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中途採用(正社員)

イベントアシスタントディレクター / 株式会社シーズ・インターナショナル

仕事内容
◆あなたにお任せしたいのは―― 
クライアント様からご依頼を受けた 
セミナーやコンベンションの企画・制作・運営をお願いします。
 
【具体的には】
◇セミナーや会議、イベントの全体進行スケジュール管理 
◇イベントの予算管理 
◇申し込みサイトの立ち上げ 
◇招待状の発送 
◇会場の調査・予約・調節 
◇使用する映像や音響、各種機材の手配 
◇当日の運営、同時通訳などのスタッフ手配 
◇運営マニュアル、進行台本の作成 
◇お礼メールの作成やアンケート収集といった事後フォロー 
◆ 
セミナーやイベントの企画というと、頻繁に各会場に行って 
業務を行うというイメージがあるかもしれません。 
しかし、この仕事は8割が社内での作業。 
的確な資料作成や、会場・協力会社との連絡・調整など、 
準備に徹底的に時間をかけ、当日のミスやトラブルを防いでいます。 

◆ 
OJTでじっくりと指導することをお約束します。 
挨拶や言葉遣い、報告・連絡・相談といった社会人としての 
基本がきちんとできている方であれば、 
必要なスキルなどは仕事を通して身に付きます。 

◆ 
当社が開催するイベントやセミナー、会議は、 
主に企業の経営陣や幹部といった方々をお招きする場。 
億単位の案件が動いていたり、あと一歩で商談成立といった 
重要な場面でのお手伝いをすることも多くあります。 

プレッシャーと責任の大きな仕事ではありますが、 
終わった後にクライアント様から、 
「期待以上のイベントにしてくれてありがとう!」 
「社内で運営していた時より格段に良いセミナーになったよ!」 
と、お褒めの言葉を頂けたときの達成感は最高です。
応募資格

【ポテンシャル採用】【第二新卒歓迎】高卒以上|染髪不可|39歳以下(長期キャリア形成を図るため)

【具体的には】
◆未経験者でも意欲的な方は歓迎! 
◆外資系のクライアント様が多いので、語学力が堪能な方も歓迎! 

◇Word・Excel・PowerPointの基本操作ができる方 
◇コミュニケーション能力が高い方 
◇細やかな気配りができる方 
◇報告・連絡・相談がきちんとできる方 
◇資料作成が得意な方 
◇仕事を通して成長したい方
勤務地
東京都港区芝4-2-8 芝KIビル3F
勤務時間
10:00~19:00 ※残業あり
給与
月給25万円以上 

※見なし残業手当を含む 
※経験・能力を考慮 
※試用期間(6ヶ月間)の月給は20万円
休日休暇
週休二日制(土日) 
祝日 
夏季 
年末年始 
有給
福利厚生
社会保険制度 
給与(年1回) 
賞与(年2回) 
出張手当 
交通費全額支給
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