仕事内容

フォワーダー業務として、貿易に関する事務業務を担当していただきます。

＜具体的な仕事＞
輸出・輸入いずれかの貿易事務を担当していただきます。仕事は英語による書類作成と、メール・電話でのコミュニケーション。書類作成はフォーマットに沿った入力がメインなので、英語が苦手な方でもやる気さえあればOK！

■書類作成
輸出では船荷証券（B/L）を作成します。船荷証券（B/L＝Bill of Lading）とは、依頼主の貨物が載ったコンテナ船が出港したときに発行する書類のこと。荷主、出発地と目的地、貨物の品名や荷姿・数量・重量、船名、コンテナ番号などの情報が記載されています。

輸入では貨物到着案内（Arrival Notice）を作成します。貨物到着案内（Arrival Notice）とはコンテナ船の入港や取り扱い倉庫を案内する書類のことを指します。

■調整業務
1つの案件について、社内の他の部署はもちろん、お客様、船会社、グループ内外の倉庫・トラック輸送担当者、世界各地の海外代理店など様々な人とコミュニケーションを取りながら進めます。

※実際にどんな立場の方々とのやりとりをするかは配属によって変わりますが、どの担当になっても、円滑に業務を進めるポイントは「コミュニケーション」です。

※各国の情勢や祭日などによって、繁忙期となる時期もあります。

※入社後は研修も用意していますので、貿易に関する知識がない方もご安心ください。

応募資格・条件

英語力不問未経験OK

短大卒以上 / 未経験OK
■人とコミュニケーションをとるのが好きな方
どんな案件も自分一人で完結するものは1つとしてありません。チームワークを重視し、社内外の人と連携をとりながら業務を進めていただいています。
■英語のスキルアップを目指したい方
今の英語力は問いません。が、日々の業務の中で英語の貿易書類や海外とのメールに触れるうちに、必要な単語や表現が自然と身に付きます。専門用語も英語由来のものが多いため、深く勉強するほど、業務知識と共に英語の理解も深まります。
■外国籍の方も活躍中
ビジネスレベルの日本語スキルを持つバイリンガルの方も活躍中です。

募集人数・募集背景

増員

＜案件増加のための増員募集です＞
1990年の設立以来、国際複合輸送サービスを提供している当社。海外数十カ国、100社以上におよぶ現地パートナーとの密接なネットワークを駆使し、陸・海・空の輸送を一手に引き受ける「複合一貫輸送」を実現しています。国際的な物の行き来が活性化する中、当社への依頼も増加中。そのため、貿易事務を増員し、より安定的な貿易サービスを提供したいと考えています。
人々の生活に必要不可欠な”エッセンシャルワーカー”としての自覚と誇りを胸に、社員一人ひとりが生き生きと働いています。

勤務地

転勤なし

東京本社
東京都港区芝浦1-14-6 BSビル（最寄駅：JR田町駅）
※転勤はありません。

アクセス

JR線「田町駅」より徒歩8分、東京メトロ「三田駅」より徒歩10分。
田町駅東口（芝浦口）から繋がるペデストリアンデッキが利用できます。msb tamachi（商業施設）、みなとパーク芝浦（港区スポーツセンター）を通過し階段を降りると、当社まで30秒ほど。特に雨の日は大変便利です。

勤務時間

完全土日祝休み

09:00～18:00
◎感染症対策のため、時差出勤を実施中
◎ランチ休憩1時間
◎残業は月10時間程度

給与

月給 250,000円～（※想定年収 3,000,000円～）
※給与は経験・能力を考慮の上、決定いたします。
※試用期間中は正社員採用、その他の労働条件等に変更ありません。
※通勤交通費、時間外手当は別途支給します。

休日休暇

年間休日120日以上年末年始休暇

＜年間休日120日＞
◆完全週休2日制（土・日）
◆祝日
◆年末年始休暇
◆GW
◆年次有給休暇

福利厚生

雇用保険労災保険厚生年金健康保険交通費支給あり寮・社宅・住宅手当あり時短勤務制度あり

※感染症対策として以下の取り組みを行っています
◇ オンライン選考（一次面接）の実施
◇ 消毒液設置
◇ 定期的な換気
◇ ドアノブ等の定期的な消毒
◇ 空間除菌装置の設置

◆昇給（4月）
◆賞与（当社業績による）
◆交通費全額支給
◆時間外手当
◆一人暮らし応援手当（当社規定による）
◆役職手当
◆退職金制度
◆産休・育休取得実績あり
◆育児・介護時短勤務実績あり
◆社内研修

会社名	株式会社ベストシッピング
事業内容	世界をつなぐ国際貨物輸送サービスの提供１．港と港をつなぐ海上コンテナ輸送手配（NVOCC）２．空港と空港をつなぐ航空貨物手配（エアーフォワーダー）３．港―倉庫―お客様のドアをつなぐ陸上運送手配４．輸出・輸入に必須の通関手配（通関業）

貿易事務 / 株式会社ベストシッピング