最終更新日:2025/1/7
業務委託(フリーランス)

秘書 / 株式会社OCHORIスタジオ

試用期間あり
【在宅可】WEBデザイン会社の代表秘書/ 複業OK

仕事内容

OCHORIスタジオでは、グラフィックデザイン、webサイトの企画制作、動画や写真の撮影など、幅広くデザイン制作を行っています。

秘書業務は、弊社代表のスケジュール調整や書類作成、打合せ同行など幅広い業務をお任せいたします。

【主な業務内容】
・スケジュール調整
・タスク管理
・対外交渉(打合せ同行、オンラインMTG参加など)
・議事録作成
・書類作成(見積書など)
・情報収集
・打合せ、出張、会食、車の手配
・名刺の整理
・一般事務 
・契約書のレビュー、管理
・慶弔関係手配 
・贈答品買い出し/レター代筆
・出張同行(年に数回程度、別途手当あり)
など

【必須スキル】
Word、Excel、Powerpoint 実務で3年以上
チャットツールやオンラインでのコミュニケーションがスムーズにできる方

【歓迎スキル/経験】※必須ではありません
・英語(簡単なビジネスメールが読み書きできる)
・プレゼン、講師、対外交渉などの人前でのトークスキル
・契約書のレビュー

【希望する人材】
指示を待たずに自主的に考え行動できる方。コミュニケーション能力の高い方。

秘書の経験はなくても大丈夫です!
全社テレワークを行なっており、業務時間もタスクに合わせて柔軟に変更OK!複業や在宅でも働きやすい環境です。
たくさん働きたい方には、能力や経験、ご希望によってより幅広い業務をお任せいたします。

ほぼリモートではありますが、代表と会食同行や打ち合わせ同行がございますため都内にお越しになれる方でお願いいたします。
可能な方には出張の同行をお願いする場合がございます。いずれも頻度は高くありません。

【条件】
・オンラインワークを問題なく遂行できるネット環境とPC、スマホ

応募資格・条件

既卒・第二新卒歓迎シニア歓迎副業・WワークOK未経験OK学歴不問
学歴不問 / 未経験OK
Word、Excel、Powerpoint を実務で3年以上使用した経験

募集人数・募集背景

増員
業務拡張のため

勤務地

駅から徒歩5分以内
株式会社OCHORIスタジオ
東京都渋谷区恵比寿1-19-19 恵比寿ビジネスタワー10階(最寄駅:恵比寿駅)

アクセス

JR「恵比寿」駅東口 徒歩2分
東京メトロ日比谷線「恵比寿」駅1番出口 徒歩4分

勤務時間

完全土日祝休み週2~3日からOK
フレックスタイム制
標準労働時間:1か月あたり40時間
ご希望により相談可

給与

時給 2,500円 ~ 3,000円
※経験、能力を考慮して決定いたします。
 試用期間は2ヶ月となります。
 試用期間は時給1,500円となります。
その他待遇に変更はありません。

福利厚生

交通費支給ありテレワーク・在宅OK服装自由
◇ オンライン選考OK
◇ オンライン商談の推奨

こちらの求人は応募定員に達し次第予告なく掲載終了となります。
応募はお早めにご検討ください。

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Careers at
株式会社OCHORIスタジオ
私たちと一緒に働きませんか?
会社名 株式会社OCHORIスタジオ
事業
内容
ウェブサイトの企画、編集及び制作
グラフィックデザインの企画及び制作
UI/UXの設計、アプリ開発支援
イラスト制作
動画の企画、編集及び制作
コンサルティング
イベントの企画設営及び運営
派遣事業
ソフトウェアスクール経営

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応募定員あり:定員になり次第掲載終了

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秘書 / 株式会社OCHORIスタジオ

応募定員あり
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