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中途採用(正社員)

未経験からはじめる営業事務 ★残業は月10時間程度/年間休日125日! / 株式会社東京アドコム

仕事内容
電子部品や光通信関連部品などを扱う当社で、受発注業務をメインにお任せします。最初は入力などのカンタンな作業からご担当いただき、慣れてきたら直接お客様と受発注のやりとりをしていただきます。ときには、お客様の会社へ部品をお届けすることもあります。

<お任せすること>
■受発注業務(1日50件程度です)
お客様からFAXやメール・電話で発注の依頼がきます。電話内容や届いた書類から「型番・数量・単価・納期」の情報をピックアップし、パソコンで入力していきます。入力するフォーマットは会社ごとに異なりますが、もらった情報を決められた箇所に入力していくので複雑な作業ではありません!納期が1~2日と短いものや数個単位の小ロットの発注にも対応します。

■電話応対
受発注に応じてお客様からかかってくる納期・在庫に関する問い合わせの電話に対応します。営業あてにかかってきた電話は、取り次げばOK!また、お取引のある会社に電話をかけて、商品の手配をすることもあります。わからないことがあれば、カタログを見て調べたり周りの先輩に聞いたりしながら進めていきます。

■外出することもあります!
自社に在庫があれば、商品を梱包してお客様の会社にお届けしたり、手配した商品を引き取りに行ったりします。お取引先は秋葉原周辺の会社がほとんどですので、徒歩や自転車で向かいます。

<入社後の流れ>
入社後は、社長や現在営業事務を担当している女性がマンツーマンで仕事をお教えします。カタログなどを用いて作業の手順を学んでいきましょう。お客様から届いた発注書から、どの情報を読み取るのか・フォーマットのどこに入力するかなど、ひとつずつ覚えていきます。1ヶ月程度でひと通りの取引先とやりとりをし、半年くらいでひとりで全部できるようになるでしょう。
応募資格
学歴不問<職種・業界未経験、社会人未経験、第二新卒を歓迎します!>
★知識やスキルはいっさい不問。人物重視の採用です!
募集背景
2004年の設立以来、「顧客第一」をモットーにお客様の様々な要望にお応えしてきた当社。培ってきた信頼関係をベースに、これからもお客様に喜んでいただける商品を提供し続けていく計画です。そして今回は、営業活動をサポートする営業事務の募集。1月に寿退社する社員の後任を新たなメンバーとしてお迎えします。
勤務地
本社/東京都千代田区外神田6-4-5 第二丸芝ビル(東京丸芝電機ビル)
※転勤はありません。
アクセス
東京メトロ銀座線「末広町駅」より徒歩2分
東京メトロ千代田線「湯島駅」より徒歩5分
JR「御徒町駅」より徒歩8分
JR「秋葉原駅」より徒歩10分
勤務時間
9:00~18:00(実働8時間)
※月の残業は10時間程度です。
給与
月給18万円~(別途賞与年2回)
※固定残業代(20時間分・2万4000円)が含まれています。残業が20時間を超える場合は追加支給いたします。
※経験や能力などを考慮して、給与額を決定します。
休日休暇
<年間休日125日!>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(4日)
■有給休暇
■慶弔休暇
福利厚生
■昇給 年1回(6月)
■賞与 年2回(6月・12月/昨年度実績2~4ヶ月分)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(固定残業代の20時間を超えた分を追加支給)
■退職金制度
■服装自由
■レクリエーション(4月・5月)
└自由参加でゴルフなどに行きます!費用は会社もちです。
■飲み会(4ヶ月に1回程度)
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