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三井物産グループ
りらいあコミュニケーションズ株式会社
私たちと一緒に働きませんか?
中途採用(契約社員)

派遣業務コーディネーター / りらいあコミュニケーションズ株式会社

仕事内容

新規プロジェクトである「官公庁の事務業務を行なう派遣スタッフのマネジメント」をお任せします。派遣スタッフのフォローや、更新手続き、勤怠管理などが中心です。1人あたり80~100名のスタッフを担当します。

【具体的には】
◎登録が済んだ派遣スタッフとの面談
◎派遣スタッフの勤怠管理
◎派遣登録・契約更新の際の事務業務
◎クライアントとの面談/スタッフの働きぶりについて聞きます。
◎スタッフのフォロー/初出社の同行や、仕事の相談に乗ったりします。
※派遣スタッフとの面談は定期的に行なっています。15分~1時間と、人によってかかる時間はそれぞれ異なります。

【1日の流れ】
▼9:00 出社
朝礼をすませ、各派遣スタッフの出勤状況を確認します。「病欠」などで休む場合は、メールや電話で報告が来ますので、すぐに対応しクライアント先へ知らせます。

▼管理表を作成
スタッフの勤務状況をまとめた管理表を作成するなど、事務業務を進めます。

▼13:00 外出へ
クライアント先を訪問し、スタッフの様子について話を伺います。新たに要望があれば、一度社内に持ち帰って検討します。その後、スタッフとも面談をして困っていることがないかを確認。悩みがあればいつでも聞きます。

▼社に戻って事務業務
契約を更新したスタッフがいたため、継続手続きを進めます。その間にスタッフから寄せられる質問や問い合わせにも並行して対応します。
※派遣スタッフに任される仕事は、主に官公庁の事務業務。書類のスキャン、申込書の整理などを担当してもらっています。

【入社後は】
先輩社員とのOJTを中心に、どんどん仕事を任せていきます。実際に先輩社員の働き方を見ていただきながら、少しずつ慣れていきましょう。

応募資格

【業界・職種未経験者、第二新卒者 歓迎!】
■高卒以上
※接客や営業など、人と接するのが好きな方も大歓迎です!

募集背景

三井物産グループの一員として、コールセンター事業を展開してきた当社。大手企業の案件を請け負い、業務拡大を続けてきました。今回、官公庁の事務業務を派遣スタッフが行なう「新規事業」を立ち上げることになったため、スタッフをマネジメントする派遣業務コーディネーターを募集します。4~5名の積極採用です。同期入社のメンバーと一緒に導入研修を受け、その後も協力しながら働けます。

勤務地

東京都【希望を考慮しますので、ご相談ください/転勤なし】■本社/東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー16F■東陽町センター/東京都江東区東陽7-2-14 東陽MKビル■赤羽センター/東京都北区赤羽南1-9-11 赤羽南ビル
【希望を考慮しますので、ご相談ください/転勤なし】
■本社/東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー16F
■東陽町センター/東京都江東区東陽7-2-14 東陽MKビル
■赤羽センター/東京都北区赤羽南1-9-11 赤羽南ビル

アクセス

■本社/JR「新宿駅」より徒歩8分
■東陽町センター/東京メトロ東西線「東陽町駅」より徒歩10分
■赤羽センター/JR「赤羽駅」より徒歩3分

勤務時間

9:00~17:30(実働7.5時間)
※月平均の残業時間は20時間以下で、ほとんどありません。

給与

時給1450円~
※月収例:21万7500円=1450円×実働7.5時間×20日間勤務

休日休暇

・完全週休2日制(土・日)
・年末年始休暇(5日間)
・GW休暇
・有給休暇
・慶弔休暇
・産休/育休
※年間休日120日

福利厚生

・各種社会保険完備
・昇給制度
・交通費定期代支給 (3ヶ月定期代:上限8万300円)
・時間外手当
・正社員登用制度(転勤のない、エリア正社員登用制度もあります)
・保養所(京都・ハワイ)
・オフィスカジュアルでの勤務可

【正社員登用後は、以下がプラスされます】
・賞与年2回(7月・12月)
・退職金制度
・社員持ち株制度
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