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中途採用(正社員)

総務(リーダー候補) / エン・ジャパン株式会社

仕事内容
【「攻めの姿勢」が評価される会社です。】
グループ売上317億円・従業員数1000名以上の上場企業で、総務業務全般をお任せします。経営層との距離が近く、自分のアイデアや意見をしっかりと練り、直接トップ層に提案して実現させられる環境です。マネージャーの指示や判断を待つのではなく、自分で進めていこうという「攻めの姿勢」がなによりも大切です。

<エン・ジャパンの総務はどんなポジション?>
3ヶ月に1度開催する社内キックオフをはじめとした社内行事の運営・備品管理業務、人員増加に伴う増床計画&工事手配など、さまざまな分野の業務プロジェクトを企画・運営・実行を担当していただきます。

<メインでお任せする業務>
[ファシリティ関連]会社資産や備品などの管理業務、オフィスの管理、増床や移転の計画・手配
[株式関連]株主総会の準備・運営、株式の管理・有価証券報告書&半期報告書などの作成
[その他]海外子会社との連携や社員の福利厚生 など

▼2~3ヶ月かけて、仕事に慣れていきましょう。
会社の運営に主体的に携わるためには、会社を熟知する必要があります。
入社後は以下のような基本業務を通して、当社への理解を深めてください。
[庶務]電話や来客の対応、各種文書や印鑑の管理、郵便等の発送・受け取り
[社内行事関連]キックオフや健康診断など社内イベントの会場準備・各種手配、慶弔手配

▼自分で考えて動けるリーダーを求めています。
既存メンバーのマネジメントや業務の進捗管理をしながら、社員と経営者の要望をバランスよくカタチにしていくことが、今回入社する方にお任せしたいこと。会社の成長をサポートするために敢えて社員にとって厳しいルールを設けることも。両者が納得できる最良案を見つけ、提案し、実施するということが日々求められます。
応募資格
【必須】総務の実務経験(目安:総務専任での経験3年以上)
 ◎リーダー候補としての採用となるため、3名以上のマネジメント経験をお持ちの方を優遇します。
 └なかでも、上場企業でのファシリティ関連業務や株主総会の運営経験をお持ちの方は大歓迎です。

(人材業界での勤務経験は問いません)
(学歴・ブランク・転職回数も不問です)
募集背景
【 企業規模が拡大する今、総務の重要性が高まっています!】
東証JASDAQ上場、グループ売上317億円以上、従業員数1000名以上という規模にまで成長してきたエン・ジャパン。今もなお、人材紹介サービスの立ち上げ、積極的な海外進出、新規事業の開設…と状況は目まぐるしく変化しています。そうした会社の動きを陰ながら支える総務の役割も大きくなっているため、総務のリーダー候補を採用し、組織強化を図ることになりました。
勤務地
【東京オフィス】東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー42F

★「総務部 総務グループ」への配属となります!
男女比は2:4で、中途入社比率は80%。前職も年齢もバラバラなメンバーが集まった組織ですが、チームワークは抜群。業務はみんなで分担しながら、効率良く進めています。
アクセス
・東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」よりダイレクトイン
・都営地下鉄大江戸線「都庁前駅」より徒歩5分
・各線「新宿駅」より徒歩10分
勤務時間
■フレックスタイム制
[標準労働時間]1日8時間
[コアタイム]11:00~15:00
[フレキシブルタイム]8:00~22:00

◎「クオリティワーク」という考えのもと、なるべく残業をせず、効率良く働ける風土づくりに取り組んでいます。全社ルールに基づき、22:00以降の残業は原則禁止となっています。
給与
月給28万円以上+賞与年2回

◎能力やスキルを考慮の上、決定いたします。
└賞与含め、初年度年収400万円は下回らない想定です。

◎上記金額には60時間分の固定残業代(8万5800円以上)が含まれています。
└上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
年収例
【年収420万円】28歳|入社1年目
【年収480万円】30歳|入社3年目
【年収520万円】32歳|入社5年目
休日休暇
<年間休日123日>
■完全週休2日制(土・日)
└キックオフを開催するため、年4回の土曜日出勤あり。時間外手当として上記固定残業より換算します。
■祝日
■夏季休暇(一部、計画年休)
■年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■育児・介護休業
■看護休暇
■リフレッシュ休暇

★互いを賞賛し合う場「キックオフ」
3ヶ月に1度、シンボリックな活躍をした社員を賞賛しています。新人賞やベストプレイヤー賞、社長賞など、それぞれのカテゴリごとに社長が直接表彰。全社員の前で賞賛される、またとない機会です。会場手配から当日の運営指揮まで総務部が担っており、終了後は大きな達成感を味わえます!
福利厚生
■給与改定年1回(7月)
■賞与年2回(6月・12月)
■各種社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用)
■通勤手当(月3万円まで)
■子供手当(月5000円)
■結婚記念日お祝い金(毎年2万円)
■株式付与型退職金制度
■各種研修制度(社内向け教育プログラム『エンカレッジ』など様々な研修あり)
■従業員持株会
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■パーマネントアソシエイツ制度(退職後も元社員の仲間として特典が享受できる)
└[例]転職先の商品・サービスの購入検討など

<オフィス環境をご紹介>
☆オフィス内分煙(デスク禁煙/喫煙室あり)
☆冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり
☆飲み物の購入・マイカップなどの持ち込み自由!
☆トイレはウォシュレット完備
☆社内図書館(ビジネス書から小説・雑誌まで・自由に借りられます!)
☆昼食の社内販売(日替わり500~700円程)
☆手づくり菓子・調理パンの社内販売(1個100円)
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