エン・ジャパン株式会社(以下「エン・ジャパン」といいます)は、お客様(個人のお客様と企業のご担当者様のいずれも含みます、以下同じ)から取得する個人情報を、以下のとおり取り扱います。以下の内容について同意をいただいたうえで個人情報をご提供いただきますようお願い致します。
- 1.個人情報とは
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個人情報の定義は、以下のとおりとします。
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む)。
- 2.個人情報の利用について
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(1) 個人情報は、以下に定める目的の範囲内で取得し、利用します。
1) お客様の個人認証・本人確認・審査・登録・管理
2) 本サービスの提供
3) 本サービスの利用状況確認
4) 本サービスの向上及び新サービスの開発
5) アフターサービス、お問い合わせ対応(本人確認も含みます)
6) 求人企業及び職業紹介会社への、採用業務及び職業紹介業務に関するコンサルティング
7) 本サービス、その他エン・ジャパンが提供する各種サービスに関する情報提供
8) アンケートの実施及びプレゼントの発送
9) 利用者プロファイル等の統計的処理
(2) エン・ジャパンは前号の利用目的の範囲内で、本サービスにおける電話の内容を録音する場合があります。
- 3.個人情報提供の任意性
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個人情報の提供は、本人の任意によるものとします。但し、必要となる情報が不足している場合は、エン・ジャパンから各種サービスを提供することができない場合があります。
- 4.外部委託
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エン・ジャパンは、個人情報に関わる業務遂行を目的として、郵送や統計処理等の業務とともに個人情報処理を外部に委託する場合があります。委託に関しては、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで行ないます。
- 5.個人情報の第三者への開示
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エン・ジャパンは、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に開示することは、原則いたしません。開示を行なうのは、提供先・提供情報内容を特定したうえで、本人の同意を得た場合に限ります。
但し以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を開示することがあります。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
(3)
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
(5) 法令により開示または提供が許容されている場合
- 6.個人情報の管理
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エン・ジャパンは、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。
- 7.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用又は提供の拒否権
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(1) 個人情報の利用目的の通知、開示、利用又は提供の拒否権
ご利用サービスのお問い合わせ窓口(11.お問い合わせ先 に記載)にご連絡ください。
(2) 開示、訂正・追加・削除
ご利用サービスのページにてお客様ご自身が行うことができます。
- 8.書類の返却
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エン・ジャパンが提供するサービスをご利用いただくにあたってお預かりした書類一式は、本人及び第三者にいかなる場合も返却致しません。また、個人情報を保管する必要がなくなったとエン・ジャパンが判断した場合は、本人の同意を得ることなく廃棄する場合があります。
- 9.Cookieについて
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エン・ジャパンが提供するサービスでは、快適にWebサイトをご利用いただけるように、閲覧情報等の情報収集を行うべく、一部のサイトにおいてCookie(クッキー)を使用しております。なお、クッキーにより収集した情報には、個人を特定できる情報は含んでおりません。クッキーを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
- 10.個人情報管理責任者
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個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
〒163-1342 東京都新宿区西新宿六丁目5番1号
エン・ジャパン株式会社 総務部長(個人情報保護管理者)
- 11.お問い合わせ先
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個人情報に関するお問い合わせは、サービス事務局宛にご連絡ください。
・engageサービス事務局宛
e-mail:engage-info@en-japan.com
以上
2016年8月29日 制定
2023年10月25日 改定