１日のスケジュールも
知りたいです！
【今泉】
賃貸管理部の朝は、
メールチェックと朝礼から始まります。
主なメールは、お取引先様からの申込書類や、
入居者様からの問い合わせ対応です。
朝礼は毎日行っていて、
部単位の朝礼を行ったあと、
課単位でも朝のミーティングをしています。
その日の行動予定や、申し込み状況の確認。
各仕事の進捗状況などを共有しているので
とても大切なミーティングなんです。
日中は、その日によっても様々ですが、
定期的に送られてくる担当物件の清掃写真を確認し、
不具合がないかをチェックしたり、
直接管理物件に外出して物件状況の確認をしたり、
他にも賃貸借契約書等の各種書類作成等を行います。
更新のお手続きや、退去、滞納等様々です。
帰宅前には翌日の行動予定を決めてから
帰るようにしています。
月単位での流れを箇条書きすると、
【月初】
賃料未納者への連絡、保証会社様への書類提出、
仲介業者様への空室アナウンス、物件オーナー様への報告書作成
【月中】
入居希望者様からの申込対応、物件の直接確認、
賃貸借契約の更新者への案内
【月末】
新規申込に対しての最終確認、月内の結果まとめを行います。
このような月の流れとなっています。
あとは突発的なトラブルがあったときは随時対応しています。
