ＴＭＩ総合法律事務所の採用・求人情報

「人を大切に」
働きやすい職場で価値を共有する
絶えず挑戦者・開拓者であるという意識を持ち続けてクライアントへの貢献をしていきたい、そんな事務所です。

ＴＭＩ総合法律事務所
ABOUT
弁護士秘書募集
名古屋オフィスの弁護士秘書を募集します。
業界大手の法律事務所で、弁護士のサポートを担います。
  • 1990年に設立し、今年で30年を迎えるTMI総合法律事務所。所属弁護士・弁理士は合わせて530名以上。国内だけでなく、アジア、アメリカ、ヨーロッパなどにも数多く拠点を展開してきました。

    また、「人を大切に」をモットーに、働く環境の整備にも取り組んできました。残業は月平均11.1時間。完全週休2日制の土日休みで、長期休暇を含めると年間休日は126日。産休育休の制度もあり、名古屋オフィスにおける直近3年間の定着率は100％です。
  • そんな当事務所で欠かせないのが、最前線で活躍する弁護士をサポートする秘書です。スケジュール管理、書類チェック、出張手配、クライアント対応、資料のファイリングなど、業務は多岐にわたります。時には裁判所へ書類を提出したり、図書館で資料収集したりすることで、多忙な弁護士が本業に専念できるのです。

    決して目立つ仕事ではないですが、陰ながら誇りを感じる日々もいいものですよ。
MORE INFO
仕事内容
名古屋オフィス／秘書の仕事内容です。
  • お任せするのは、事務所に在籍する弁護士の総合的なサポート業務。そのほか、総務・経理業務もお願いします。仕事の進め方に関しては、先輩スタッフが丁寧にお教えします。また、創立当初から改訂を重ね、ノウハウが蓄積された『秘書マニュアル』もありますので、ご安心ください。
  • ■弁護士秘書業務
    ・弁護士のスケジュール管理、会議対応、出張手配
    ・電話やE-mailによるクライアント対応（英語で対応することもあります）
    ・書類の作成、送付、コピー、ファイリング
    ・裁判書面の準備、提出
    ・内容証明郵便の送付
    ・経費処理、請求書作成（日本語・英語）
    ・セミナーやイベントなどの準備、運営
    ※裁判所に書類を提出したり、図書館で資料収集したり…と、外出をお願いすることもあります。
  • ■総務・経理業務
    秘書全員で協力しながら、備品管理などの総務業務、入出金管理・日常的な伝票処理業務などの簡単な経理業務も担当していただきます。専門知識をお持ちでなくても、実務を通じて覚えられるレベルですので、ご安心ください。
  • ～～仕事のポイント～～
    ◎業務は多岐にわたりますが、『秘書マニュアル』にスケジュール管理や書類作成の手順といった基本的な業務から専門的な業務まで網羅されています。
    ◎セミナーやイベントなどの準備以外は、どの業務も日常的に発生します。秘書1人につき、弁護士2名程度を担当。案件によっては、東京や他拠点の秘書と協力して作業にあたることもあります。
    ◎弁護士が本業に専念できるよう、サポートするのが秘書の役目。弁護士からの指示や依頼を正確・迅速に進めていくことで、信頼関係を築いていけます。
BUSINESS
TMIの事業内容
下記の他にも、様々な案件を取り扱っています。
  • 企業法務・企業買収（M&A）
    企業の成長過程で生じる手続や取引契約の支援（会社設立、各種契約書作成等）、ベンチャー企業等の成長支援（株式上場を含む）、株主への対応・株主総会の運営支援、コーポレートガバナンス・国内外の投資家への情報開示等についてのアドバイス、企業買収（M&A）や企業間提携に伴う法務デュー・ディリジェンスや契約書作成・交渉
  • ファイナンス・金融取引業者規制
    事業・プロジェクトに必要な資金調達のための取引（ローン、株式・社債発行、資産証券化、太陽光発電その他の自然エネルギー推進のためのプロジェクト、プロジェクト・ファイナンス等）や不動産の流通取引や開発取引についてのアドバイスと契約書作成、銀行業・保険業・証券業・信託法等の遵守やフィンテック分野における新たな規制についてのアドバイス
  • 知的財産の権利化、保護、活用に関連する法律実務
    特許・商標・意匠の国内外での出願と管理業務、知的財産権の活用のためのライセンス契約のアドバイス、知的財産紛争（特許、商標、意匠、著作権、営業秘密等の侵害等）への対応、企業買収（M&A）や株式上場（IPO）における知的財産デュー・ディリジェンス
  • メディア・IT、エンターテインメント・スポーツ関連業界
    広告・通信分野における規制についてのアドバイス、個人情報管理等に関するアドバイス、日本のコンテンツの海外展開支援、国際的なイベント（スポーツ大会、音楽際、映画祭等）の開催に伴う契約書作成・交渉
BENEFITS
福利厚生・教育制度など
働きやすい環境で、一歩先の事務を極める。
  • 雇用形態・給与など
    ■雇用形態
    正社員
    ※3ヶ月の試用期間があります。この期間も給与・待遇は変わりません。

    ■勤務時間
    9：30 ～ 18：00（実働7時間30分）
    ※残業は月平均11.1時間です。

    ■給与
    月給23万5000円以上 + 賞与年2回
    ※経験・能力を考慮の上、決定いたします。
    ※年収例
     650万円（35歳、入社13年）
  • 休日休暇
    ・完全週休2日制（土・日）
    ・祝日
    ・夏季休暇（5日）
    ・年末年始休暇（7日）
    ・年次有給休暇
    ・慶弔休暇
    ・産前産後休暇（取得・復帰実績あり）
    ・育児休暇（取得・復帰実績あり）
    ・介護休暇
    ◎当事務所全体では、育児休暇を取得した所員のほとんどの方が職場に復帰しています。
  • 福利厚生・待遇
    ・昇給年1回（4月）
    ・賞与年2回（6月・12月）
    ・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
    ・交通費（全額支給）
    ・時間外手当（全額支給）
    ・住宅手当
    ・家族手当（配偶者：月2万円、子1人につき：月1万円）
    ・退職金制度
    ・財形貯蓄制度
    ・社内分煙
    ・社員旅行
    ・ベネフィットワン福利厚生サービス
  • 教育制度
    『秘書マニュアル』を活用し、OJTで法律事務所の所員としての心構え、スケジュール管理、会議の設定について、電話応対、請求書の作成方法、顧客情報の管理方法…などを先輩から学びます。
    数ヶ月間のOJTによる研修終了後、担当弁護士がつきます。一人立ちをしてからもまわりの先輩がサポートしますので、ご安心ください。分からないことがあれば、いつでも頼ってくださいね。
MORE INFO
応募資格など
  • 応募資格
    以下の3点を満たす方を募集します。
    【1】事務職経験のある方 （一般事務・経理・総務・営業アシスタントなど、職種は問いません）
    【2】海外からの電話を取り次げる程度の英語力をお持ちの方（TOEIC600以上を想定）
    【3】四年制大学卒以上
  • やりがい
    弁護士が本業に専念できるよう、サポートするのが秘書の役目です。時には、その成果をテレビやニュースで見かけることもあります。秘書としての業務を正確・迅速に行なったことにより、担当弁護士がクライアントに対して最高のリーガルサービスを提供できたことが実感できたとき、大きなやりがいを感じられます。
  • 厳しさ
    秘書とはいえ、クライアントの機密情報に接する機会も多くあります。わずかな油断が、事務所全体の信用問題につながりかねません。家族や友人など第三者への口外はもちろん、エレベーターや化粧室でクライアントの話をすることもNGです。取り返しのつかない事態につながる恐れがあるため、情報の取り扱いや書類管理に関しては緊張感を持って取り組む必要があります。
  • 向いている人
    秘書業務のみならず、総務や経理業務など、事務所全体のサポートをします。隅々まで気配りができる方、状況に応じて臨機応変に対応できる方に向いているでしょう。また、業務では複数の弁護士・弁理士とやりとりをすることになります。相手のタイプにあわせて仕事の仕方、接し方を柔軟に調整できる方は、より一層活躍が期待できると思います。
COMPANY
会社情報
会社名 ＴＭＩ総合法律事務所
事業内容 法律事務一般 ・法律事務に付帯し、または密接に関連する業務
所在地 愛知県名古屋市中区錦1-11-11 名古屋インターシティ3F
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