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中途採用(正社員)

役員秘書 / 株式会社トーシンパートナーズ

仕事内容
■残業ほとんどなし!福利厚生が充実した会社で、多忙な役員を幅広くサポートしてください
お任せする仕事はほとんどが内勤業務、中心となるのはスケジュール管理や依頼された調べもの・手配などです。時にイレギュラーな仕事が発生することもありますが、その時その時の状況から優先順位を判断し、自分でスケジュールを立てて進めていくことができます。基本的に残業はなく、定時退社が可能な環境。ワークライフバランスの取れた職場で、あなたのホスピタリティを思う存分発揮してください!

■ご入社いただいたら
まずは前任者より基本となる仕事の進め方などを引き継ぎながら、少しずつ業務をお任せしていく予定です。配属先には総務の先輩メンバーも多く在籍しており、わからないことなどがあればフォローできる体制ですのでご安心ください。

【具体的には】
◎スケジュール管理(社内外の調整)
◎電話応対・来客対応
◎出張手配
◎役員宛の郵送物や名刺の管理
◎お中元やお歳暮の手配・管理(御礼状作成など)
◎その他諸業務(調べものや贈答品の購入など)

■毎朝のMTGがあるので、コミュニケーションは円滑です
毎朝、役員とのMTGの時間があります。郵便物のお届けやスケジュールの確認、依頼案件の進捗報告を行なったり、役員から追加依頼を受けることもあります。優先度の高い急ぎ案件については内線やメールでやりとりしますが、それ以外については、この時間を有効活用できますので、案件の優先順位に応じて、円滑にコミュニケーションをとりながら業務を進めることができます。
応募資格
<大卒以上>
◎秘書業務に興味関心のある方 (前職の職種や経験年数は不問です)
◎複数業務を優先順位をつけながら進めていく業務に抵抗のない方

▶『秘書経験は不問。相手のことを考え行動できる方が向いている仕事です』
役員のサポートになりますので、業務の1つ1つは丁寧に、正確に行っていただく必要はありますが、格式ばった対応は必要ありません。ご想像よりもフランクな雰囲気で働くことができると思います。社会人としてのビジネスマナーを身につけている方であれば、秘書経験がなくてもまったく問題なくご活躍いただけると思います。お任せする仕事内容は幅広いものになると想定されます。依頼された順ではなく、どれが優先順位が高いかを随時組み替えながら業務を進められる方、周りの状況を見ながら行動できる方が活躍できる環境です。
募集背景
資産運用型マンション『ZOOM』シリーズなどの企画・開発・分譲を行っている当社。おかげさまで多くのお客様の信頼をいただき、業績は非常に好調です。そんな中、今まで役員秘書を担当してくれていた方がこの度、結婚により退職されることになりました。役員は当社の事業責任者でもあり非常に多忙な状況、重要な意思決定に集中するには秘書のサポートは必要不可欠です。そこでこの度、後任を担っていただける方を新たにお迎えすることにいたしました。「秘書」と聞くと難しい仕事と思われるかもしれませんが、進め方や、わからないことは前任者がしっかり引継ぎを行いますのでご安心くださいね。
勤務地
【本社】東京都武蔵野市吉祥寺本町1-33-5
※転勤はありません。当社のオフィスは完全分煙です。
アクセス
JR中央線・総武線・京王井の頭線「吉祥寺駅」より徒歩5分
勤務時間
9:00~18:00(実働8時間、休憩1時間)
※基本的に残業はありません。
給与
月給23万円~27万円
休日休暇
<年間休日105日~107日>
■隔週休2日制(隔週土曜日・毎週日曜日)
■祝日
■GW休暇(9日)
■夏期休暇(9日)
■年末年始休暇(9日)
■慶弔休暇
■有給休暇(入社日に3日、半年後に7日付与)
■育児介護休暇
■産前産後休暇(取得実績あり)
■育児休暇(取得実績あり)
福利厚生
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■昇給年1回(11月)
■賞与年2回(7月・12月)
■交通費支給(月3万円まで)
■残業手当
■資格手当(宅建/月2万円、一級建築士/月2万円)
■住宅手当(当社規定により家賃の3割を支給。月最高24,000円まで)
■家族手当(配偶者:1万円、第1子:5000円、第2子:7000円、第3子以降:1万円※いずれも月額)
■社員食堂(一食350円で利用可能。野菜が多く栄養もしっかり採れるビュッフェ形式)
■慶弔見舞金
■制服貸与
■財形貯蓄
■従業員持株会制度
■社員寮(新宿・渋谷・杉並エリアに単身者用のマンションを完備。敷金・礼金・仲介料は会社負担)
■保養所(越後湯沢・熱海・伊東・鴨川など)
■フジプレミアムリゾート会員(会員制ホテル)
■スポーツ観戦(浦和レッズホームゲーム・シュートボクシング等)
■社員旅行
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