いざ転職活動をスタートしたはいいものの、履歴書をまだ書いていない。自分の強みをうまくアピールできるようなテンプレートはあるだろうか？――そんなあなたのために、無料でダウンロードできるテンプレートをご用意しました。
「経歴を強調したい」「志望動機を強調したい」「長所を強調したい」など、内容に合わせて5種類のテンプレートから選べるようになっています。自分の強みが相手に伝わりやすいようなテンプレートを選んで、ぜひご活用ください。
また、履歴書を送る際の注意点や、手書きで使う際の記入方法も合わせてご紹介。失敗しない履歴書を一緒に作っていきましょう。
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すぐに使える履歴書のテンプレートをご紹介
「経歴」を強調したい人のテンプレート（JIS規格）
JIS規格（日本工業規格）で定められた、一般的によく使われるタイプの履歴書です。氏名・住所といった個人情報のほかは、経歴・資格欄が大きく設けられています。さらにもう一つ、「志望動機・特技・アピールポイント」といった中から自分が最も強調したい点のみについて記述するコーナーを設置。情報としては最小限になるため、経歴に自信がある方向けの履歴書と言えます。
幅広く自分の強みを伝えたい人のテンプレート
より多くの強みをアピールしたい方向けに、JIS規格にアレンジを加えた履歴書も多く使われています。ここで紹介しているのは、経歴欄を小さめにし、その分「趣味」「特技」「長所・短所」や「志望動機」「自己PR」といった内容を記入できるようにしたタイプです。職歴にはあまり自信がないけれど、より総合的にアピールしたい方向けの履歴書と言えます。
「志望動機」を強調したい人のテンプレート
職歴に自信はないけれど、志望動機はしっかり伝えたい。そのような方向けに、職歴を最低限にして、志望動機の欄を大きく設けたタイプの履歴書です。さらに自己PR欄と趣味・特技の欄を設けて、自分の強みをアピールできるようにしています。
「長所」を強調したい人のテンプレート
今回のタイプは、趣味・特技の代わりに「長所・短所」の項目を設けています。面接で聞かれることの多い項目だけに、履歴書でアピールしておくとスムーズです。趣味や特技についてあまり話したくない方向けの履歴書と言えます。
「職歴」と「志望動機」を強調したい人のテンプレート
最後は、「職歴」をより広く設け、「志望動機」と「自己PR」のみのスペースを設けた履歴書です。職歴にある程度自信があり、それに紐付けた形で志望動機をアピールしたい方にピッタリのタイプです。
テンプレートを手書きで作成する場合の注意点
なるべく上質な用紙にプリントアウトするようにしましょう。
ダウンロードしたテンプレートを印刷する場合は、市販のものに劣らないような紙に印刷することをオススメします。というのも、市販の履歴書には厚みと高級感のある紙が使われているからです。なるべく見栄えの良い紙に印刷するようにしましょう。
サイズは「A3」がオススメです。
印刷は、大きめのA3サイズで印刷すると良いでしょう。というのも、企業が開いて見やすいようにするためです。
履歴書は、手書きが基本です。
誠意を伝えるという意味で、履歴書は手書きで作成するのが基本的です。例外的に「企業からPCで作るように言われた」というとき意外は、最初に印刷してから手書きするようにしましょう。
記入は黒のペン（ボールペン）で。
履歴書はハッキリと文字が見えるよう、黒のペン・ボールペンで書くようにします。鉛筆やシャープペンで書くと、消えてしまう恐れがあります。消えるボールペンも避けたほうが良いです。
書き間違えたら、別の紙を使いましょう。
履歴書というのは、その人の性格が表れるもの。読みやすく丁寧な字を心がけましょう。そして、万が一間違えた場合も、修正液は使わずもう一度別の紙に書き直すことをオススメします。
履歴書を郵送する際の注意点
履歴書は、二つ折りして封筒に入れましょう。
履歴書はA3サイズになっているかと思いますが、封筒に入れる際は真ん中で半分に折ってA4サイズにします。封筒のサイズは「角形A4」「角2号」がピッタリです。他の書類と合わせてクリアファイルに入れてから、封筒へ入れましょう。
送り状が先頭になるように。
クリアファイルに書類を入れる際には、上から「送り状」「履歴書」「職務経歴書」「その他」の順。企業側が目を通す順番に入れていくことがポイントです。
宛名と郵送先を忘れずに。
郵送する際には、封筒の表に「宛名」、裏に「差出人住所」「氏名」を書くようにしましょう。その際は、見やすいように黒のサインペンで書くことをオススメします。糊で封をした後は、「〆」と書くのがおススメです（手渡しの際は書く必要はありません）。
まとめ
いかがでしょうか。履歴書にはさまざまな種類があり、アピールしたい内容によって形式も異なるものです。あなたの強みを最大限活かせるテンプレートを活用していただき、ぜひ一目止まる履歴書に仕上げていただければと思います。
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