仕事内容

社長業務をサポートする総務秘書！年間休日120日！土日祝休み！

(1) 総務／経理／労務の作業部分の対応
(2) 電話／メール／ラインの対応
(3) 来客対応
(4) お中元・お歳暮・年賀状・慶事の対応
(5) 移動時の運転
(6) 商談・施設視察・展示会・学会など同行
(7) 会議会場・面接会場などの各種手配
(8) 書類の整理
(9) 文書作成

現在、総務・法務・広報などを対応しているスタッフが本部には２名（男女１名づつ）いますが、総務業務の一部を社長が対応していますので、(1)の総務作業があります。
今後は、事業展開とともに、部署が増え、職務分掌も細分化されていく予定ですが、今は協力をしながら、助け合って業務をこなす必要がありますので、上記以外の仕事も発生する場合があります。

応募資格

未経験者、大歓迎！

求める人物像
(1) 基本的なビジネスマナー
(2) Excel・Word・PowerPointの作業ができる
(3) コミュニケーションが得意
(4) 秘密保持が守れる
(5) 情報収集能力
(6) タスク管理が得意
(7) 機転が利く

募集背景・人数

施設の全国展開が始まり、社長が多忙になったため、業務サポートをしてくださる人が必要になりましたため、募集を行うこととなりました。
今回の募集人数は１名になりますが、会社の展開とともに、２５年度中には、２名体制にする予定です。

給与

月給27万2,000円 ～

• 交通費支給あり

＜想定年収＞
380万円 ～

上記額にはみなし残業代（月10時間分、17000円分）を含みます。※超過分は全額支給します

勤務地

愛知県名古屋市千種区

• 勤務先 : 名古屋事務所

１年以内に栄または名古屋駅に事務所が移転する可能性あり

＜住所＞
愛知県名古屋市千種区

勤務時間

シフト制

月の実働時間：１６０～１７６時間
週の実働時間：４０時間以内
シフト例
・９：００～１５：００
・９：００～１７：００
・１０：００～１７：００
・１０：００～１８：００
・１３：００～１８：００

(1)リモート勤務の日もあります
(2)シフトは、社長と話し合い、決定します
(3)月に１～２回程度の出張の月もあり

＜勤務時間の特徴＞
●朝10時以降にスタートするお仕事です
●夕方16時前までに終わるお仕事です
●「時短勤務」制度あり

休日休暇

●完全土日祝休みです
●年間休日：120日以上あり
●夏季休暇あり
●年末年始休暇あり

土日祝日は基本的に休みとなりますが、会社イベントや出張同行などで、平日への振り替えとなる場合があります。
◇ 年末年始休暇
◇ 夏季休暇

待遇・福利厚生

●交通費支給あり
●資格取得支援・手当あり
●時短勤務制度あり
●服装自由
●雇用保険
●労災保険
●厚生年金
●健康保険

◇ 資格取得支援・手当あり
◇ 時短勤務制度あり
◇ 服装自由
◇ 給与改定年1回（7月）
◇ 賞与年2回（6月・12月）
◇ 各種社会保険完備（健康・厚生年金・労災・雇用）
◇ 通勤手当（3万円迄／月）

雇用形態

正社員

エンゲージでは求職者の皆様が安心してご応募いただけるよう、求人に規定を設けています。

この求人は掲載企業より下記内容について順守していると報告されています。万が一求人内容と実態が異なる場合は下記より事務局宛にお問い合わせをお願いします。

休日休暇について

最低限週1日以上の休み、または4週間で4日以上の休日が取得できる

給与について

支給する給与は各都道府県の最低賃金を上回っている

どのような方が入社しても必ず支払われる最下限の金額を給与欄に記載している（歩合、賞与、交通費、一律支給でない手当など人によって金額が変化するものを給与の記載の中に含んでいない）

勤務時間について

労働時間は法令に反していない

著作権侵害・その他掲載規定について

虚偽の内容または著作権侵害の疑いのある内容を掲載していない