【鈴木】
採用担当の鈴木です。今日は施工アシスタントのことを詳しくお伝えするために、
昨年工事事務から新設の施工アシスタントにステップアップした
島端さんに色々お話を伺えればと思っています。
よろしくお願いいたします！

【島端】
やりがいのあるお仕事なので、
魅力が伝わるととても嬉しいです。
よろしくお願いいたします。

【鈴木】
ではさっそくですが、
どんなお仕事をされているのか教えてください！

【島端】
はい。私の所属する工事本部は、
主に親会社からの依頼でマンション等のリフォームを行っていますが、
そのリフォーム工事を担当するスタッフが手掛ける物件業務のサポート業務を担っています。

【鈴木】
住まいに関わるサポート職なんですね。
内勤業務だけではなくて、外出業務もあると聞いています！
どんなものがあるのでしょうか。

【島端】
内勤としては、PCを使った内容が多いです。
主に、社内共有システムへデータ入力、
届出書類作成、
見積作成に必要な材料数量をあきらかにする積算業務、
設備建具類の商社見積依頼、
図面作成、発注書類取りまとめなどなど、多岐にわたります。

【島端】
文字にすると確かに難しそうですね！(笑)
ただ、昨年新設時に入社したメンバーの半数以上が
未経験でスタートした社員ばかりなんです。
レクチャーももちろんいたしますし、
みんなで力を合わせてスキルアップできるチームだと思っています。
なので未経験でも大丈夫ですよ。

ちなみに外出業務では、
リフォーム工事を担当するスタッフに同行して
現場調査サポートのほか、着工前の近隣挨拶、
完了検査補助などなど、スタッフと手分けして多くの物件に携わっています。

【鈴木】
工事事務の経験がなかったり、
リフォームの専門用語がわからなくても大丈夫ですか？

【島端】
イメージ的に難しそうだったりしますよね。
でも、ご安心ください。工事事務の経験がなくても大丈夫ですよ！
むしろ、違う視点から施工管理スタッフをサポートする業務なので
工事事務をやっていたとはいえ、
私もまったく新たなスタートをしたと感じています。
また、工事本部に在籍しているとはいえ、
工事の専門用語に関しては、
「社内で聞いたことはあるが内容は知らない」
といったことも多いので、内容の覚え違いがないように、
日々勉強をしています。

なにより工事本部の皆さんは
優しく、丁寧に教えてくださるため非常に助かっています
とても働きやすい環境だと思います。

【鈴木】
工事本部の雰囲気の良さが伝わってきます。
直近でご入社いただいたアシスタントの方からも、
わからないことや困ったことを先輩に相談しやすい雰囲気だと
話してくれていました。

【島端】
毎日同じ業務ではないので、ある１日をご紹介しますね！
ご紹介するのは、朝は会社にいて、午後から物件に行き、帰社して退社する1日です。

[午前中]
出勤後メールチェック・やること確認
物件の管理会社様に電話をしつつ、工事申請書類を作成
積算業務(物件の図面と写真を照らし合わせながらデータを入力)

[お昼休み]
ランチ休憩でひとやすみ。
外出があると出先でランチしますが、
この日は会社にいたので社内の人とお昼に行きました。

[午後]
外出から戻った施工担当者へ作成書類のチェックを依頼
その後外出して物件の寸法測定や写真撮影をして着工前の状態を記録
会社に戻ったら翌日のタスクを確認し、退社します。


また、アシスタント同士でのミーティングも週一で行っています。
進行中の物件数とアシスタント業務の進捗確認や
新しい業務についての注意点、新しく加わったルールなどの共有と解説
業務の対応方法の情報交換等。。

【鈴木】
他の施工アシスタントの方からも
普段各々のフロアで仕事をしているので、
週一回みんなが集まる楽しみな場でもあります、と
伺いました！
皆さんの雰囲気の良さが伝わってきます。

【島端】
復帰前の面談にて、復帰後の仕事内容の確認が事前に出来たので不安はさほどありませんでした。
子供に関わる急なトラブルで早退や欠席することが多々ありますが、
共に働くメンバーのフォローをもらって続けられています。
時短勤務のため、他の皆さんより早く退勤するのですが、時間になると
「大丈夫？何か手伝えることはある？」と声をかけてくれる優しい方が
多い職場なので働きやすいと感じています。
また、業務スタッフへのステップアップについても
新しいことにチャレンジさせてもらえることが嬉しかったので
やってみたいと思いました。


【鈴木】
ありがとうございます！
働きやすい環境でありながらも、チャレンジする場もある
そんな工事本部でご活躍されているんですね。

【島端】
未経験の場合は、最初は学ぶことが多くて大変だと思います。
私も未経験からのスタートで、つまづくことがたくさんあります。
施工アシスタントスタッフはもちろん、
工事本部の皆さんは優しく、いろいろ教えてもらえたり、
和気あいあいとした職場です。
未経験者でもわかりやすいように、
私も善をつくして一緒にお仕事いたしますので、ぜひ一緒に働きましょう！


【鈴木】
島端さんありがとうございました！
業務スタッフにご興味がある方、ぜひお待ちしております！