仕事内容

役員秘書として、担当する役員（以下「担当役員」という。）に関わる下記業務を行っていただきます。
・担当役員スケジュール調整（外部、内部からのアポイントメント要請の調整）及びスケジュールの把握、問い合わせへの対応、関連内外部署への連絡調整
・担当役員の外勤・出張等に関する手配、相手先との調整並びに出張経費の精算処理、必要な証憑類の入手・整理
・担当役員から要請される書類の作成及び整理
・担当役員への来訪者に対する接遇
・担当役員あての郵便物、新聞、文書等の配付と必要に応じたフォロー
・担当役員の資料作成のために必要となる情報の収集(関係者への確認照会、Web検索含む)

応募資格

★経験者のみの募集になります

＜応募資格＞
・秘書実務経験を５年以上有すること。
・秘書検定２級以上の資格を有することが望ましい。
・日常会話ができる程度の英語能力を有することが望ましい。（英検３級以上の資格を有していることが望ましい。）
・適切な電話応対、接客応対ができること。
・オフィスソフト（MS-Excel、MS-Word、MS-PowerPoint）を使用し、目的に沿った資料を作成でき、かつ適切に編集、管理できること。
・指示内容を理解し、必要な対処ができること。また、指示内容を理解する上で、積極的にコミュニケーションを図ることができること。
・ビジネスマナーを修得し、協調性を有していること。

＜提出書類＞
・履歴書
・秘書検定２級以上の資格を有することが証明できるもの（資格を有している場合のみ）。
・英検３級以上の資格を有することが証明できるもの（資格を有している場合のみ）。

募集背景・人数

1人

給与

時給1,400円 ～ 1,400円

• 交通費支給あり

＜試用期間＞　1ヶ月

＜更新可能性＞（以下の更新基準により、更新することがある）
当人の能力、勤務成績、勤務態度、従事している業務の進捗状況、契約満了時の業務量、予算の状況、その他諸事情を踏まえ、更新することがある。ただし、雇用開始日より、5年を超えての更新は行わない。

勤務地

茨城県つくば市 / つくば駅

• 勤務先 : 総務企画部　企画室

★転勤はありません

◇ 転勤なし
◇ テレワーク制度あり
◇ 自動車通勤可、駐車場完備

＜住所＞
茨城県つくば市梅園1-1-1中央事業所 つくば本部・情報技術共同研究棟

＜交通＞
並木二丁目バス停下車　徒歩３分

勤務時間

08:30 ～ 17:15

実働時間：7.75時間/日

＜勤務時間の特徴＞
●「時短勤務」制度あり

休日休暇

●完全土日祝休みです
●年間休日：120日以上あり
●夏季休暇あり
●年末年始休暇あり

完全週休2日制
◇ 年間休日120日以上
◇ 夏季休暇
◇ 年末年始休暇

待遇・福利厚生

●交通費支給あり
●育児支援・託児所あり
●時短勤務制度あり
●テレワーク・在宅勤務OK
●服装自由
●雇用保険
●労災保険
●厚生年金
●健康保険

◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 労災保険
◇ 健康保険
◇ 育児支援・託児所あり
◇ 時短勤務制度あり
◇ 服装自由
◇ 通勤手当あり（上限2,619円/日）

※感染症対策として以下の取り組みを行っています
◇ 消毒液設置

雇用形態

契約社員

●試用期間あり

エンゲージでは求職者の皆様が安心してご応募いただけるよう、求人に規定を設けています。

この求人は掲載企業より下記内容について順守していると報告されています。万が一求人内容と実態が異なる場合は下記より事務局宛にお問い合わせをお願いします。

休日休暇について

最低限週1日以上の休み、または4週間で4日以上の休日が取得できる

給与について

支給する給与は各都道府県の最低賃金を上回っている

どのような方が入社しても必ず支払われる最下限の金額を給与欄に記載している（歩合、賞与、交通費、一律支給でない手当など人によって金額が変化するものを給与の記載の中に含んでいない）

勤務時間について

労働時間は法令に反していない

著作権侵害・その他掲載規定について

虚偽の内容または著作権侵害の疑いのある内容を掲載していない