「人」、そして「企業」の縁を考える。

ー エン・ジャパン株式会社 採用HP ー
中途採用(正社員)

総務 / エン・ジャパン株式会社

仕事内容

グループ売上317億円・従業員数1000名以上の上場企業での総務業務全般をお任せします。3ヶ月に1度開催する社内キックオフをはじめとした社内行事の運営や備品の管理業務、人員増加に伴う増床計画&工事手配など、さまざまな分野の業務プロジェクトを主体的に企画・運営・実行を担当するポジションです。会社の運営に主体的に携わるためには、まず会社のことを熟知する必要があります。入社後は基本業務を学びながら、当社のことをしっかり理解していただきます。

<メインでお任せする業務>
[ファシリティ関連]会社資産や備品などの管理業務、オフィスの管理、増床や移転の計画・手配
[株式関連]株主総会の準備・運営、株式の管理・有価証券報告書&半期報告書などの作成

<入社後に学んでいただく各種業務>
[庶務]電話や来客の対応、各種文書や印鑑の管理、郵便等の発送・受け取り
[社内行事関連]キックオフや健康診断など社内イベントの会場準備・各種手配、慶弔手配

★評価されるのは、「攻め」の姿勢。
従業員数1000名以上という規模でありながら、総務と経営層との距離が近い当社。自分のアイデアや意見をしっかりと練り、直接トップ層に提案して実現させることができる環境です。上司の指示や判断を待つのではなく、「自分で進めていこう」という攻めの姿勢がなによりも大切です。

★関係各所の要望を受け止め、最良案を導き出す。
社員と経営者の要望をバランスよくカタチにしていくことが、エン・ジャパンの総務のミッション。社員の働きやすさを追求することもあれば、会社の成長をサポートするために敢えて社員にとって厳しいルールを設けることも。両者に納得してもらえる最良案を見つけ、提案し、実施するということが日々求められます。

応募資格

【必須】総務の実務経験(総務の仕事内容や業務の流れなど、大枠を理解している方を想定)

上記に加え、少人数でもいいのでメンバーのマネジメント経験のお持ちの方は大歓迎です(必須条件ではありません)。なぜなら今回採用する方には、能力次第で1年以内にリーダーまたはマネジメントポジションをお任せしたいと考えているから。スピード感をもって、より良い組織・仕組みづくりに取り組む意欲をお持ちの方を歓迎します。

☆人材業界での勤務経験は問いません。
☆学歴・ブランク・転職回数も不問です。

募集背景

【 企業規模が拡大する今、総務の重要性が高まっています!】
東証JASDAQ上場、グループ売上317億円以上、従業員数1000名以上という規模にまで成長してきたエン・ジャパン。今もなお、人材紹介サービスの立ち上げ、積極的な海外進出、新規事業の開設…と状況は目まぐるしく変化しています。そうした会社の動きを陰ながら支える総務の役割も大きくなっているため、総務部門に新たな仲間を迎え、組織強化を図ることになりました。

勤務地

東京都新宿区西新宿6-5-1(最寄駅:西新宿駅)
【東京オフィス】東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー42F

★「総務部 総務グループ」への配属となります!
男女比は3:5で、中途入社比率は80%。前職も年齢もバラバラなメンバーが集まった組織ですが、チームワークは抜群。業務はみんなで分担しながら、効率良く進めています。わからないことや発信したいアイデアがあれば、気軽に相談してください。

アクセス

・東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」よりダイレクトイン
・都営地下鉄大江戸線「都庁前駅」より徒歩5分
・各線「新宿駅」より徒歩10分

勤務時間

■フレックスタイム制
[標準労働時間]1日8時間
[コアタイム]11:00~15:00
[フレキシブルタイム]8:00~22:00

◎「クオリティワーク」という考えのもと、なるべく残業をせず、効率良く働ける風土づくりに取り組んでいます。全社ルールに基づき、22:00以降の残業は原則禁止となっています。

給与

月給28万円以上+賞与年2回

◎能力やスキルを考慮の上、決定いたします。
└賞与含め、初年度年収400万円は下回らない想定です。

◎上記金額には60時間分の固定残業代(8万5800円以上)が含まれています。
└上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。

年収例

【年収420万円】28歳|入社1年目
【年収480万円】30歳|入社3年目
【年収520万円】32歳|入社5年目

休日休暇

<年間休日123日>
■完全週休2日制(土・日)
└キックオフを開催するため、年4回の土曜日出勤あり。時間外手当として上記固定残業より換算します。
■祝日
■夏季休暇(一部、計画年休)
■年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■育児・介護休業
■看護休暇
■リフレッシュ休暇

★互いを賞賛し合う場「キックオフ」
3ヶ月に1度、シンボリックな活躍をした社員を賞賛しています。新人賞やベストプレイヤー賞、社長賞など、それぞれのカテゴリごとに社長が直接表彰。全社員の前で賞賛される、またとない機会です。会場手配から当日の運営指揮まで総務部が担っており、終了後は大きな達成感を味わえます!

福利厚生

■給与改定年1回(7月)
■賞与年2回(6月・12月)
■各種社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用)
■通勤手当(月3万円まで)
■子供手当(月5000円)
■結婚記念日お祝い金(毎年2万円)
■株式付与型退職金制度
■各種研修制度(社内向け教育プログラム『エンカレッジ』など様々な研修あり)
■従業員持株会
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■パーマネントアソシエイツ制度(退職後も元社員の仲間として特典が享受できる)
└[例]転職先の商品・サービスの購入検討など

<オフィス環境をご紹介>
☆オフィス内分煙(デスク禁煙/喫煙室あり)
☆冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり
☆飲み物の購入・マイカップなどの持ち込み自由!
☆トイレはウォシュレット完備
☆社内図書館(ビジネス書から小説・雑誌まで・自由に借りられます!)
☆昼食の社内販売(日替わり500~700円程)
☆手づくり菓子・調理パンの社内販売(1個100円)
エン・ジャパン株式会社の採用・求人情報
採用のサポートスタッフ(未経験OK・残業なし)
<企業と求職者の“縁づくり”のサポートを>
『engage プライムスカウト』という採用支援サービスのサポートスタッフとしてご活躍い…
東京都新宿区 ---
コピーライター
主な仕事は、採用活動中の企業に代わり、企業が求める採用ターゲットに近い人材へのスカウトメール(求人情報・メール文面)をつくること。…
【東京オフィス】…---
採用支援サービスの営業 ◎新規サービスの立ち上げメンバー
【 スカウト型の採用支援サービス『engageプライムスカウト』の営業をお任せします 】
完全無料で採用HPが作成できる当社サービス…
東京都 ---
営業 ◎新規開拓なし!大手クライアントの専任担当です。
お客様である人材派遣会社のパートナーとして、求人サイト『エン派遣』へ求人広告の掲載を提案します。掲載が決まったら、求人サイトのメイ…
【東京オフィス】…---
求人広告の運用担当(リーダー候補)
2017年 オリコン日本顧客満足度ランキング1位の『エン派遣』をはじめ、『エンバイト』『[en]ウィメンズワーク』といった求人サイ…
【東京オフィス】…---
未経験OKの営業事務 ※残業月10時間以下
営業の事務回りのサポートをおまかせします。サポートするのは、今ご覧になっている『エン転職』をはじめとしたエン・ジャパンの求人サイト…
東京都 ---
採用プランナー
【 企業と求職者を結ぶ、一期一会の演出家。】
新しいスカウト型の採用支援サービス『engageプライムスカウト』の採用プランナーをお…
東京都 ---
総務(リーダー候補)
【「攻めの姿勢」が評価される会社です。】
グループ売上317億円・従業員数1000名以上の上場企業で、総務業務全般をお任せします。経…
東京都 ---
業務管理(リーダー候補)
社内の申込書を一括して管理・処理を行なう総務部 業務管理グループにて、リーダー候補として「効率的に仕事が進む環境づくり」をお任せし…
東京都 ---
エン・ジャパン株式会社の採用・求人TOPへ戻る
SHARE