中途採用(正社員)

 / 株式会社コンベックス

英語・外国語を使う仕事
国際会議・医学会事務局・運営スタッフ

仕事内容

  <国内外から多くの参加者が集うコンベンション、学会、イベントを作っていきましょう!>

私たちは、国内外のコンベンション・学術集会を中心に、企画、誘致、運営からMICE関連事業のコンサル
ティングまで総合的に行う企業です。
今回募集するのは、全国各地で開催される医学会を始めとしたコンベンションをまとめ、つくり上げる職。
クライアントへの企画提案に始まり、受注後の内容や予算の計画、会場手配、事務局業務、当日の進行管理等、
プランニングから実施までをトータルに受け持つので、やりがいや達成感もひとしおです。
ぜひ、あなたの折衝力・創造力・連携力を存分に発揮して学会を成功に導いてください。

【主な業務は…】
企画提案:主催者への営業活動やプレゼンテーションを行います。ふんわりとしたイメージから、
     しっかりとした目的へ、主催者の思いを形にする第一歩です。
会期まで:内容と予算を具体的に策定し、主催者と積極的にコミュニケーションしつつ会場の
     デザイン設計、スタッフ手配、コンテンツの作成、スケジュール管理、発表演題の募集
     とプログラム策定、制作物管理などを行います。参加者・招待者・協賛企業への様々な
     対応もお任せします。
当  日:会場設営、全体の進行管理など、運営進行です。会場スタッフへの指示なども。
終 了  後:会計処理などの事後処理を行います。

コンベンションの成功には社内の協力が不可欠。
例えば、印刷物やサイト関連は制作部門が手配するなど、専門業務は手分けして行います。

もちろん、初めはできるところから。分からないことは何でも気軽に聞いてくださいね。

応募資格・条件

既卒・第二新卒歓迎未経験OK
【求める人材】
 イベント企画営業、コンベンションや学会の運営実務経験者大歓迎
 未経験者もアシスタントからスタート出来ます
 Word、Excel等基本的なPCスキルのある方
 基本的なビジネスマナーが身についている方
 コミュニケーションが苦にならない方

【こんな経験や得意技能も歓迎です】
 ビジネスレベルの英語力(海外からの問い合わせ、参加者も多いため英語力を活かせます)
 ホテル・旅行業界等での接客、営業経験
 長期間お仕事をしていただける方歓迎

勤務地

駅から徒歩5分以内
東京都港区虎ノ門5-12-1虎ノ門ワイコービル5F(最寄駅:東京メトロ日比谷線  神谷町)

アクセス

東京メトロ日比谷線 神谷町駅下車 徒歩1分

勤務時間

9:30 ~ 18:30
就業時間:9:30~18:30(但し、18:00~18:30は業務終了次第退社可)
休憩時間1時間含む
※会場下見、主催者との打ち合わせ等、全国出張があります。
※学会会期直前などの繁忙期は残業が多めになります。

給与

月給 240,000円 ~ 300,000円 (※想定年収 3,400,000円 ~ )
◎経験・能力を考慮の上、決定します。
固定残業代:有 月45時間相当分の固定残業代を月給に含んで支給
※月45時間残業を行わなかった場合、そのまま支給します。
※残業超過分は別途支給します。
※上記年収は、想定される45時間/月分の残業代を含んだ金額です。
※通勤手当別途支給

休日休暇

休日:完全週休2日制(土・日)、祝日
※会期中等、土日の勤務があります。(代休取得可能)

年末年始休暇
夏季休暇

福利厚生

交通費支給あり
各種社会保険完備
昇給:年1回 ※査定による
賞与:年2回
定期健康診断
インフルエンザ予防接種補助
交通費別途支給 ※上限あり
完全禁煙
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