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株式会社リプレイス
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中途採用(正社員)

マンション管理の事務スタッフ<残業は月20時間以内/年間休日126日> / 株式会社リプレイス

仕事内容

▼『快適な生活』を事務という側面から支えるお仕事です。
あなたにお任せしたいのは、マンション管理費の支払い状況の確認や年次決算書の作成などといった事務作業全般。入社後は先輩社員がしっかりと仕事を教えていきますし、一つひとつシンプルな作業ですので未経験でも大丈夫です。

□■出納・会計の事務作業
毎月、組合員が管理組合に支払う管理費や修繕積立金。住みやすい環境を維持するために大切な財源となります。これらがキチンと振り込まれているか確認して下さい。また、マンションの収支状況を確認して決算書を作成していきます。

□■管理組合総会の関連業務
定期的に行なわれる総会の準備を行ないます。総会で話し合われる内容とその経緯、開催日時などをまとめた議案書などの書類を作成し発送します。これまで作成した書類を参考に作っていきましょう。

□■見積書の作成・その他
「マンションに防犯カメラを設置する予定があるので、設置費用を調べて欲しい」といった依頼が営業からあります。メーカーなどに問い合わせをして見積書の作成を行なって下さい。その他、各備品の領収書をまとめたり、管理組合ごとに契約書などを整理したりする業務などをお任せします。

<入社後の流れ>
先輩社員からOJT形式で仕事を覚えていきます。先輩社員が見守るなか業務を行なっていきましょう。各業務にはマニュアルがあるので、それを見ながら行なえば大丈夫です。独り立ちの目安は決めていませんので、あなたのペースでひとつずつしっかりと仕事を覚えましょう。

応募資格

学歴不問<未経験者・第二新卒者歓迎>
■「事務職デビューしたい」という方、歓迎します。
※職種・業種・社会人未経験者、歓迎です。
※入社後は先輩社員がマンツーマンで仕事を教えます。そのため、これまでのスキルや知識は不問です。
※会計業務がありますので、簿記3級以上の資格をお持ちの方は、資格を活かすことができます。

募集背景

マンション・ビル管理のプロフェッショナル集団として、高品質の資産管理を行なってきた当社。管理組合の方々がより満足していただけるようにしたいと考えています。そこで、これまで営業が行なっていた修繕工事の見積書の作成などといった業務を、事務スタッフが専属で行なうことに決定。そのため、事務スタッフを増員したいと考え、今回の募集を行なっています。

勤務地

東京都
東京都足立区綾瀬2-13-11 第87新井ビル
※転勤はありません。

アクセス

東京メトロ千代田線・JR常磐線「綾瀬駅」より徒歩7分

勤務時間

9:00~18:00(実働8時間)
※残業は月10時間程度。3月末・9月末は忙しくなりますが、それでも月20時間以内です。

給与

月給19万円~21万円
※経験・能力を考慮し、決定いたします。

年収例

年収280万円/25歳(経験2年)
年収300万円/30歳(経験5年)
年収350万円/35歳(経験8年)

休日休暇

<年間休日126日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(5日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇(結婚した場合、7日間休暇を付与します)

福利厚生

■昇給 年1回(4月)
■賞与 年2回(7月・12月/昨年度実績:2ヶ月)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■社員旅行
■保養所(沖縄/格安で利用が可能です)
■401K(確定拠出年金)1%補助
■産休・育休取得実績あり
■服装自由
■ドリンクバー・お菓子ボックスあり
■図書費用補助あり(年5000円まで)
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