大学事務スタッフ / 日本アスペクトコア株式会社

官公庁・学校関連設立30年以上女性管理職登用実績あり

≪千代田区≫大学事務／入学センターパートスタッフ＊大学事務経験者限定募集＊週3日！

仕事内容

≪大学事務＊入学センター受付業務≫

受験生や保護者に対して大学の入試制度や学部情報を案内していただくお仕事です。

【主な業務】
・大学総合受付（電話、来訪者に対する案内）
・入試に関する来訪者、電話、Eメールの受付対応
・個人来訪者・団体来校者（高校など）に対する一次対応
・専任職員への伝達・申送り
・室内機器(テレビ、DVD等)操作
・各種パンフレット類の送付受付および送付作業
・各種パンフレット類の補充、整理
・来訪者数、利用状況の統計用資料作成
・入試問題・解答用紙綴じ込み作業
・受験雑誌・週刊誌・新聞広告等の簡易校正
・エクセル・ワード・パワーポイントを使用した簡易資料作成やデータ入力作業
・印刷・製本・封入・折込などの資料作成業務
・資料請求者への対応（資料請求の差し止めや問い合わせなど）
・大学見学（来校）時の大学説明および対応業務（スライドを用いたガイダンス）
・オープンキャンパス対応

【一日の流れ】
開室作業⇒電話応対、メール対応、大学見学来校者対応、団体での大学見学対応（動画を利用しての説明）等⇒閉室作業

（変更の範囲）会社の定める業務全般

＜No.23S024＞

応募資格・条件

既卒・第二新卒歓迎英語力不問

経験者のみ募集
☆大学での業務経験が1年以上ある方
☆PC実務操作経験のある方（Word、Excel、Power Point、メール操作など）
☆コミュニケーションを大切に、挨拶と明るい対応ができる方

※接客業経験のある方歓迎
※電話応対経験者歓迎

募集人数・募集背景

今回は、千代田区の大学での入学センター業務スタッフを募集いたします。丁寧な教育・研修体制が整っておりますので、経験の浅い方でも安心してスタートが出来ます♪ ご興味を持たれた方は、是非、ご応募ください！

勤務地

転勤なし

東京都千代田区の有名大学
東京都千代田区
（変更の範囲）会社の定める事業所

アクセス

JR総武線、東京メトロ有楽町線・南北線、都営地下鉄新宿線「市ヶ谷駅」徒歩10分、または東京メトロ有楽町線、南北線、東西線、都営地下鉄大江戸線「飯田橋駅」徒歩10分

勤務時間

残業なし週2～3日からOK

シフト制
【通常期：週3日勤務／14時間】
＜月・木＞10：00～17：00（休憩1時間）
＜土＞10：00～12：00（休憩なし）

【繁忙期（1～2月）：週3日勤務／17時間】
＜月・木＞9：00～17：00（休憩1時間）
＜土＞9：00～12：00（休憩なし）

※夏期休暇中土曜日勤務なし

☆即日勤務可（入社日応相談可）

給与

時給 1,150円以上
※経験・スキルにより優遇
※交通費別途全額支給（当社規定による）

休日休暇

年間休日120日以上年末年始休暇

◇勤務日以外の曜日
◇年次有給休暇
◇産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、慶弔休暇ほか
◇その他大学カレンダーに準ずる

福利厚生

労災保険交通費支給あり資格取得支援・手当あり

雇用形態：パート

初回契約は２か月～３か月で契約を締結します。
その後、年度ごとに契約更新。
入社後は、上限３年（C区分）を経て、上限２年（B区分）の契約区分となります。
通算５年間勤務し、かつ希望する方は原則無期雇用（A区分）となります。

※長期
※更新あり
※交通費全額支給（当社規定による）
※無期雇用化制度
※社内研修制度
※資格取得報奨金制度

【受動喫煙体制】
・屋内禁煙（敷地内喫煙可能場所あり）

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