最終更新日:2022/11/11
アルバイト・パート採用

社会保険労務士行政書士事務補助業務 / うみかぜ総合法務事務所

試用期間あり正社員登用あり
社会保険労務士/ゼロから学ぶ法務事務/ライフステージにあった働き方選択可

仕事内容

毎週、各企業から社員の出退勤情報の提供を受け、シフトと照合、超勤や欠勤理由確認、有休の取得情報などを併せ勤怠を確定していきます。
企業毎に慣習やルールの差はありますが、慣れてくると人と事業所の動きが把握できるようになります。
勤怠がひと月分集まれば、その情報とその月固有の情報を併せて給料計算をすることになりますが、最初は、多種多様な勤務シフトを把握することと、集計することが主なお仕事。
慣れてきたら、社会保険や雇用保険の申請手続を学んでいきます。
お子さんの出生や就職等での異動手続や、様々な給付金申請の準備、集計、資料の収集と入社・退社の手続など。
作業はアプリや専用ソフトを使用しておりますが、スタッフ作成のマニュアルを基に丁寧な指導を行っておりますのでご安心ください。
比較的ルーチンワークと考えて差し支えありません。

応募資格・条件

既卒・第二新卒歓迎未経験OK
高校卒以上 / 未経験OK
近年様々な法改正が頻繁にあり、結果企業内対応が難しくなっています。
当事務所のお仕事は企業の状況や資料を提供を受け、徐々に整理し、仕組み作りをし、提案、実行していくこと。
現在は、第一次産業から福祉事業まで様々な業界の手続き・困りごと対応を受託しています。
勤怠管理や一般的な申請手続きを経て、企業とそこで働く人を肌で感じていく。
基本電子申請。事務所内記録保存はアプリを使います。
うみかぜグループ内はチャットワークを使用。
現在は委託企業の状況により、チームス・チャットワーク・Zoomを使い分け、情報授受や会議、相談をお受けしています。
相手の状況や背景を想像できる方、ひとつひとつ目的を明確にし、工夫や効率化をできる方に向いています。
現在、当事務所もテレワークに向けて、合理的な工程数削減を日々検討しています。
有休のみならず、急なお休みを心の負担なく取得できる仕組作りに事務所全体で取り組んでいます。

募集人数・募集背景

欠員補充増員
徳之島は鹿児島から南に約450km、沖縄から北に約190kmの奄美大島の南に位置します。
様々なご相談に対応できるよう、司法書士の事務所も併設。
不動産業も開始し、売買・仲介のご相談ご依頼も承っております。
「離島での様々な体験」や「本来の生きる力の向上」を目指す施設「SEACLASS」私設図書室&カフェもオープンに向けて準備中。
離島開業から14年。
当事務所の理念は「ヒトの“生きる“を支える」。この理念を基礎に、よりよいサービスとサービス提供の場を作ります。
また、当事務所は、働きながら法律を学び、国家資格取得を目指す方を全力で応援し、離島における次の世代の法律専門職育成に力を入れています。

勤務地

転勤なし
司法書士うみかぜ総合法務事務所/うみかぜ不動産
鹿児島県大島郡徳之島町諸田1417番地
U・Iターン歓迎
うみかぜ移住支援:島外からこの徳之島へ移住しお仕事していただける方に、転居費用貸与制度を設けています。5年勤務で、返還免除。遠方からのご応募に心からのウエルカム支援。(但し、ハローワークの助成制度との併用は不可)

転勤はありません

育児・介護支援:乳幼児・高齢者の体調不良や、通院補助、学校行事参加等に対応します。プラス年次有給休暇は全職員に100%取得を推奨。「誰しも通った道、誰しも通る道」共に働く仲間を想像し、配慮できる仲間でいること。各々のライフステージに寄り添った、「働き続けられる職場」を当事務所は目指しています。

マイカー通勤OK(駐車場完備)

アクセス

徳之島は鹿児島から南に約450km、沖縄から北に約190kmの奄美大島の南に位置します。徳之島といえば、長寿と子宝。空港は、“徳之島子宝空港”という愛称がついています。

徳之島空港と鹿児島空港との間は1日4便の発着便があり、フライト時間は1時間10分。徳之島空港と奄美空港の間は1日2便の発着便があり、フライト時間は35分です。

船のアクセスは、主なもので、亀徳新港から1日上り(奄美経由鹿児島行き)1便、下り(沖永良部、与論経由沖縄行き)1便があります。

船のアクセス
発着時刻や運航の詳細につきましてはフェリー会社をご確認ください。

勤務時間

残業なし完全土日祝休み
08:30~17:00
義務教育課程迄の子を養育する方について、
登校園送迎や、イベント参加、療養監護等に配慮し、始終業時間やお休みの設定について配慮します。
併せて、ライフイベントに応じてグループ事業所内の異動、勤務調整を試みるなど、働き続けることができる職場環境を作ります。

給与

時給 1,000円 ~ 1,200円
*実務経験や実績能力を考慮します。
当事務所には様々な制度があり、意欲のある方は是非ご活用ください。
研修制度
:毎月1回契約実務勉強会開催。法律専門職と受験生、法学部教授・講師、現役学生、会社員等が参加し、実際の契約書を題材に、法律との関係や、現場のリアル等をWEB会議方式で意見交換・教義・モデル作成を中心に行っています。今起きていることと法律を結びつけて考える、生のマナビの時間が体験できます。 

職務給制度
:所内独自の保有資格ごとに職務等級表があります。其々保有資格毎の職務(職責)に応じ基本給を決定。なお、上位国家資格取得の際は、1年間の実務実績を経て、職責に対応する基本給へ変更となります。 

離職者再チャレンジ支援制度
:学びなおしたい、その仕事がしたい。覚悟ができたら、この制度を活用してください。有資格者が伴走致します。

休日休暇

年間休日120日以上年末年始休暇
完全週休2日制
■(土・日)
■祝日
■GW
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(5日)
■有給休暇(取得率100%)
■産前産後休暇・育児休暇
■介護休暇
■子の看護休暇
◇ 年末年始休暇

福利厚生

雇用保険労災保険交通費支給あり資格取得支援・手当ありU・Iターン支援あり時短勤務制度あり服装自由
1.豊かな島時間:グループ(社労士・行政書士部門)の同建物内に「離島での様々な体験」や「本来の生きる力の向上」を目指す複合施設である「SEACLASS」私設図書室&カフェもオープンに向けて準備中。資格取得を目指す受験生の学習空間や、豊かな自分時間を満喫できる空間を提供します。スタッフは無料で利用可能。
2.イベント企画支援:当事務所のスタッフは、複合施設「SEACLASS」を活用した、ワークショップの企画・立案が可能です。自分の得意なことを活かすチャンスです。自己実現のためにプランニングしてみてください。
3.年次有給休暇は全職員に100%取得を推奨。共に働く仲間を想像し、配慮できる仲間でいることを心掛けましょう。思う存分リフレッシュしてください。各々のライフステージに寄り添った、「働き続けられる職場」を当事務所は目指しています。
【ゆったりオフィス】【on-line選考可】
写真
  • 勤務オフィス(社労士・行政書士・SEACLASS)
  • オーシャンビューでお仕事
  • SEACLASS1F
  • SEACLASS2F 学習スペース
  • 福利厚生 体験ダイビング
  • うみかぜでできること

こちらの求人は応募定員に達し次第予告なく掲載終了となります。
応募はお早めにご検討ください。

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うみかぜ総合法務事務所
私たちと一緒に働きませんか?
会社名 うみかぜ総合法務事務所
事業
内容
司法書士部門:

 主な業務は、不動産登記、商業登記、相続手続、裁判業務や、成年後見関係業務です。近年、企業運営に関するご相談に対応する為、法務顧問(主として社会福祉法人法務支援)をお受けしています。

不動産業部門:

 島内外の不動産の売買・仲介を行っております

社労士部門:

 労働社会保険諸手続、給与計算、企業内制度設計の構築、労務管理等、小規模企業のバックオフィス支援を行います。

行政書士業:

 許認可申請手続等の第一次産業支援を行っています。

カフェ&私設図書室・研修室 運営:

 令和5年12月オープン

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応募定員あり:定員になり次第掲載終了

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