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中途採用(正社員)

未経験からはじめるIT事務スタッフ ★年間休日120日以上! / 株式会社ヘーゼル

仕事内容
プロジェクトを管理している人やエンジニアを派遣している担当者、実際に働いている現場のエンジニアなど、たくさんの人と協力しながら、案件をスムーズに進めるためのアシスタント業務をお任せします。

<仕事の進め方>
見積書や契約書などの書類関連にはExcelのフォーマットがあるため、それに沿って記載・管理をします。研修で学ぶ、Excelに組み込まれている業務効率を上げるための仕組みをここで役立ててください。常時30件~40件ほどのプロジェクトを並行して担当していくため、作成・処理する書類は月に約200件あります。

<具体的な仕事内容>
■書類管理
PMOに関する書類の管理全般を担当します。プロジェクトを始めるための契約書の準備など、契約の締結や見積もりに関する書類の整理や受理を行ないます。

■連絡業務
エンジニアは3ヶ月・半年・1年と期間を決めて派遣されるため、期限が来た場合には延長申請が必要です。各エンジニアが所属する企業への問い合わせなど調整を行ない、関係各所に連絡をします。

■会議議事録作成
各プロジェクトでは、それぞれのメンバーが対応する進捗の管理や、問題が起こったときの対応など、さまざまな会議があります。会議に際しての議事録を採ったり管理したりもお任せします。

■WEBの作成・更新・管理業務をおまかせします。

代表の畑山がフォローします。気軽に相談してくださいね。
応募資格
<職種未経験・業界未経験・第二新卒歓迎!>
■学歴不問
■社会人経験のある方(最低限のビジネスマナーがあればOKです。)

◎ブランクのある方も歓迎!
◎IT知識、PCスキル(Excel)は応募段階では必要ありません。
◎興味があるだけで大丈夫です☆気軽にご応募下さい。
◎業務上でWordPress・HTML・CSSを使用した経験がある方は優遇します。
募集背景
今回事務スタッフにお任せするのは、スケジュールの管理や書類整理等のアシスタント業務です。「PMO」にとって、アシスタント業務は需要がますます増えており、多くのクライアントからの要望に応えるため、事務スタッフを増やし体制強化を行ないたいと考えています。今回は、3名程度の採用を予定しています。
勤務地
本社もしくは、23区内および横浜周辺の各プロジェクト先への配属となります。
※転勤なし

<竹橋本社>
〒101-0054
東京都千代田区神田錦町3-15 名鉄不動産竹橋ビル6階
アクセス
配属先のプロジェクトによって異なります。

<竹橋本社>
東西線「竹橋駅」より徒歩約6分
半蔵門線・新宿線・三田線「神保町駅」より徒歩約7分
勤務時間
9:00~18:00(実働8時間)
※月の平均残業時間は、10時間程度となります。
給与
月給20万円~23万円以上
※上記給与には、固定残業代(20時間分、2万5000円~2万8750円以上)を含みます。20時間を超えた場合は追加支給します。
休日休暇
<年間休日120日以上!>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇
■夏季休暇
■有給休暇
福利厚生
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月3万5000円まで)
■時間外手当(超過分)
■出張手当
■役職手当
■「資格手当」を新たに導入します。
よりスキルを身に付けていただきたいので、今回の採用にあたり資格手当の導入を決めました!対象資格や支給額はこれから決めていきますので、面接時に詳細をお話しします。
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