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株式会社オフィスバンク
私たちと一緒に働きませんか?
中途採用(正社員)

未経験歓迎の営業アシスタント <残業は月20時間以内です> / 株式会社オフィスバンク

仕事内容

営業のアシスタントとして、物件の空室状況の確認や書類の作成、内見の代理などの業務に取り組んでいただきます。営業はもちろん、社外の方とのやりとりも多い仕事です。

■物件の空室確認
営業担当者から、「この物件の空き状況を確認して欲しい」という依頼がメールで寄せられます。それを受け、物件のオーナー様やビル管理会社に連絡を取り、空室状況や部屋の広さ、個別の空調、給湯室、エレベーターの大きさなどを電話で確認。Excelに情報を入力していきます。業務は、アシスタント8名に割り振られます。

■契約内容の確認・書類作成
営業がお客様と契約を結ぶ際、重要事項をご説明するための書類が必要。その書類作成をお任せします。作成するのは、全体で1ヶ月あたり40件ほどで、みんなで分担して取り組んでいます。

■データ入力
当社が扱っている物件の情報を、随時更新します。また、営業の商談記録を残すこともあります。数字管理が得意な人には、営業数字の見やすい資料作成だけでなく空室率の動向や、競合他社の分析など市場調査のようなことも行っていただきたいと思います。

■内見の代理
営業がスケジュールの関係で、お客様の物件の内見に行けない場合。代理として内見に同行します。資料を見ながらご説明するだけで、交渉などをすることもありませんので、ご安心ください。

応募資格

学歴不問<未経験・第二新卒、業界未経験の方、歓迎します!>
◎意欲を重視した採用を行ないます。興味を持たれた方は、ぜひご応募ください!

募集背景

オフィスに特化した仲介事業を展開している当社。これまで培われた豊富な経験と独自のデータベースを活用して、ベンチャー企業から大企業の移転計画、外資系企業や行政機関の移転プロジェクトなどをサポートしています。現在、当社にはオフィスをお探しの法人から多くのお問い合わせが寄せられている状況。そこで今回は、2~3名のアシスタント募集をし組織強化を図ることになりました。

勤務地

東京都東京都渋谷区渋谷3-8-12 渋谷第一生命ビルディング5階※転勤はありません。
東京都渋谷区渋谷3-8-12 渋谷第一生命ビルディング5階
※転勤はありません。

アクセス

各線「渋谷駅」より徒歩5分

勤務時間

9:00~18:00(実働8時間)
※残業は、月平均20時間以内です。※契約社員の方は月平均10時間以内です。

給与

月給18万円~30万円
※上記はあくまで最低支給額です。経験・能力を考慮して、決定いたします。 
※上記金額には【20時間分(23,320円)】の固定残業代が含まれています。
 時間超過分は、追加支給します。

休日休暇

週休2日制(土・日 ※月に1回土曜日出社があります)
祝日、GW、年末年始休暇(4日)、有給休暇、慶弔休暇、特別休暇
【年間休日115日】

福利厚生

■交通費支給(月3万円まで)
■各種社会保険完備
■時間外手当
■役職手当

※正社員のみ賞与2回あり。
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