（土日祝日）
◇ 年末年始休暇
◇ 年間休日125日
◇特別休暇（慶弔等）
◇リフレッシュ休暇（年1回、最長連続9日間）
◇有給休暇

※年3回社内行事で日曜日に半日程度出勤がありますが、平日に代休を取得できます（1、7、10月）
※上記の他、年数回程度ビル停電やオフィスレイアウト変更等で休日出社がありますが、平日に代休を取得できます（ルール有）

待遇・福利厚生

●交通費支給あり
●資格取得支援・手当あり
●服装自由
●雇用保険
●労災保険
●厚生年金
●健康保険

◇ 健康保険
◇ 雇用保険
◇ 労災保険
◇ 厚生年金
◇ 服装自由
◇ 交通費支給あり（上限3万円／月）
◇ 資格取得支援・手当あり
◇ テレワーク・在宅OK
◇在宅手当有（対象者のみ）
◇年俸交渉年2回（1～2月、7～8月）
◇決算賞与年1回（8月、会社の売上目標達成度と本人の貢献度による）
◇資格取得奨励金制度
◇慶弔見舞金制度
◇社員表彰制度
◇通信教育受講サポート制度
◇401K（希望者のみ）
◇積み立てNISA（会社からの支援金有）
◇保養所（健保組合）
◇健康診断・人間ドックあり（年1回）
◇婦人科検診（女性のみ・年1回）
◇インフルエンザ予防接種（年1回）
◇退職金（退職準備給付規程による）

雇用形態

正社員

●試用期間あり

エンゲージでは求職者の皆様が安心してご応募いただけるよう、求人に規定を設けています。

この求人は掲載企業より下記内容について順守していると報告されています。万が一求人内容と実態が異なる場合は下記より事務局宛にお問い合わせをお願いします。

休日休暇について

最低限週1日以上の休み、または4週間で4日以上の休日が取得できる

給与について

支給する給与は各都道府県の最低賃金を上回っている

どのような方が入社しても必ず支払われる最下限の金額を給与欄に記載している（歩合、賞与、交通費、一律支給でない手当など人によって金額が変化するものを給与の記載の中に含んでいない）

勤務時間について

労働時間は法令に反していない

著作権侵害・その他掲載規定について

虚偽の内容または著作権侵害の疑いのある内容を掲載していない