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中途採用(正社員)

美容クリニックの受付 ★朝は遅めの11時出社! 残業ほぼナシ! 未経験大歓迎! / アリシアクリニック

仕事内容
★アリシアクリニックの各拠点にて、患者様のお迎えや会計、事務業務などをお任せいたします。

【具体的な仕事内容】
■受付業務
来院された患者様の受付をし、当日の施術内容を確認。カウンセリングの患者様はカウンセラーへ、それ以外の方は看護師へ引継ぎます。施術後は次回の予約を確認。初回来院の方については、お会計もあわせて行ないます。患者様と世間話をする中で「肌が乾燥し易い」といった相談を受けた際には、当医院で扱っているスキンケア商品をご案内することもあります。

拠点や曜日により異なりますが、1日あたり70~100人ほどが来院されます。2~3名の受付スタッフが同じ時間帯を対応するため、連携をとりながら患者様の対応を行なってください。

■事務業務
患者様の施術内容は主に電子カルテで管理。カウンセラーや看護師からの報告を受け、フォーマットにデータを入力していくシンプルな作業のため、難しくはありません。また、患者様へ当日や翌日の予約確認のご連絡をし、変更がある場合にはスケジュールの調整も行ないます。医院へかかってきた電話やメール対応も、適宜お任せいたします。

※1日のうちに、受付業務と事務業務をローテーションしながら作業を進めていきます。

【入職後の流れ】
入職後まずは、カウンセラーと受付合同で5日間の研修を実施。基本的な電話・メール対応、クリニックのことなどについて座学やロープレで学んでいきます。その後は各拠点へ配属。先輩スタッフがマンツーマンでつき、業務の流れを教えていきます。3週間~1ヶ月を目安に一通りの仕事を覚えたら、独り立ちとなります。
応募資格
【未経験・第二新卒歓迎!/学歴不問】
※業界、職種経験はもちろん、就業期間のブランクも一切問いません!

★「相手を笑顔にできる仕事がしたい」という方、歓迎します!
募集背景
東京都内を中心に、ターミナル駅に美容クリニックを展開している当医院。ドクター、看護師、カウンセラー、受付が一体となり、「医療脱毛」をはじめとした質の高いサービスを提供しています。口コミで患者様も増え、今年に入ってからは4月に渋谷駅前院、5月に大宮院を新たにオープン。着実に拠点数を増やし、業績を伸ばしてきました。今後も引き続き丁寧なサービスを提供していくため、また、さらなる拠点拡大も見据え、新たなメンバーをお迎えすることになりました。今回は、全拠点合わせて【12名以上】の採用を予定。同期と一緒に、新たなスタートを切るチャンスです!
勤務地
■アリシアクリニックの以下のいずれかの拠点
池袋院/新宿西口院/銀座院/表参道院/横浜院/船橋院/新宿東口院/渋谷駅前院/大宮院/上野院/柏院/立川院
※配属先は、希望を考慮して決定いたします。転居を伴う転勤はありません。
※ヘルプとして、短期間、配属先以外の拠点に出勤する可能性もあります。
アクセス
配属先により異なる。
勤務時間
【池袋院】
11:00~22:30の間のシフト制(実働8h、休憩1h)

【その他拠点】
11:00~20:00(実働8h、休憩1h)

※残業は基本的にありません!
給与
月給22万円以上+賞与年2回
※上記は最低給与額。経験・スキルを考慮して、優遇いたします。
※上記には一律手当(調整手当:3万5000円)を含みます。
休日休暇
<年間休日119日>
■週休2日制(月8日/シフト制)
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(7日)
■慶弔休暇
■リフレッシュ休暇(隔月)
■産前産後休暇、育児休暇 ※取得後、仕事に復帰して活躍しているメンバーもいます!
■有給休暇
福利厚生
■昇給年1回(4月)
■賞与2回(夏季・冬季)
■交通費規定内支給(上限3万円/月)
■ランチ補助(お弁当支給あり)
■制服貸与
■社員割引制度(割引価格で各サービスの施術を受けることができます)
■退職金制度
■社会保険完備(雇用・健康・労災・厚生年金)
■売上達成金制度
■時間外手当
■役職手当
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