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株式会社ヘーゼル
共に会社を創りあげていく経験と楽しさを。
中途採用(契約社員)
未経験・初心者OK既卒・第二新卒OK

未経験からはじめるITサポートエンジニア ★年間休日120日以上! / 株式会社ヘーゼル

仕事内容

プロジェクトを管理している人やエンジニアを派遣している担当者、実際に働いている現場のエンジニアなど、たくさんの人と協力しながら、案件をスムーズに進めるためのアシスタント業務をお任せします。

<仕事の進め方>
管理表や手順書などの書類関連にはExcelのフォーマットがあるため、それに沿って記載・管理をします。研修で学ぶ、Excelに組み込まれている業務効率を上げるための仕組みをここで役立ててください。常時30件~40件ほどのプロジェクトを並行して担当していくため、作成・処理する書類は月に約200件あります。

<具体的な仕事内容>
■スケジュール管理
Excelを使用し、作業日程を調整します。具体的には、エンジニアのキャパシティと案件日程のすり合わせを行ないます。Excelファイルにデータを入力する作業が中心になるため、未経験の方でも大丈夫です。

■書類管理
企業とエンジニアの仲立ちとなる各種の業務に関する、書類の管理全般を担当します。プロジェクトをはじめるための契約書の準備など、契約の締結や管理表に関する書類の整理、受理を行ないます。

■連絡業務
エンジニアは3ヶ月・半年・1年と期間を決めて派遣されるため、期限が来た場合には延長申請が必要です。各エンジニアが所属する企業への問い合わせなど調整を行ない、関係各所に連絡をします。

■会議議事録作成
各プロジェクトでは、それぞれのメンバーが対応する進捗の管理や、問題が起こったときの対応など、さまざまな会議があります。会議に際しての議事録作成・管理といった業務もお任せします。

■その他、WEBの作成・更新・管理業務 など

代表の畑山がフォローします。気軽に相談してくださいね。

応募資格

<職種未経験・業界未経験・第二新卒歓迎!>
■学歴不問
■社会人経験のある方(最低限のビジネスマナーがあればOKです。)

◎ブランクのある方も歓迎!
◎IT知識、PCスキル(Excel)は応募段階では必要ありません。
◎興味があるだけで大丈夫です☆気軽にご応募下さい。
◎通信業界またはIT業界において事務の経験をお持ちの方も、もちろん歓迎します!

募集背景

今回事務スタッフにお任せするのは、スケジュールの管理や書類整理等のアシスタント業務です。企業とエンジニアをつなぐ立場として、こうしたアシスタント業務は需要がますます増えています。そこで、多くのクライアントからの要望に応えるため、事務スタッフを増やし体制強化を行ないたいと考えています。今回は、3名程度の採用を予定しています。

勤務地

東京都23区内
本社もしくは、23区内および横浜、川崎周辺の各プロジェクト先への配属となります。
※転勤はありません。
※希望を十分に考慮の上、決定いたします。

<竹橋本社>
〒101-0054
東京都千代田区神田錦町3-15 名鉄不動産竹橋ビル6階

アクセス

配属先のプロジェクトによって異なります。

<竹橋本社>
東西線「竹橋駅」より徒歩約6分
半蔵門線・新宿線・三田線「神保町駅」より徒歩約7分

勤務時間

完全土日祝休み
9:00 ~ 18:00
9:00~18:00(実働8時間)
※月の平均残業時間は、10時間程度となります。

給与

月給20万8000円~24万円
※能力や前職での給与額を十分に考慮の上で決定します。
※上記はあくまでも、最低保証額となります。
※上記給与には、固定残業代(20時間分、2万8000円~3万2500円)を含みます。20時間を超えた場合は追加支給します。

休日休暇

年間休日120日以上
<年間休日120日以上!>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇
■夏季休暇
■有給休暇
◎上記の休暇を含め、5日以上の連続休暇も取得可能です。

福利厚生

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月3万5000円まで)
■時間外手当(超過分)
■出張手当
■役職手当

<新たに、以下の手当を導入します>
■結婚祝い金
■資格取得お祝い金
■資格取得支援制度(テキスト代や受講費、受験費を会社が負担します)
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