株式会社ファーマーズ・フォレストの採用・求人情報

一日の業務の流れ

MEMBERS
一日の業務の流れ
当社で働く営業事務スタッフのある1日
※通常シフトの場合

08:45 出社
オフィスについたら同じ部署のメンバーに元気よく挨拶。パソコンを立ち上げて、1日のスケジュール確認とメールチェックを行います。

09:00 朝礼(1)
総合事務所の朝礼に参加します。大事な内容はしっかりとメモをとります。

09:05朝礼(2)
部内の朝礼を行います。部内の他のメンバーの一日の具体的な業務を把握します。

09:15 電話応対
始業時間になると、得意先から電話がたくさん入ってきます。
明るく丁寧に対応し、必要に応じて担当者に取り次ぎます。

10:00 資料作成
パワーポイント・ワード・エクセルなどを使い、依頼されていた会議の資料を作成します。

11:00 通販業務
主業務のひとつである通信販売業務の内、受発注チェックや注文を行います。

13:00 休憩
昼食の時間です。同僚と会話を楽しみながら、持参したお弁当を食べます。

14:15 視察対応の準備
午後一番で行われる視察に備え、会議室で机の並び替えと資料配布を行います。

14:45 来客応対
来客者を打ち合わせスペースへ案内し、お茶を出します。

15:00 通販業務
引き続き通販業務を行います。

16:30 コピーやFAX送信
依頼された資料をコピーしたり、取引先にFAXを送ります。
重要書類となるため、宛先を間違えないよう入念にチェック。

17:30 部内ミーティング
部内ミーティングで今後の予定や業務の段取りを確認します。

18:15 日報作成
1日の業務内容をまとめ、上長に報告します。

18:30 退社
急ぎの資料作成などがあれば残業をすることもありますが、基本的には定時で上がれます。
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