データ入力バイトってどんな感じ？必要なスキルは？すぐ習得できる？

データ入力のバイトに興味があるけれど、どんな仕事をするのかよくわかっていないということはありませんか？経験のない方でも、データ入力のバイトは比較的始めやすい仕事の一つです。

しかし、具体的にどんな作業を行うのか、必要なスキルはあるのか、などについて詳しく知ったうえで、自分に向いているアルバイトか判断する必要があります。この記事では、データ入力バイトの仕事内容や、時給、勤務時間、必要なスキルやその習得方法、さらに向いている人・向いていない人の特徴など、データ入力バイトに関する情報を詳しく解説しています。

データ入力バイトについての理解を深め、実際に応募する際の不安や疑問を解消するためにもぜひ参考にしてみてください。

CHECK！

自分にぴったりの求人を見つけたいなら、求人サイト「エンゲージ」がオススメです。

エン・ジャパンが運営する「エンゲージ」は100万件以上のお仕事を掲載中。

「在宅OK」「人気の事務」「家チカ」「年間休日120日以上」など

豊富な求人があるので希望に合った仕事が見つかるはず！

また入社後のミスマッチにならないように仕事探しができるのも特徴です。

「企業の採用HP」や「企業の口コミ情報」など詳細情報もあわせて閲覧できます。

求人サイト「エンゲージ」で求人を検索！

データ入力バイトって何をするの？
データ入力バイトの時給、勤務時間は？働き方を詳しく解説
データ入力のバイトは未経験でもできる？
データ入力バイトをするのに必要なスキルや資格は？
今からデータ入力バイトに必要なスキルを身に付ける方法
データ入力バイトの魅力
データ入力バイトのきつい所
データ入力バイトに向いている人
データ入力バイトに向いていない人
まとめ

データ入力バイトって何をするの？

データ入力バイトはその名の通り、「データ入力」を行うのが主な業務になります。ですが、会社によってはその業務内容も多岐にわたります。データ入力バイトへの応募を検討する上で、その業務内容や、具体的にどういったことをするのかを把握しておくとよいでしょう。

ここでは、データ入力バイトに含まれる可能性のある業務内容について5つを詳しく説明しています。データ入力バイトの理解を深めるために、ぜひ参考にしてみてください。

データの入力
データの修正・更新
データの整理・チェック
ファイル管理
情報の抽出・報告

1. データの入力

データ入力の主な業務は、情報をコンピュータシステムに正確に入力することです。これには、手書きのメモ、印刷物、音声記録などからの情報を、Excelや専用のデータベースソフトに転記する作業が含まれます。例えば、紙のフォームに記入された顧客情報をデジタル化する場合や、注文情報をオンラインシステムに入力する場合などがあります。

2. データの修正・更新

既存のデータベースに登録されている情報の修正や更新も重要な業務です。例えば、顧客の住所変更や商品の価格変更といった情報が発生した場合、その内容をデータベースに反映させる作業が求められます。これにより、データの正確性と最新性が保たれます。

3. データの整理・チェック

データ入力作業には、入力したデータの正確性を確認するためのチェックも含まれます。データに誤りがないか、重複がないか、整合性が保たれているかを確認する作業です。エラーチェックやデータの整形作業が必要となる場合もあります。

4. ファイル管理

入力したデータを適切に保存し、管理することも重要な業務です。ファイルやフォルダの整理、データのバックアップ、保存場所の管理などが含まれます。また、必要に応じて、データの整理やアーカイブ作業を行うこともあります。

5. 情報の抽出・報告

データ入力のバイトは、必要な情報を抽出し、レポートを作成することもあります。例えば、特定のデータセットから売上の集計や顧客分析を行い、その結果を報告書としてまとめる作業です。これにより、業務の改善や意思決定に役立つ情報を提供することができます。

データ入力バイトの時給、勤務時間は？働き方を詳しく解説

上記ではデータ入力バイトの仕事内容について解説しましたが、ここではデータ入力バイトの時給相場や勤務時間、勤務形態、人間関係、身だしなみといった実際の働き方について詳しく解説していきます。データ入力バイトで働くイメージを明確にするためにもぜひ参考にしてみてください。

データ入力バイトの平均時給

データ入力バイトの平均時給は、地域や企業、仕事内容によって異なりますが、大体1,000円から1,200円程度です。大都市や特定のスキルが要求される場合には、これより高い時給が設定されることもあります。高時給の求人では、専門知識や高いタイピングスピードが求められることが多いです。

データ入力バイトの勤務時間

データ入力バイトの勤務時間は、求人によって異なります。フルタイム勤務では1日8時間、週5日が一般的ですが、パートタイムの場合は1日4〜6時間、週3〜5日の勤務という場合もあります。

また、短時間勤務も可能で、例えば午前中だけや午後だけのシフトを採用している会社も存在します。企業によっては、フレキシブルなシフト制を採用しているところもあり、ライフスタイルに合わせた働き方が選べるのが特徴です。

データ入力バイトの勤務形態

データ入力バイトの勤務形態は、大きく分けて「オフィス勤務」と「在宅勤務」の2つがあります。
「オフィス勤務」では、企業のオフィスでデータ入力専用の作業環境で勤務することになります。この場合、集中しやすい環境が整えられていることが多いです。
「在宅勤務」では、自宅でデータ入力を行う形態で、リモートワークが可能な場合には、自宅での勤務ができます。この場合、必要な機器やインターネット環境が整っている必要があります。

データ入力バイトの人間関係

データ入力バイトは、主に個人で作業を行うため、直接的な人間関係は少ないことが多いです。しかし、オフィス勤務の場合は同僚や上司とコミュニケーションをとる場合もあります。

在宅勤務の場合も、オンラインでのコミュニケーションや定期的な報告が求められることがあります。基本的には、比較的独立して作業することが多いですが、協力や報告が必要な場面もあるため、適度なコミュニケーションスキルが求められる可能性があります。

データ入力バイトの身だしなみ

身だしなみについては、勤務形態によって異なります。オフィス勤務では、一般的にビジネスカジュアルが推奨されていることが多いです。Tシャツやジーンズなどのカジュアルな服装は避け、清潔感のある服装がよいかもしれません。

髪型やメイクも、過度でないものが適している可能性があります。一方、在宅勤務の場合は、自由度が高いですが、ビデオ会議などがある場合には、最低限の身だしなみが必要です。清潔感を保ち、適切な服装を心がけることが大切です。

データ入力のバイトは未経験でもできる？

結論から言うと、データ入力バイトは未経験からでも始めることができます。
ですが、応募条件としてタイピングスキルやWord、Excelなどの基礎的なPCスキルが求められる会社も多く存在します。そのため、応募する際には、どれくらいのPCスキルが求められるのかを、あらかじめ把握しておいた上で、応募する必要があります。

データ入力バイトをするのに必要なスキルや資格は？

データ入力バイトの応募条件となる、スキルや資格はどんなものがあるのか、あらかじめ把握しておくとよいでしょう。ここでは、データ入力バイトの応募条件として提示されることの多いスキルをご紹介します。

タイピングスキル
Wordの活用
Excelの活用
ショートカットキーの活用

1.タイピングスキル

「タイピング」とはPCのキーボードでテキストを入力することであり、データ入力バイトの業務では「タイピング」の速さと正確さを求められる可能性があります。タイピングスキルを習得することで、業務のミスを減らし、効率よくデータを入力することができるでしょう。

2.Wordの活用

データ入力バイトでは、Wordを使って文書作成や編集を行うことが多いため、基本的な操作方法や機能を理解しておくと業務で活かすことができるでしょう。特に、文章のフォーマット設定やテンプレートの利用方法を知っておくと業務をスムーズに進めることができるかもしれません。

3.Excelの活用

データ入力バイトでは、Excelを活用してデータ入力や管理を行う場合があります。そのため、基本的な関数やセルの操作、データの整理方法を習得しておくと、データの処理が効率的に行えるようになるでしょう。

4.ショートカットキーの活用

「ショートカットキー」とはPCのキーボード操作をする際に、特定のキーを組み合わせて入力することで、操作をショートカットできる機能のことです。PCには様々なショートカットキーが設定されており、それらを覚えておくことで、業務の効率化を図ることができます。

今からデータ入力バイトに必要なスキルを身に付ける方法

上記ではデータ入力バイトで求められる可能性のあるスキルについてご紹介しました。ですが、そのスキルが今現在身についていないからといって、諦める必要はありません。ここでは、データ入力バイトに必要なスキルを今から身に付ける方法についてご紹介します。まだ、スキルは足りていないけれど、データ入力バイトに興味があるという人はぜひ参考にしてみてください。

タイピングスキルの身に付け方

タイピングスキルを向上させるためには、タイピング練習ソフトやオンラインタイピングゲームを活用することをおすすめします。毎日少しずつ練習することで、スピードと正確さを徐々に向上させることができます。

また、スマートフォンのキーボード設定を「日本語ローマ字」に設定することもタイピングスキルの向上につながるでしょう。日常でよく利用するからこそ、キーボードの配置をより覚えやすくなります。

Wordスキルの身に付け方

Wordのスキルを身につけるためには、実際に文書を作成しながら学ぶのが効果的です。また、オンラインで提供されているWordのチュートリアルやビデオ講座を利用することで、効率よく学習できます。最初は、日記や日々のタスクなどをWordで作成してみてもよいかもしれません。

Excelスキルの身に付け方

Excelの基本操作を習得するには、まずは簡単な表を作成してみることから始めるとよいでしょう。オンラインのチュートリアルや書籍を活用して、基本的な関数やデータ整理の方法を学ぶことができます。月の家計簿や、単位の数といったデータを実際に使って表を作成するなどして、スキルを定着させるための練習をしてみてください。

ショートカットキーの身に付け方

ショートカットキーを覚えるには、よく使う機能のショートカットをリストアップし、繰り返し使うことが効果的です。キーボードにショートカットキーの一覧を貼っておくと、自然に身につけることができるでしょう。代表的なショートカットキーは以下の通りです。

〈代表的なショートカットキー〉

【Ctrl】+【C】→コピー
【Ctrl】+【V】→ペースト
【Ctrl】+【Z】→元に戻す
【Ctrl】+【F】→単語検索

データ入力バイトの魅力

データ入力バイトには、働くうえで魅力的に感じる面がいくつかあります。ここでは、データ入力バイトの魅力を3つご紹介します。応募するかどうかの判断材料として参考にしてみてください。

体力を使わない
PCスキルが身につく
1人で集中して作業できる

体力を使わない

データ入力のバイトは、主にデスクに向かってパソコンで作業をするため、体力をほとんど使いません。重い荷物を運んだり、身体的に過酷な作業をする必要がないので、体力的な負担が少なく、長時間働きやすい環境です。この点は特に体力に自信がない人や、身体に負担をかけたくない人にとって、大きな魅力であると言えるでしょう。

PCスキルが身につく

データ入力作業を通じて、パソコンの基本的な操作スキルを向上させやすいです。タイピングスピードや正確さはもちろん、Microsoft WordやExcelの使い方、データベースの操作方法など、幅広いPCスキルを習得できます。これらのスキルは他の業務にも応用が可能であり、将来のキャリアにおいても役立てることができるかもしれません。

1人で集中して作業できる

データ入力の仕事は、基本的に1人で作業を進めるため、集中力を維持しやすいです。特に静かな作業環境で、自分のペースで仕事を進められるため、集中力が高い人や、一人で黙々と作業をするのが好きな人には向いています。コミュニケーションを最小限に抑え、自分の仕事に集中できる環境が提供されるため、集中力を活かしたい人にとっては理想的な職場であるといえるでしょう。

データ入力バイトのきつい所

データ入力バイトの魅力についてご紹介しましたが、その一方できついと感じてしまう場面もあるかもしれません。ここでは、データ入力バイトのきつい面について3つご紹介します。

作業が単調
厳しい納期や高い生産性の要求
長時間のデスクワーク

作業が単調

データ入力の作業は、同じような作業を繰り返すことが多いため、人によっては単調で飽きやすいかもしれません。長時間同じ作業を続けると、作業に対するモチベーションが下がり、集中力が低下することがあります。作業のバリエーションが少なく、飽きやすい人はきついと感じやすいかもしれません。

厳しい納期や高い生産性の要求

時には、厳しい納期や高い生産性が求められることもあります。データ入力のスピードや正確さが評価されるため、プレッシャーを感じることもあるかもしれません。また、特定のプロジェクトや繁忙期には、納期が厳しくなることもあり、ストレスが増す可能性があります。

長時間のデスクワーク

データ入力は基本的に長時間のデスクワークを伴います。そのため、眼精疲労や肩こり、腰痛などの身体的な不調が生じることがあります。適度な休憩や姿勢に気を使うことが必要ですが、デスクワークの長時間勤務に耐えるのが難しい人はきついと感じるかもしれません。

データ入力バイトに向いている人

ここまで、データ入力バイトの魅力やきつい面について、ご紹介しました。これらを踏まえたうえで、どういった人がデータ入力バイトに向いているのでしょうか。ここではデータ入力バイトに向いている人の特徴を3つご紹介しています。自分がデータ入力バイトに向いているのか知りたい人はぜひ参考にしてみてください。

集中力を維持するのが得意な人
タイピングスキルやPCスキルを有している人
一人で集中して作業するのが好きな人

集中力を維持するのが得意な人

データ入力の仕事は、長時間集中して作業を続ける必要があるため、集中力を維持するのが得意な人は向いていると言えるでしょう。作業中に気を散らすことなく、仕事に没頭できることができる人は効率よく仕事をこなすことができるかもしれません。

タイピングスキルやPCスキルを有している人

応募条件にも含まれていることが多い、タイピングスキルやPCスキルを有している人は、そのスキルを業務に活用することができるため、データ入力バイトに向いています。また、業務を通して、更にそのスキルを磨くこともできるため、将来のためのスキルアップにもつながるでしょう。

一人で集中して作業するのが好きな人

データ入力の仕事は、主に個人で業務を行います。チームでの協力よりも、一人で作業を進めることが多いため、一人で集中して仕事をするのが好きな人はデータ入力バイトに向いているでしょう。

データ入力バイトに向いていない人

データ入力バイトに向いている人がいる一方で、データ入力バイトの業務が向いていない人もいるかもしれません。ここでは、データ入力バイトに向いていない人の特徴を3つご紹介します。自分がデータ入力バイトに向いているのか知りたい人はぜひ参考にしてみてください。

単調な作業が苦手な人
自己管理が苦手な人
正確さに対する意識が低い人

単調な作業が苦手な人

データ入力の仕事は、同じような作業を繰り返すことが多く、単調な作業が続くため、飽きやすい人には向いていないかもしれません。作業の内容がルーティン化されているため、退屈に感じたり、モチベーションが低下する可能性があります。変化や新しい挑戦を好む人には、単調なデータ入力作業は物足りなく感じるかもしれません。

自己管理が苦手な人

データ入力の仕事では、納期や作業の進捗を自己管理する必要があります。そのため、タスクを効率よく進めるためには、自己管理能力が求められる可能性が高いです。自己管理が苦手な人は、納期に間に合わせることや、作業の進捗を管理することが難しく感じるかもしれません。また、自己管理の不足は、プレッシャーやストレスを招く原因となり、作業の品質に影響を及ぼす可能性もあります。

正確さに対する意識が低い人

データ入力の作業では、入力ミスが業務に大きな影響を与えるため、細かい注意力や確認作業が欠かせません。正確な作業を心がけ、自らミスを防ぐために何度も確認作業を行うことが求められるでしょう。細かい部分まで注意を払える人でなければ、精度を重視する過程で業務に苦痛を感じる可能性があります。そのため、正確さに対する意識が低い人には向いていない仕事かもしれません。