医療法人社団 東京みどり会の採用・求人情報

最終更新日: 2024年11月21日
語学力・働きやすさ・挑戦 
医療法人社団 東京みどり会の医療事務職の求人
ABOUT
ターミナル駅前で眼科クリニックを運営しています
東京みどり会は、新宿駅東口と池袋駅東口の2か所で眼科クリニックを運営している医療法人です。平日は夕方遅くまで診察し、土日祝日も診察するい わば都心型の医療機関です。緑内障、糖尿病性網膜症、加齢黄斑変性症など慢性眼疾患の治療、およびコンタクトレンズの処方に取り組んでおりおります。また、新宿東口眼科医院では、日帰り白内障手術を行い、小児眼科外来を設けております。一般患者様に対する接客改善に常に務めると同時に、外国人患者様を積極的に増やす施策を行っており(具体的には、外国語HPを充実させ、外国語が堪能なスタッフを積極採用し外国人患者が安心できる環境を構築しております。)さらなる増加が見込まれます。

医師の方はこちらへ
 http://dr.recruit.ikecnet.jp/
看護師の方はこちらへ
https://en-gage.net/tokyomidori_saiyo/
  • 池袋駅東口の池袋サンシャイン通り眼科診療所と新宿駅東口の新宿東口眼科医院。どちらも駅から徒歩1分程度ときわめて利便性の高い立地です。
    また勤務開始時刻は朝11時20分(土日祝の新宿だけ朝10時50分)と遅く、朝が弱い従業員さん、通勤ラッシュが嫌いな従業員さんには好評です。
  • 駅前クリニックでありながら、白内障手術を行っており、緑内障や網膜硝子体、白内障、角膜などの専門外来があり、会社帰りに専門治療を受けることが可能です。
BUSINESS
新宿・池袋の駅前で眼科を運営し、主に保険診療を行っております。
白内障、緑内障、糖尿病性網膜症、加齢性黄斑変性など眼科慢性疾患、小児眼科、コンタクトレンズ処方希望者など様々な患者様がご来院されます。常に患者様の接客を改善しております。患者様のお気持ち、診察する医師の気持ちを理解し円滑に診療の流れを作っていくよう努力しております。外国人患者の比率増加もあり、語学が得意な従業員、語学習得意欲のある従業員を積極採用すると同時に、外国語の教育体制を充実させております。
  • 年末年始以外、
    土日祝も診察
    平日・土曜19:30まで受付
    会社帰りも受診しやすいクリニックです。
    年末年始以外、土日祝も診察しております。
    ただ、従業員さんとしては土日祝に大事なご用事がある方もおられます。そこで従業員間で協力し合ってお休みをとるという仕組みを構築しており、誰でも希望日を含め一定日数の土日祝休みは取得可能です。
  • 駅前立地の都心型眼科です。
    駅前に立地し、勤務開始時刻が遅いため、スポーツクラブ、ホテルの割安な朝食ビュッフェなど早朝から営業している施設にて朝活が可能です。
    有給休暇は時間単位で取得可能、連休前の午前だけ出社して午後から出かけて、旅先で夕食、翌日は朝から旅行開始なんて言う贅沢もできます。
    また、朝たっぷりと睡眠時間が欲しい、朝寝坊しがちな方にはうれしい環境です。
    会社は残業を減らすよう努力しており、ワークライフバランスを保ちやすい環境です。
  • 新宿駅前で
    白内障手術を行い、小児眼科を設置し、外国人患者を集めております。
    新宿駅前で白内障手術を行い、小児眼科を設置しております。
     日本は世界有数の人口減少国ですが、東京都23区はこれからしばらくは人口が増大し、高齢化が進みま す。そこで、日帰りの白内障手術を行っています。
     さらに、他地域から人口流入を見越して小児眼科を設けております。
     時代の変化を先取りし、常に一歩前を行く眼科です。
  • 外国人患者を増やす努力をしております。
    外国人患者(定住外国人、旅行者)を積極的に増やす施策を実施しております。院内掲示は日本語・英語:中国語の3か国語表示とし、英語・中国語の ホームページも充実し、英語・中国語の予約サイトも完備しております。外国人患者様比率の増大とともに、英語、中国語堪能者を積極採用し、 TOEIC800以上10名、HSK6級(+HSKK高級)2名と充実しております。従業員が受ける外国語検定試験の受験料を各言語年一回当法人 負担とし、高得点者には各言語最大2万~3万円の語学手当を毎月支給しております。
PHOTOS
当法人の風土
職場の風土や制度などに関して
  • 1、人のために尽くすことに喜びを感じる人には最適な仕事です。

    人のために尽くせるという実感を得ることができる仕事は数少ないですが、当法人ではそれを実感できます。
  • 2、新しいことにどんどん挑戦して自分のものにしていきたい人にも向いています。

    文系的な要素と理系的要素があり、かつ、学生時代には想像もつかなかった世界が広がっています。全学部OKです。

    そしてどれも真剣に取り組むとおもしろいものばかりです。
  • 3、医療は保守的と思われがちですが、従業員ひとりひとりの意見を大切にする社風、従業員同士が議論して工夫を重ねより良い制度を皆で作ろうという社風があります。

    毎週日曜に行われる勉強会では新人、ベテラン関係なく提案をしてもらい、具体的な施策等に至った提案には奨励金を支給しています。
  • 4、比較的残業が少ない職場です。従業員の残業時間を減らす各種施策を実施しました。

    業務内容を細分化し責任が従業員全員にいきわたるように改革をしたことで、1日1時間ほど残業があったものが、1日30分未満、月6時間以内に抑えられています。

    残業を減らす一方で諸手当を増やし、かつては月平均6700円程度だった手当が、令和5年度には平均80,505円となり、残業しなくても残業代に見合った手当を取得できるようになってきています。
BENEFITS
産休・育休後の福利厚生に手厚いのが自慢です
育児休暇後の時間短縮勤務は最大10歳まで。長く働き続けられる環境です
  • 産休は法定完全取得
    出産前42日、出産後56日の産休は法定通り完全取得しています。産休中は社会保険より出産手当金(産休前給与日額の1/2)が受け取れます。
  • 育児休暇後の時短勤務は最大10歳まで
    育児休暇後、最大2Hまでの時短勤務が法律で認められています。法定はお子さんが3歳までですが、当法人の場合、最大10歳まで時短勤務可能です。
  • 延長保育料は会社負担
    保育園の定時(17~18時)以降は延長保育となり、別途延長保育料が発生しますが、定時が遅いこともあり、こちらは会社で負担させて頂きます
  • 時短勤務はライフスタイルに応じた選択OK
    育休後の時短勤務ですが、土日勤務OKのAパターンから、土日どちらか勤務のBパターン、土日休みのCパターンと各家庭の事情を考慮して、ライフスタイルに応じた選択が可能となっています。
MORE INFO
手当が多いことが自慢です
入社後、従業員さんの仕事能力を評価して基本給がアップしていきます。それ以外、手当が多いことも特徴です。
  • 基本給は、個人の働きや評価に応じて昇給していきます。
    勤務態度や会社への貢献度によって金額はさまざまですが、頑張っている人はきちんと評価されます。昇給をすると、仕事のモチベーションにもつながります。
  • シフト協力手当とは、1ヶ月間組まれているシフト通りに出勤した場合(欠勤・遅刻・早退・中抜けを一度もしない)に支給されます。
  • 会社にとって有効なアイデアを出したり、会社の経営に役立つ働きをすると、報奨がもらえます。金額は様々ですが、会社に貢献できたことが可視化されるので自信にもつながります。
  • ライセンス手当は、入社半年以降、受付の算定知識、検査のコンタクトレンズ処方実績などにより、認定されると支給されます。ライセンスの数は15あり
    複数のライセンスを獲得することも可能です。
  • インセンティブが豊富なことが当法人の大きな特徴です。会社全体では目標達成インセンティブや人数達成インセンティブ、予約数達成インセンティブ、また個人ではスイッチ手当やアプリ登録手当など、積極的に挑戦することで手当の増額を狙えます。これらのインセンティブがあることで、多くの従業員が仕事に意欲的に取り組んでいます。
  • コンタクトレンズを割引で購入できる制度があります。
  • EKC(流行性角結膜炎)感染時の手当として、欠勤分の控除額のうち半額を支給します。
  • 当院ではインフルエンザの予防接種をした従業員に予防接種手当を給付しています(医療機関の領収書の提出が必要です)。
MORE INFO
診察の流れ
  • 1.受付
    まず、患者様に問診表をお渡しし、記入していただきます。患者様が事前に記入した問診票をご持参されることもあるので、臨機応変な対応が求められます。
  • 2.基礎検査
    検査員が検査室へご案内し、患者様の大まかな視力と角膜の曲率や眼圧を測ります。測ったデータはその後の検査・診察の参考にしたり、患者様に合わない薬剤がないか判断するための材料になったりします。
  • 2-1. 基礎検査2
    機械で測ったデータを基に視力検査を行います。視力検査を行うことで、患者様ご自身が気付かない疾患の発見につながるきっかけになります。
  • 2-2. 追加検査
    当院には網膜疾患や緑内障をはじめ、様々な疾患をお持ちの方がいらっしゃいます。医師の指示に従い、それぞれの疾患に対して必要な検査を行っていきます。
  • 2-3. コンタクトレンズのカウンセリング
    コンタクトレンズ希望の患者様には、検査員と一緒にレンズを選び、試してもらうことが出来ます。レンズについて正しい知識を身に付け、説明できなければなりません。
  • 2-4. コンタクトレンズ装用指導
    初めてコンタクトレンズを使う方は、診察後に装用練習(付け外しの練習)を受けていただく必要があります。練習の進み具合は患者様によって異なるので、丁寧な対応を心がけます。
  • 3.診察
    医師による診察を受けていただきます。目や疾患の状態だけではなく、コンタクトレンズが目に合っているか等、幅広くご相談いただけます。
  • 4.お会計
    お薬やコンタクトレンズの処方箋が発行された場合は会計時に患者様にお渡しします。また、当院をよりよい病院にしていくために、お待ちいただいている間にアンケートをお願いすることもあります。
MORE INFO
外国人患者を増やしております
  • 1. 新宿・池袋駅前という、外国人の多い立地で診療しているので、外国語対応に力を入れております。言葉のわからない異国の地で不安を抱いている患者さまに寄り添う外国語の使い方が学べます。外国人の患者様から感謝されることも多く、人のために尽くす喜びを共有できる職場です。現在、英語、中国語、韓国語、タイ語対応できるスタッフが在籍しております。さらに英語、中国語、韓国語、タイ語、イスパニア語やその他の言語が堪能な方を随時募集しております。
  • 2. 当法人ではTOEIC、HSK等の語学検定を法人経費で受験可能で、スコアによって語学手当を支給しております。(最大でTOEIC3万5千円、HSK(筆記・口試)2万円、DELE2万円、TOPIK2万円、タイ語検定2万円、仏検2万円等)複数言語それぞれ受験することも可能です。従業員の中には入社してから点数を伸ばす方も多数います。また、眼科医会作成の眼科外国語テキストを配布し、眼科専門用語の理解を容易にしています。
  • 3. 院内の掲示物や従業員の名札は3か国語で表示されています。また、外国人患者様が現在年々増加していることを受けて、外国語のホームページ(現在、英語、中国語の簡体字、韓国語、タイ語、スペイン語版)を充実させることに力を注いでいます。
  • 4. ゼロから語学を身につけられます。院内にはTOEIC受験初心者向けの書籍を装備、当法人は日祝日に場面別の英会話スキットの読み合わせを行っており、一部の方には外部のオン ライン英会話・中国語会話受講支援など、様々な従業員語学習得支援を行っております。語学ができなくても習得意欲が強い方を随時募集しております。
MORE INFO
当法人は、未経験者大歓迎です。現在他業界で活躍されておられ、当法人への転職を検討されている方へ
当法人には様々な業界から転職し、活躍している社員が多数います。あなたの経験もきっと当法人で役に立ちます。医療機関の経験がなくても OKです。
  • 塾・予備校で活躍されている方
    医療機関は塾や予備校と同様、直接人と関わる仕事であり、あなたが培ってきた、わかりやすく伝えるスキルが医療機関でも重要になります。少しでも人のお役に立てるとやりがいを感じます。
  • アパレルで活躍されている方
    当法人の仕事は患者様への細かい気づきや、時には患者様に検査やコンタクトレンズに関する商品について説明することも必要なため、アパレルで接客経験を通して培ったコミュニケーション力が当法人の業務にとても役に立ちます。
  • ホテルで活躍されている方
    患者様のご要望を読み取り行動するなどホテル業界とも似ている面が多々あり、ホテル業界で培った相手に寄り添い柔軟に対応するスキルが当法人で活かせます。
  • グランドスタッフとして活躍されている方
    搭乗まで時間が限られているお客様へスムーズにご案内できるスキルは、当法人でも患者様を受付からお会計までご案内する際に必要となるスキルです。
  • 営業職として活躍されている方
    営業職に必要な「いつも自分の行為を改善し、成約に結び付ける努力」は当法人の仕事でも活かすことができます。また、当法人では多くの種類のコンタクトレンズから患者様のご希望に近いレンズをご推奨するなど、営業的要素を含む仕事があります。(当法人にはノルマはありません。)
  • エステ業界で活躍されている方
    エステ業界で、必要とされるコミュニケーション能力の高さや細かい利用者様のニーズをつかむ能力、向上心を持って勉強をできるスキルは当法人でも最重要なスキルです。
  • 眼鏡・コンタクトレンズ販売員として活躍されている方
    眼科でも、「処方」という視点で、眼鏡・コンタクトレンズ販売行為に類似の接客が必要で、眼鏡・コンタクトレンズ販売の御経験はとても重要です。
  • 医療系または介護職として活躍されている方
    相手を想いサポートしたいという優しい気持ちは、当法人の仕事で最も重要であり、必要な感性です。今まで心身のケアを行ってきたご経験は必ず活きます。
MORE INFO
保険診療の基本をご説明します。民間会社との違いをまとめてみました。
仕事内容においては、医療以外の職場との差は全くありません。ただ、医療機関に勤める従業員は、仕事の意義(社会貢献)を見出しやすいことも事実です。また、外国人にも感謝されやすい。
  • 1.一般的なサービス業や販売業では、扱う商品やサービスの価格を自社で設定することができますが、医療機関では価格を自社で設定することができません。日本の保険診療および保険調剤は公定価格制であり、厚生労働大臣に価格決定権があります。
    また、2年ごとの診療報酬の改定を実施しております。
  • 2.医療機関では複数の検査を抱き合わせて価格を安くするような、いわゆるセット販売のようなことはできません。
    国民が誰でもどこでも均一な医療を同一のコストで受けられるように、健康保険法第73条を根拠に自己施設の患者の平均点数が全医療機関の平均から大きくかけ離れないように指導されております。
  • 3.通常の組織なら、気に入らなくなると脱退なり退会が可能です。
    医療保険制度の仕組みは国によって定められております。日本の医療保険制度は、すべての国民が公的医療保険に強制的に加入する「国民皆保険制度」です。貧富の差がなく国民誰もが、保険証1枚で、どの医療機関にもかかれます。世界保健機関(WHO)から日本の医療保険制度は総合点で世界一と評価されました。日本の国民皆保険制度は世界に誇れる制度なのです
  • 4.2020年アメリカ大統領選の民主党予備選で、国民皆保険を訴える民主党左派候補者が2名登場し、 序盤ではかなりの支持を得たことが話題になりました。Elizabeth WarrenとBernie Sandersです。時は流れ、2024年、大統領選民主党候補のKamala Harrisも左派です。今後、11月大統領選で、Kamala HarrisがDonald Trampに勝利した場合、医療保険分野でも新しい動きがでる可能性があります。
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採用の流れ
  • STEP1: まずはエンゲージでご応募ください。Web履歴書による書類選考があります。
  • STEP2: 
    (1)【選考の流れ】
    <中途の方>
    会社説明会+質疑応答(30分)その後直ちに
    面接+簡単な性格テスト(〇、✕、△で回答)、筆記試験、語学試験、実技試験(約2時間半程度)

    <新卒の方>
    会社説明会+質疑応答(30分)
    その後直ちに
    1次選考:面接+簡単な性格テスト(約20分。〇、✕、△で回答)(合計2時間程度)
    合格者に後日
    2次選考:面接+筆記試験+職場体験(2時間半程度)

    ※会社説明会後当日1次選考を実施します(試験会場が変わる場合があります)。
    ※1次選考合格者は、お電話にてご希望を伺い2次選考日程を決定します。
    ※2次選考の筆記試験では英語、中国語、韓国語から一つを選択して受験して頂きます(中国語、韓国語を選択された場合も英語が一部含まれます)。その他の試験も加味して総合点で判断しますので、語学が得意でなくても合格は可能です。


    (2)【新型コロナウイルス感染対策について】
    ・来院時のアルコール消毒
    ・社員のマスク着用・手洗いうがいの励行
    ・受験者へのマスク・着用推薦
  • STEP3: 内定です!
  • 所要時間は中途の方で1時間半程度です。新卒の方で一次試験は1時間程度、二次試験は2時間程度です。
MORE INFO
教育制度1-1 受付の基礎を習得する(受付に配属された場合)
入社1年目で受付に配属された方は、1年から1年半かけてステップ1からステップ3まである受付基礎教育プログラムを学びます。担当教育係が各ステップで要求される基本的な業務の出来を判定し、 全部〇がつくとそのステップは合格となり報奨金を支給され、次のステップに進みます。ステップ3までマスターすると受付教育は終了となります。
  • STEP1
    受付の基本的な動作や、接客を学びます。
  • STEP2
    算定や書類作成を学びます。
  • STEP3
    難しい算定やカルテチェック&クレーム対応を学びます。
  • 基本教育終了
    ステップ3ですべて〇をもらうと基本教育終了となります。
MORE INFO
教育制度1-2 検査に配属された場合
入社1年目で検査に配属された方は、1年から1年半かけてステップ1からステップ3まである検査基礎教育プログラムを学びます。担当教育係が各ステップで要求される基本的な業務の出来を判定し、  全部〇がつくとそのステップは合格となり報奨金を支給され、次のステップに進みます。ステップ3までマスターすると検査基礎教育は終了となります。
  • STEP1
    基礎検査の仕方や検査に必要な基本的な機械の取り扱い、接客を学びます。
  • STEP2
    他の部署の手伝いやコンタクトレンズ処方について学びます。
  • STEP3
    ハードコンタクトレンズや遠近両用コンタクトレンズなど難しいコンタクトレンズの処方を学びます。
  • 検査基本教育終了
    おめでとうございます。
MORE INFO
教育制度2
勉強会や相談役面談などで新人の業務習得をサポートしております。
  • 朝勉強会
    毎月3~4回始業前、院内で勉強会を開催しております。コンタクトレンズや眼科疾患等のメーカー勉強会、販売従業員からコンタクトレンズ知識や患者様への接客方法を学べるコンタクト勉強会、当院の特色を詳しく理解することができる総務講義など様々な内容の勉強会を行うことでより深く習熟することができます。
  • 新人試験
    入社して1年間は毎月口頭による試験を実施しております。科目は、眼科の知識、コンタクト知識、当院の診療に関する知識、英語、の4科目です。試験に1発で合格すると、手当が支給されます。試験勉強によって自然と自分の知識も増えていくので、やる気につながります。
  • 相談役面談
    相談役との面談をする機会を設けております。日頃の業務のこと、従業員間のことなどどんな悩み事でも相談することができます。指定された相談日以外にも話したい内容があれば相談役に声を掛けてその都度話を聞いてもらうことも可能です。
  • 日曜祝日勉強会
    当院における患者様対応でよくある場面を想定して英語スキットを作成し、毎週日曜日祝日に読み合わせを行っています。
  • オンラインレッスン
    希望者には当法人負担で、外部の英語や中国語のオンラインレッスンを受講できます。
  • 多言語対応マニュアルの配布
    当院では眼科医会作成の多言語対応マニュアルのコピーを従業員に毎月配布しています。そして専門的な外国語の用語知識を学ぶ機会を設けています
  • 自己学習の重要性
    算定中、カルテの内容でわからない単語があった時、検査中、患者様に聞かれたことにすぐに対応できなかった時、業務に関することに自ら疑問や関心を持って解決しようとする気持ちが大切です。帰りの電車で調べたり、書籍で確認したりと意欲的に学ぶことで成長に繋がります。
MORE INFO
受付・検査以外の仕事紹介
入職後、1-2年経過すると、受付・検査以外の仕事についていただくことがあります。複数の視点から当法人を俯瞰することで深い理解を得られるようになります。
  • リーダー
    現場のリーダー業務は、誰でも無理なく担当できるように、任期制(半年)で、かつ、複数のリーダーが日替わりで担当して頂く制度を 採用しております。比較的年次の浅い方が、当法人の仕組みを理解する手段としてリーダーを体験していただくこともあります。
  • システム担当
    患者様の新規予約や予約のシステムを管理しています。加えて、外部のシステム業者と定期的に打ち合わせを行い、協力してシステムの改善を進めます。他には社内にあるパソコンや機器、ソフトウェアのセットアップを行い、業務ですぐ使用できる状態にします。
  • ホームページ担当
    WEBデザイナーさんの勤怠を管理します。またホームページの修正や改善に関して、外部の企業の方と打ち合わせや会議を行ないます。
  • 教育担当
    新人さんに当法人の規則や仕事などを教えます。また会社説明会やインターンシップを行ったりと採用にも携わります。他には研修に来た学生さんに簡単な仕事を教えたり、相談役として従業員の面談などを行います。
  • レセ提出
    各関係機関へ診察報酬の請求を行う為、診察報酬明細書(レセプト)を作成・点検し翌月10日までに審査支払機関に提出します。
  • 発注
    院内で使用する薬剤や消耗品などは切らしてしまうと業務に影響するため、定期的に在庫の管理を行い、発注作業をします。また、薬剤の使用期限も管理しています。
  • シフト作成
    当法人は年末年始以外に定休日がないため、完全シフト制です。日ごとに必要な人員を考えながら作成していきます。希望休や有休の申請があった際もシフト担当者が管理します。
  • 採用
    事業の拡大や推進のために、当法人に適した優秀な人材の獲得を目的に採用業務を行ないます。
COMPANY
会社情報
会社名 医療法人社団 東京みどり会
事業内容 新宿東口眼科医院および池袋サンシャイン通り眼科診療所は、駅から徒歩1分程度と きわめて利便性の高い立地にあり、平日は19時30分まで、土日祝も休まず診察を実施。院内は3か国語の表示となっており、中国人・韓国人をはじめ、外国人患者様もご来院されます。会社帰りや土日祝日にも専門の治療を受けることができる、いわば都心型の医療機関として、近隣にお勤めの皆さま、 新宿池袋駅を利用する皆様、外国から旅行中の患者様に親しまれています。当法人は、語学が不得手な人向けに毎週日曜日英語学習体制を整えております。入職後、TOEICやHSKは会社負担で受験できます。新宿東口眼科医院では、白内障手術を実施し、件数アップに努めています。さらに小児眼科も設け、より多くの患者様にご来院いただいております。
企業
WEBサイト
http://www.shec.jp
所在地 東京都新宿区新宿3-25-1ヒューリック新宿ビル9階
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