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中途採用(正社員)

貿易事務 ◆未経験OK!英語を使う仕事です。 / 株式会社ベストシッピング

仕事内容
貿易に関する事務業務全般をお任せします。

<具体的な仕事>
あなたには、輸出・輸入のどちらかの貿易事務を担当していただきます。仕事の8割は書類作成で、言語はすべて英語。英文の読み書きができれば、後はフォーマットに沿った入力がメインです。

■船荷証券(B/L)作成
輸出を担当する際に携わる業務です。船荷証券(B/L=Bill of Lading)とは、当社が依頼主の貨物を受け取ったときに発行する書類のことを言います。貨物の品名、数量、どの船に積載されるのか、などの情報を記載する書類です。 

■貨物到着案内(Arrival Notice)および荷渡し指図書(D/O)作成
輸入を担当する際にに携わる業務です。貨物到着案内(Arrival Notice)とは海上貨物の到着を案内する書類、荷渡し指図書(D/O=Delivery Order)とは、当社が貨物の引き渡しを指示する書類のことを言います。船荷証券と引き換えに発行し、貨物の引き渡しを行なう際にも必要な書類です。

■調整業務
自社で保有している通関、倉庫担当者、世界各地の海外代理店とのやり取り、調整業務をお任せします。英語でのメールや電話がメインです。

※各国の情勢や祭日などによって、繁忙期となる時期もあります。
※入社後は研修も用意していますので、貿易に関する知識がない方もご安心ください。下記「入社後の流れ」もご覧いただければと思います。

<仕事の注意点>
作成する書類は、超重要書類ばかり。スペルミスなどの誤りがあった場合、貨物は到着しているのに書類不備によって引き取ることができない…という事態もあり得ます。タイピングはとにかく丁寧に、確認は怠らないといった正確さが必要です。
応募資格
<職種&業界未経験・第二新卒歓迎> 短大卒以上
■英語の読み書きができる方
└会話よりも読み書きのスキルを重視します。各機関と取り交わす文書は英語で作成されるため、書類に記載されている英文の意味をしっかりと理解できる方、英文のタイピングが正確にできる方を歓迎します。
募集背景
<案件増加による増員募集です>

1990年の設立以来、国際複合輸送サービスを提供している当社。海外数十カ国、100社以上にもおよぶ現地代理店との密接なネットワークを駆使し、陸・海・空の輸送をトータルでカバーする物流を実現しています。国際的な物流が活性化する中、当社への依頼も増加中。そのため、貿易事務を増員し、より安定的な貿易サービスを提供したいと考えています。今回は若干名の採用を予定しています。
勤務地
東京都港区芝浦1-14-6 BSビル
※転勤はありません。
アクセス
JR線「田町駅」より徒歩8分
勤務時間
9:00~17:30(実働7.5時間)
給与
月給25万円~
※経験・能力を考慮の上、決定いたします。
休日休暇
<年間休日120日>
◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆年末年始休暇
◆GW
◆年次有給休暇
福利厚生
◆昇給年1回(4月)
◆賞与年1回
◆各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◆交通費全額支給
◆時間外手当
◆住宅手当(月1万円支給 ※当社規定による)
◆役職手当
◆退職金制度
◆産休・育休取得実績あり
◆社内研修
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